CMA CGM là tập đoàn vận tải và logistics toàn cầu, hoạt động trong lĩnh vực vận tải biển, logistics đường bộ, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và các dịch vụ chuỗi cung ứng. Mạng lưới của tập đoàn kết nối hơn 420 cảng trên năm châu lục, với hoạt động tại 160 quốc gia và đội ngũ hơn 155.000 nhân viên. Tập đoàn bao gồm CEVA Logistics và CMA CGM AIR CARGO, đồng thời tiếp tục đầu tư vào đổi mới hoạt động, phát triển bền vững và các sáng kiến nhân đạo thông qua Quỹ CMA CGM. Người tìm việc có thể khám phá các cơ hội trong lĩnh vực vận tải biển, logistics, hàng hóa hàng không và các bộ phận doanh nghiệp.
Trợ lý điều hành cho Phó chủ tịch cấp cao phụ trách Tuân thủ và Phó chủ tịch phụ trách Hiệu suất & Hiệu quả chi phí – Marseille
Hỗ trợ Phó chủ tịch cấp cao phụ trách Tuân thủ và Phó chủ tịch phụ trách Hiệu suất & Hiệu quả chi phí của CMA CGM trong điều phối công việc điều hành, quản trị, hành chính tài chính, tài liệu và liên lạc với các bên liên quan.
Mô tả
- Điều phối lịch làm việc, cuộc họp và lịch hẹn phức tạp cho cả hai Phó chủ tịch
- Sắp xếp công tác, hội nghị, hội thảo và các cuộc họp lãnh đạo
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính giữa các lãnh đạo điều hành với các bên liên quan trong và ngoài công ty
- Chuẩn bị, rà soát và định dạng bản thuyết trình, báo cáo, thư từ và các tài liệu kinh doanh khác
- Tham dự các cuộc họp khi cần và lập biên bản cùng bản tóm tắt dành cho lãnh đạo
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm và bảo mật
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho cả hai phòng ban
- Tạo lập, theo dõi và đối soát đơn đặt hàng
- Rà soát và tiền kiểm hóa đơn của đơn vị tư vấn, nhà cung cấp bên ngoài và kiểm toán viên theo luật định
- Điều phối thư giao nhiệm vụ và công tác theo dõi hành chính liên quan
- Theo dõi các đề nghị cấp vốn từ các cơ quan và công ty con
- Hỗ trợ các quy trình theo dõi và điều phối tài chính, quản trị
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, bản thuyết trình và tài liệu doanh nghiệp bằng tiếng Pháp và tiếng Anh
- Duy trì chất lượng, độ chính xác và việc phân phối thông tin, tài liệu đúng hạn
- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ và báo cáo trong cả hai chức năng
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc trình độ đại học tương đương
- Thành thạo tiếng Anh nói và viết
- Sử dụng thành thạo bộ Microsoft Office
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm thành công ở vị trí tương tự, lý tưởng trong môi trường quốc tế, đa văn hóa
- Có năng lực tổ chức và sắp xếp ưu tiên tốt, cùng sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết
- Thể hiện sự thận trọng khi xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật
- Có khả năng xử lý nhiều ưu tiên và bên liên quan trong môi trường làm việc nhanh
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt
- Đề cao tính thận trọng và bảo mật
- Chủ động và tập trung vào giải pháp
- Tinh thần làm việc nhóm và định hướng phục vụ khách hàng