CMA CGM je globálna dopravná a logistická spoločnosť pôsobiaca v námornej doprave, pozemnej logistike, leteckej nákladnej doprave a službách dodávateľského reťazca. Jej sieť spája viac ako 420 prístavov na piatich kontinentoch a jej činnosť zasahuje do 160 krajín, pričom zamestnáva viac ako 155 000 ľudí. Do skupiny patria CEVA Logistics a CMA CGM AIR CARGO. Spoločnosť naďalej investuje do inovácií v prevádzke, udržateľnosti a humanitárnych iniciatív prostredníctvom nadácie CMA CGM. Uchádzači o zamestnanie môžu preskúmať pracovné príležitosti v oblasti námornej dopravy, logistiky, leteckej nákladnej dopravy a v podnikových tímoch.
Výkonný asistent pre SVP pre compliance a VP pre výkonnosť a nákladovú efektívnosť – Marseille
Podpora SVP spoločnosti CMA CGM pre compliance a VP pre výkonnosť a nákladovú efektívnosť pri koordinácii vedenia, riadení, finančnej administratíve, dokumentácii a komunikácii so zainteresovanými stranami.
Popis
- Koordinácia komplexných kalendárov, stretnutí a termínov pre oboch viceprezidentov
- Organizácia služobných ciest, konferencií, workshopov a stretnutí vedenia
- Pôsobenie ako hlavný kontaktný článok medzi vedúcimi predstaviteľmi a internými a externými zainteresovanými stranami
- Príprava, kontrola a formátovanie prezentácií, správ, korešpondencie a ďalších obchodných dokumentov
- Účasť na stretnutiach podľa potreby a vypracúvanie zápisníc a zhrnutí pre vedenie
- Ochrana citlivých a dôverných informácií
- Poskytovanie administratívnej podpory obom oddeleniam
- Vytváranie, monitorovanie a zosúlaďovanie objednávok
- Kontrola a predbežné schvaľovanie faktúr konzultantov, externých poskytovateľov a štatutárnych audítorov
- Koordinácia poverovacích listov a ich administratívneho spracovania
- Sledovanie žiadostí o financovanie od agentúr a dcérskych spoločností
- Podpora procesov finančného a riadiaceho sledovania a koordinácie
- Pomoc pri príprave správ, prezentácií a firemných dokumentov vo francúzštine a angličtine
- Zabezpečenie kvality, presnosti a včasného distribuovania informácií a dokumentácie
- Podpora internej komunikácie a vykazovania v oboch oblastiach
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia získaná vysokoškolským štúdiom
- Plynulá písomná a hovorená angličtina
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office
- Minimálne päť rokov úspešných skúseností na podobnej pozícii, ideálne v medzinárodnom a multikultúrnom prostredí
- Vynikajúce organizačné a prioritizačné schopnosti s mimoriadnym dôrazom na detail
- Preukázaná diskrétnosť pri práci s citlivými a dôvernými informáciami
- Schopnosť zvládať viacero priorít a zainteresovaných strán v dynamickom prostredí
- Vynikajúce medziľudské a komunikačné schopnosti
- Vysoký štandard diskrétnosti a dôvernosti
- Proaktívny prístup zameraný na riešenia
- Tímový duch a orientácia na zákaznícky servis