CMA CGM este o companie globală de transport și logistică, care activează în domeniul transportului maritim, al logisticii terestre, al transportului aerian de mărfuri și al serviciilor pentru lanțul de aprovizionare. Rețeaua sa conectează peste 420 de porturi de pe cinci continente, cu operațiuni în 160 de țări și o forță de muncă de peste 155.000 de persoane. Grupul include CEVA Logistics și CMA CGM AIR CARGO și continuă să investească în inovarea operațională, sustenabilitate și inițiative umanitare prin intermediul Fundației CMA CGM. Persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă pot explora oportunități în echipele de transport maritim, logistică, transport aerian de mărfuri și în cele corporative.
Asistent executiv pentru Vicepreședintele executiv pentru conformitate și Vicepreședintele pentru performanță și eficiența costurilor – Marsilia
Sprijin pentru Vicepreședintele executiv pentru conformitate și Vicepreședintele pentru performanță și eficiența costurilor din cadrul CMA CGM prin coordonare executivă, guvernanță, administrare financiară, documentare și comunicarea cu părțile interesate.
Descriere
- Coordonarea calendarelor complexe, a ședințelor și a întâlnirilor pentru ambii vicepreședinți
- Organizarea călătoriilor de afaceri, a conferințelor, atelierelor și întâlnirilor de conducere
- Asigurarea rolului de principal punct de legătură între directori și părțile interesate interne și externe
- Pregătirea, verificarea și formatarea prezentărilor, rapoartelor, corespondenței și altor documente de afaceri
- Participarea la ședințe, după caz, și redactarea proceselor-verbale și a rezumatelor executive
- Protejarea informațiilor sensibile și confidențiale
- Oferirea de sprijin administrativ ambelor departamente
- Crearea, monitorizarea și reconcilierea comenzilor de achiziție
- Verificarea și prevalidarea facturilor pentru consultanți, furnizori externi și auditori statutari
- Coordonarea scrisorilor de angajament și a urmăririi lor administrative
- Monitorizarea solicitărilor de finanțare din partea agențiilor și filialelor
- Sprijinirea proceselor de monitorizare și coordonare financiară și de guvernanță
- Sprijinirea pregătirii rapoartelor, prezentărilor și documentelor corporative în franceză și engleză
- Menținerea calității și acurateței informațiilor și documentației, precum și distribuirea lor la timp
- Sprijinirea activităților de comunicare internă și raportare pentru ambele funcții
Cerințe
- Diplomă de licență sau o calificare echivalentă de învățământ superior
- Cunoașterea fluentă a limbii engleze, scris și vorbit
- Competențe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office
- Cel puțin cinci ani de experiență demonstrată într-un rol similar, ideal într-un mediu internațional și multicultural
- Capacități solide de organizare și prioritizare, cu o atenție excepțională la detalii
- Discreție demonstrată în gestionarea informațiilor sensibile și confidențiale
- Capacitatea de a gestiona priorități și părți interesate multiple într-un mediu dinamic
- Abilități interpersonale și de comunicare solide
- Standarde ridicate de discreție și confidențialitate
- Abordare proactivă, orientată spre soluții
- Spirit de echipă colaborativ și orientare către servicii pentru clienți