CMA CGM es una empresa global de transporte y logística que opera en los sectores del transporte marítimo, la logística terrestre, el transporte aéreo de mercancías y los servicios de cadena de suministro. Su red conecta más de 420 puertos en cinco continentes, con operaciones en 160 países y una plantilla de más de 155.000 personas. El grupo incluye CEVA Logistics y CMA CGM AIR CARGO, y continúa invirtiendo en innovación operativa, sostenibilidad e iniciativas humanitarias a través de la Fundación CMA CGM. Las personas que buscan empleo pueden explorar oportunidades en sus equipos de transporte marítimo, logística, carga aérea y áreas corporativas.
Asistente ejecutivo para el SVP de Cumplimiento y el VP de Rendimiento y Eficiencia de Costes – Marsella
Apoyar al SVP de Cumplimiento y al VP de Rendimiento y Eficiencia de Costes de CMA CGM mediante la coordinación ejecutiva, la gobernanza, la administración financiera, la documentación y la comunicación con las partes interesadas.
Descripción
- Coordinar calendarios, reuniones y citas complejas para ambos vicepresidentes
- Organizar viajes de negocios, conferencias, talleres y reuniones de dirección
- Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas
- Preparar, revisar y dar formato a presentaciones, informes, correspondencia y otros documentos empresariales
- Asistir a reuniones cuando sea necesario y elaborar actas y resúmenes ejecutivos
- Proteger la información sensible y confidencial
- Proporcionar apoyo administrativo a ambos departamentos
- Crear, supervisar y conciliar órdenes de compra
- Revisar y prevalidar facturas de consultores, proveedores externos y auditores legales
- Coordinar las cartas de contratación y su seguimiento administrativo
- Hacer seguimiento de las solicitudes de financiación de agencias y filiales
- Apoyar los procesos de seguimiento y coordinación financiera y de gobernanza
- Ayudar a preparar informes, presentaciones y documentos corporativos en francés e inglés
- Mantener la calidad, precisión y distribución puntual de la información y la documentación
- Apoyar las actividades de comunicación interna y elaboración de informes de ambas funciones
Requisitos
- Título universitario o cualificación equivalente de educación superior
- Dominio fluido del inglés escrito y hablado
- Dominio avanzado del paquete Microsoft Office
- Al menos cinco años de experiencia satisfactoria en un puesto similar, idealmente en un entorno internacional y multicultural
- Gran capacidad de organización y priorización, con una atención excepcional al detalle
- Discreción demostrada en la gestión de información sensible y confidencial
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y partes interesadas en un entorno dinámico
- Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación
- Alto nivel de discreción y confidencialidad
- Enfoque proactivo y orientado a soluciones
- Espíritu de equipo y orientación al servicio al cliente