Acclaro
Acclaro
51 – 200 Medewerkers
DetailhandelMarketingMedia
Acclaro is een bedrijf voor lokalisatie- en vertaaldiensten dat organisaties helpt meertalige content voor een wereldwijd publiek voor te bereiden en te leveren. Het bedrijf combineert AI-gestuurde taaltechnologie, menselijke expertise en integraties zoals WordsOnline en My Acclaro ter ondersteuning van vertalingen, multimediaorkestratie, wereldwijde marketing en contenttests. Acclaro ondersteunt uiteenlopende contentbehoeften, waaronder websites, software, marketingmateriaal, e-learning, technische documentatie en kennisbanken. De diensten zijn ontworpen om teams te helpen internationale content op grote schaal te beheren.

Coördinator lokalisatieprojecten – op afstand in Argentinië

Coördineer meertalige lokalisatieprojecten voor Acclaro en ondersteun workflows, projectgegevens, leveranciers en klantopleveringen binnen wereldwijde programma's.

Beschrijving

  • Coördineer projecten en programma's voor Project Managers, Senior Project Managers en Program Managers voor meerdere klanten en werkstromen
  • Richt projecten in, maak taken aan, configureer workflows, plan activiteiten, beheer overdrachten en volg mijlpalen
  • Houd projectgegevens, klantinformatie, prognoses, trackers, dashboards en operationele data nauwkeurig
  • Bereid projectinstructies, referentiemateriaal, woordenlijsten, stijlgidsen en aanverwante documentatie voor, controleer en verspreid deze
  • Coördineer communicatie met taalkundigen, leveranciers, uitgevers en andere projectbijdragers
  • Volg de voortgang, deadlines en openstaande acties en escaleer risico's en mogelijke vertragingen
  • Verzorg projectadministratie, waaronder inkooporders, ondersteuning bij facturatie, bestandsbeheer, statusupdates, input voor rapportages en documentatie
  • Ondersteun kwaliteitscontroles door bestandsverificatie, projectcontroles en beoordelingen van procesnaleving
  • Werk met vertaalbeheersystemen, workflowplatforms, rapportagetools, automatiseringsfuncties en AI-ondersteunde oplossingen
  • Beantwoord routinematige operationele vragen en verwijs kwesties door naar de juiste belanghebbenden
  • Werk samen met Projectmanagement, Leveranciersmanagement, Engineering, Kwaliteit, Finance en andere interne teams
  • Ondersteun klantcommunicatie, vergadervoorbereiding, documentatie, rapportage en opvolgactiviteiten
  • Pas vastgestelde workflows, klantvereisten, beveiligingspraktijken en operationele procedures toe
  • Identificeer manieren om de efficiëntie te verbeteren, handmatig werk te verminderen, de datakwaliteit te verhogen en operationele processen te versterken
  • Neem verantwoordelijkheid voor toegewezen taken en escaleer zorgen via de juiste kanalen
  • Ontwikkel expertise in lokalisatie, projectmanagement, klantenservice en technologieën van Acclaro
  • Beheer projecten met een lagere complexiteit binnen vastgestelde richtlijnen en waar van toepassing met passende begeleiding

Vereisten

  • Je communiceert duidelijk, zelfverzekerd en professioneel in schriftelijk en gesproken Engels
  • Je hebt minimaal één jaar ervaring in projectcoördinatie, administratie, operations, klantenservice, lokalisatie of een vergelijkbare omgeving
  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige professionele ervaring
  • Je hebt uitzonderlijk veel oog voor detail
  • Je bent zeer georganiseerd, kunt concurrerende prioriteiten beheren en deadlines halen
  • Je volgt vastgestelde processen en past je tegelijkertijd aan veranderende prioriteiten en bedrijfsbehoeften aan
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor toegewezen taken en komt je afspraken na
  • Je herkent problemen, stelt doordachte vragen en vraagt om begeleiding wanneer dat nodig is
  • Je werkt gemakkelijk met technologie, systemen, spreadsheets en operationele tools
  • Je werkt effectief samen over culturen, functies en tijdzones heen
  • Ervaring in lokalisatie, vertaling, content operations, projectondersteuning of klantenservice is een pluspunt
  • Ervaring met vertaalbeheersystemen, workflowplatforms of projectmanagementtools is een pluspunt
  • Sterke vaardigheden in Excel, rapportage of databeheer zijn een pluspunt
  • Ervaring met het ondersteunen van meerdere belanghebbenden of gelijktijdige projecten in een deadlinegedreven omgeving is een pluspunt
  • Ervaring met het maken van rapporten, dashboards, projectdocumentatie of operationele trackers is een pluspunt
  • Beheersing van een of meer talen naast Engels is een pluspunt

Voordelen

  • Op afstand werken
  • Flexibele betaalde vrije tijd
  • Een gezonde balans tussen werk en privé
  • Mogelijkheden voor mentorschap
  • Programma's voor professionele ontwikkeling
  • Duidelijke doorgroeimogelijkheden
  • Mogelijkheden voor bonussen
  • Uitgebreide zorgverzekeringsplannen
  • Uitgebreide pensioenregelingen
  • Regelmatige programma's voor medewerkerserkenning
  • Ondersteunend leiderschap
  • Een ondersteunende en inclusieve werkomgeving
  • Samenwerking met een wereldwijd team

Gerelateerde vacatures