Acclaro er en virksomhed inden for lokalisering og oversættelsestjenester, som hjælper organisationer med at forberede og levere flersproget indhold til globale målgrupper. Virksomhedens arbejde kombinerer AI-baseret sprogteknologi, menneskelig ekspertise og integrationer som WordsOnline og My Acclaro for at understøtte oversættelse, koordinering af multimedieindhold, global markedsføring og indholdstest. Acclaro imødekommer en række forskellige indholdsbehov, herunder websites, software, marketingmateriale, e-læring, teknisk dokumentation og vidensdatabaser, med tjenester der hjælper teams med at håndtere internationalt indhold i stor skala.
Koordinator for lokaliseringsprojekter – fjernarbejde i Argentina
Koordinér flersprogede lokaliseringsprojekter for Acclaro, og understøt arbejdsgange, projektdata, leverandører og kundeleverancer på tværs af globale programmer.
Beskrivelse
- Koordinere projekter og programmer for projektledere, seniorprojektledere og programledere på tværs af flere kunder og arbejdsområder
- Oprette projekter, oprette opgaver, konfigurere arbejdsgange, planlægge aktiviteter, håndtere overdragelser og følge milepæle
- Holde projektregistre, kundeoplysninger, prognoser, trackere, dashboards og driftsdata korrekte
- Forberede, validere og distribuere projektinstruktioner, referencemateriale, ordlister, stilguider og relateret dokumentation
- Koordinere kommunikationen med lingvister, leverandører, udgivere og andre projektdeltagere
- Følge fremskridt, deadlines og åbne handlinger samt eskalere risici og potentielle forsinkelser
- Håndtere projektadministration, herunder indkøbsordrer, faktureringssupport, filhåndtering, statusopdateringer, input til rapportering og dokumentation
- Understøtte kvalitetskontrol gennem filverificering, projektkontroller og gennemgange af procesoverholdelse
- Arbejde med oversættelsesstyringssystemer, arbejdsgangsplatforme, rapporteringsværktøjer, automatiseringsfunktioner og AI-baserede løsninger
- Besvare rutinemæssige driftsrelaterede spørgsmål og henvise problemer til de rette interessenter
- Samarbejde med projektledelse, leverandørstyring, teknik, kvalitet, økonomi og andre interne teams
- Understøtte kundekommunikation, mødeforberedelse, dokumentation, rapportering og opfølgningsaktiviteter
- Anvende etablerede arbejdsgange, kundekrav, sikkerhedspraksis og driftsprocedurer
- Identificere muligheder for at forbedre effektiviteten, reducere manuelt arbejde, forbedre datakvaliteten og styrke driftsprocesserne
- Have ansvar for tildelte opgaver og eskalere bekymringer gennem de rette kanaler
- Udvikle ekspertise inden for lokalisering, projektledelse, kundeservice og Acclaros teknologier
- Håndtere projekter med lavere kompleksitet inden for fastlagte retningslinjer og med passende tilsyn, når det er relevant
Krav
- Kommunikere klart, sikkert og professionelt på engelsk, både skriftligt og mundtligt
- Have mindst ét års erfaring med projektkoordinering, administration, drift, kundeservice, lokalisering eller en sammenlignelig kontekst
- Have en bachelorgrad eller tilsvarende erhvervserfaring
- Udvise usædvanlig stor sans for detaljer
- Være meget organiseret, kunne håndtere konkurrerende prioriteter og overholde deadlines
- Følge etablerede processer og samtidig tilpasse sig ændrede prioriteter og forretningsbehov
- Tage ansvar for tildelte ansvarsområder og overholde aftaler
- Identificere problemer, stille velovervejede spørgsmål og søge vejledning efter behov
- Arbejde komfortabelt med teknologi, systemer, regneark og driftsværktøjer
- Samarbejde effektivt på tværs af kulturer, funktioner og tidszoner
- Erfaring med lokalisering, oversættelse, indholdsdrift, projektstøtte eller kundeservice er en fordel
- Erfaring med oversættelsesstyringssystemer, arbejdsgangsplatforme eller projektstyringsværktøjer er en fordel
- Stærke Excel-, rapporterings- eller datahåndteringsfærdigheder er en fordel
- Erfaring med at understøtte flere interessenter eller samtidige projekter i et deadline-drevet miljø er en fordel
- Erfaring med at udarbejde rapporter, dashboards, projektdokumentation eller driftsmæssige trackere er en fordel
- Flydende i ét eller flere sprog ud over engelsk er en fordel
Fordele
- Fjernarbejde
- Fleksibel betalt frihed
- Sund balance mellem arbejde og privatliv
- Mentormuligheder
- Programmer for faglig udvikling
- Tydelige karriereveje
- Muligheder for bonus
- Omfattende sygeforsikringer
- Omfattende pensionsordninger
- Regelmæssige programmer for medarbejderanerkendelse
- Støttende ledelse
- Støttende og inkluderende arbejdsmiljø
- Samarbejde med et globalt team