本地化项目协调员—阿根廷远程办公
为 Acclaro 协调多语言本地化项目，支持全球项目中的工作流程、项目数据、供应商和客户交付。
描述
- 为多个客户和工作流程中的项目经理、高级项目经理及项目群经理协调项目和项目群
- 设置项目、创建任务、配置工作流程、安排活动、管理交接并跟踪里程碑
- 确保项目记录、客户信息、预测、跟踪表、仪表板和运营数据准确无误
- 准备、验证和分发项目说明、参考资料、术语表、风格指南及相关文档
- 协调与语言专家、供应商、出版商及其他项目参与者的沟通
- 跟踪进度、截止日期和待办事项，并上报风险及潜在延误
- 处理项目行政事务，包括采购订单、发票支持、文件管理、状态更新、报告数据和文档整理
- 通过文件验证、项目检查和流程合规审查支持质量控制工作
- 使用翻译管理系统、工作流程平台、报告工具、自动化功能和人工智能解决方案
- 回答日常运营问题，并将问题转交给适当的利益相关者
- 与项目管理、供应商管理、工程、质量、财务及其他内部团队合作
- 支持客户沟通、会议准备、文档编制、报告和后续跟进工作
- 遵循既定工作流程、客户要求、安全规范和运营程序
- 寻找提高效率、减少手工操作、改善数据质量和强化运营流程的方法
- 负责已分配的任务，并通过适当渠道上报问题
- 深入掌握本地化、项目管理、客户服务和 Acclaro 技术方面的专业知识
- 在既定指引范围内管理复杂度较低的项目，并在适用情况下接受适当监督
任职要求
- 能够以清晰、自信且专业的方式使用英语进行书面和口头沟通
- 具备至少一年项目协调、行政管理、运营、客户服务、本地化或类似环境的工作经验
- 持有学士学位，或具备同等专业经验
- 表现出极强的细节关注能力
- 保持高度组织性，能够管理多项优先事项并按时完成任务
- 遵循既定流程，同时适应不断变化的优先事项和业务需求
- 对分配的职责负责并履行承诺
- 能够识别问题、提出有思考的问题，并在需要时寻求指导
- 能够熟练使用技术、系统、电子表格和运营工具
- 能够跨文化、跨职能及时区有效协作
- 具备本地化、翻译、内容运营、项目支持或客户服务经验者优先
- 具备翻译管理系统、工作流程平台或项目管理工具使用经验者优先
- 具备较强的 Excel、报告或数据管理技能者优先
- 具备在截止日期驱动的环境中支持多个利益相关者或同时处理多个项目的经验者优先
- 具备制作报告、仪表板、项目文档或运营跟踪表的经验者优先
- 除英语外，能流利使用一种或多种语言者优先
福利待遇
- 远程办公
- 灵活的带薪休假
- 健康的工作与生活平衡
- 导师指导机会
- 职业发展项目
- 清晰的晋升路径
- 奖金机会
- 全面的医疗计划
- 全面的退休计划
- 定期员工认可计划
- 支持性的领导团队
- 支持性且包容的工作环境
- 与全球团队协作