Acclaro er et selskap innen lokalisering og oversettelsestjenester som hjelper organisasjoner med å forberede og levere flerspråklig innhold til globale målgrupper. Arbeidet kombinerer AI-basert språkteknologi, menneskelig ekspertise og integrasjoner som WordsOnline og My Acclaro for å støtte oversettelse, koordinering av multimedia, global markedsføring og innholdstesting. Acclaro dekker en rekke innholdsbehov, blant annet nettsteder, programvare, markedsføringsmateriell, e-læring, teknisk dokumentasjon og kunnskapsbaser, med tjenester som hjelper team med å håndtere internasjonalt innhold i stor skala.
Koordinator for lokaliseringsprosjekter – fjernarbeid i Argentina
Koordiner flerspråklige lokaliseringsprosjekter for Acclaro, og støtt arbeidsflyter, prosjektdata, leverandører og kundeleveranser på tvers av globale programmer.
Beskrivelse
- Koordinere prosjekter og programmer for prosjektledere, seniorprosjektledere og programledere på tvers av flere kunder og arbeidsområder
- Sette opp prosjekter, opprette oppgaver, konfigurere arbeidsflyter, planlegge aktiviteter, håndtere overleveringer og følge opp milepæler
- Holde prosjektregistre, kundeinformasjon, prognoser, sporingsverktøy, dashbord og driftsdata nøyaktige
- Forberede, validere og distribuere prosjektinstruksjoner, referansemateriale, ordlister, stilguider og relatert dokumentasjon
- Koordinere kommunikasjon med lingvister, leverandører, utgivere og andre prosjektdeltakere
- Følge opp fremdrift, tidsfrister og åpne tiltak, og eskalere risikoer og mulige forsinkelser
- Håndtere prosjektadministrasjon, inkludert innkjøpsordrer, støtte med fakturering, filhåndtering, statusoppdateringer, rapporteringsunderlag og dokumentasjon
- Støtte kvalitetskontroll gjennom filverifisering, prosjektkontroller og gjennomganger av prosessefterlevelse
- Arbeide med oversettelsesstyringssystemer, arbeidsflytplattformer, rapporteringsverktøy, automatiseringsfunksjoner og AI-baserte løsninger
- Besvare rutinemessige driftsrelaterte spørsmål og henvise saker til riktige interessenter
- Samarbeide med prosjektledelse, leverandørstyring, engineering, kvalitet, økonomi og andre interne team
- Støtte kundekommunikasjon, møteforberedelser, dokumentasjon, rapportering og oppfølgingsaktiviteter
- Anvende etablerte arbeidsflyter, kundekrav, sikkerhetspraksis og driftsprosedyrer
- Identifisere måter å forbedre effektiviteten, redusere manuelt arbeid, styrke datakvaliteten og forbedre driftsprosessene på
- Ha ansvar for tildelte oppgaver og eskalere bekymringer gjennom riktige kanaler
- Utvikle ekspertise innen lokalisering, prosjektledelse, kundeservice og Acclaros teknologier
- Håndtere prosjekter med lavere kompleksitet innen definerte retningslinjer og med passende oppfølging når det er aktuelt
Krav
- Kommunisere tydelig, trygt og profesjonelt på engelsk, både skriftlig og muntlig
- Ha minst ett års erfaring med prosjektkoordinering, administrasjon, drift, kundeservice, lokalisering eller en sammenlignbar setting
- Ha en bachelorgrad eller tilsvarende yrkeserfaring
- Vise eksepsjonell sans for detaljer
- Være svært organisert, håndtere konkurrerende prioriteringer og overholde tidsfrister
- Følge etablerte prosesser og samtidig tilpasse seg endrede prioriteringer og forretningsbehov
- Ta ansvar for tildelte ansvarsområder og levere i tråd med forpliktelser
- Identifisere problemer, stille gjennomtenkte spørsmål og be om veiledning ved behov
- Arbeide komfortabelt med teknologi, systemer, regneark og driftsverktøy
- Samarbeide effektivt på tvers av kulturer, funksjoner og tidssoner
- Erfaring med lokalisering, oversettelse, innholdsoperasjoner, prosjektstøtte eller kundeservice er en fordel
- Erfaring med oversettelsesstyringssystemer, arbeidsflytplattformer eller prosjektstyringsverktøy er en fordel
- Gode ferdigheter i Excel, rapportering eller datahåndtering er en fordel
- Erfaring med å støtte flere interessenter eller samtidige prosjekter i et tidsfriststyrt miljø er en fordel
- Erfaring med å lage rapporter, dashbord, prosjektdokumentasjon eller driftsmessige sporingsverktøy er en fordel
- Flytende i ett eller flere språk i tillegg til engelsk er en fordel
Fordeler
- Fjernarbeid
- Fleksibel betalt fri
- God balanse mellom arbeid og fritid
- Muligheter for mentorskap
- Programmer for faglig utvikling
- Tydelige karriereveier
- Bonusmuligheter
- Omfattende helseforsikringer
- Omfattende pensjonsordninger
- Regelmessige programmer for medarbeideranerkjennelse
- Støttende ledelse
- Støttende og inkluderende arbeidsmiljø
- Samarbeid med et globalt team