Acclaro är ett företag inom lokalisering och översättningstjänster som hjälper organisationer att förbereda och leverera flerspråkigt innehåll till globala målgrupper. Företagets arbete kombinerar AI-baserad språkteknik, mänsklig expertis och integrationer som WordsOnline och My Acclaro för att stödja översättning, samordning av multimedia, global marknadsföring och innehållstestning. Acclaro hanterar en rad olika innehållsbehov, däribland webbplatser, programvara, marknadsföringsmaterial, e-lärande, teknisk dokumentation och kunskapsdatabaser, med tjänster som hjälper team att hantera internationellt innehåll i stor skala.
Koordinator för lokaliseringsprojekt – distansarbete i Argentina
Samordna flerspråkiga lokaliseringsprojekt för Acclaro och stöd arbetsflöden, projektdata, leverantörer och kundleveranser i globala program.
Beskrivning
- Samordna projekt och program för projektledare, seniora projektledare och programansvariga för flera kunder och arbetsflöden
- Konfigurera projekt, skapa uppgifter, ställa in arbetsflöden, schemalägga aktiviteter, hantera överlämningar och följa upp milstolpar
- Hålla projektregister, kundinformation, prognoser, uppföljningsverktyg, instrumentpaneler och operativa data korrekta
- Förbereda, validera och distribuera projektinstruktioner, referensmaterial, ordlistor, stilguider och relaterad dokumentation
- Samordna kommunikationen med lingvister, leverantörer, förlag och andra projektdeltagare
- Följa upp framsteg, tidsfrister och öppna åtgärder samt eskalera risker och möjliga förseningar
- Hantera projektadministration, inklusive inköpsorder, stöd med fakturering, filhantering, statusuppdateringar, underlag för rapportering och dokumentation
- Stödja kvalitetskontroll genom filverifiering, projektkontroller och granskningar av processefterlevnad
- Arbeta med översättningshanteringssystem, arbetsflödesplattformar, rapporteringsverktyg, automatiseringsfunktioner och AI-baserade lösningar
- Besvara rutinmässiga operativa frågor och hänvisa ärenden till rätt intressenter
- Samarbeta med projektledning, leverantörshantering, teknik, kvalitet, ekonomi och andra interna team
- Stödja kundkommunikation, mötesförberedelser, dokumentation, rapportering och uppföljningsaktiviteter
- Tillämpa etablerade arbetsflöden, kundkrav, säkerhetsrutiner och operativa processer
- Identifiera sätt att förbättra effektiviteten, minska manuellt arbete, höja datakvaliteten och stärka operativa processer
- Ansvara för tilldelade uppgifter och eskalera problem via lämpliga kanaler
- Utveckla expertis inom lokalisering, projektledning, kundservice och Acclaros tekniker
- Hantera projekt med lägre komplexitet inom fastställda riktlinjer och med lämplig tillsyn när det är relevant
Krav
- Kommunicera tydligt, tryggt och professionellt på engelska i tal och skrift
- Ha minst ett års erfarenhet av projektkoordinering, administration, verksamhet, kundservice, lokalisering eller en jämförbar miljö
- Ha en kandidatexamen eller motsvarande yrkeserfarenhet
- Visa exceptionell noggrannhet
- Vara mycket organiserad, kunna hantera konkurrerande prioriteringar och hålla tidsfrister
- Följa etablerade processer och samtidigt anpassa dig till förändrade prioriteringar och verksamhetsbehov
- Ta ansvar för tilldelade uppgifter och uppfylla åtaganden
- Identifiera problem, ställa genomtänkta frågor och söka vägledning vid behov
- Arbeta bekvämt med teknik, system, kalkylblad och operativa verktyg
- Samarbeta effektivt över kulturer, funktioner och tidszoner
- Erfarenhet av lokalisering, översättning, innehållsverksamhet, projektstöd eller kundservice är meriterande
- Erfarenhet av översättningshanteringssystem, arbetsflödesplattformar eller projektledningsverktyg är meriterande
- Goda kunskaper i Excel, rapportering eller datahantering är meriterande
- Erfarenhet av att stödja flera intressenter eller samtidiga projekt i en deadlineorienterad miljö är meriterande
- Erfarenhet av att skapa rapporter, instrumentpaneler, projektdokumentation eller operativa uppföljningsverktyg är meriterande
- Flytande kunskaper i ett eller flera språk utöver engelska är meriterande
Förmåner
- Distansarbete
- Flexibel betald ledighet
- God balans mellan arbete och fritid
- Möjligheter till mentorskap
- Program för professionell utveckling
- Tydliga karriärvägar
- Möjligheter till bonus
- Omfattande sjukförsäkringar
- Omfattande pensionsplaner
- Regelbundna program för personaluppskattning
- Stödjande ledarskap
- Stödjande och inkluderande arbetsmiljö
- Samarbete med ett globalt team