LogoFresh Jobs Ahead
The Center for Family Support Inc.
The Center for Family Support Inc.
1001 – 5000 Darbinieki
KonsultācijasLoģistikaVeselības aprūpe
Norādīts, ka The Center for Family Support Inc. darbojas veselības aprūpes, konsultāciju un loģistikas jomā un tajā strādā 1 001–5 000 darbinieku. Tomēr iesniegtajā profila aprakstā, šķiet, ir ietverts atsevišķas saišu biogrāfijas programmatūras platformas Linktree tīmekļa vietnes teksts, tāpēc tas neuzticami raksturo šīs organizācijas pakalpojumus, produktus vai personāla atlases vajadzības. Pirms pieteikšanās kandidātiem vajadzētu uzticamos avotos pārbaudīt uzņēmuma pašreizējo darbību un aktuālās vakances.
LinkedIn
Vakances uzņēmumā

Kreditoru parādu uzraugs | hibrīddarbs Ņujorkā

Vadiet bezpeļņas organizācijas kreditoru parādu operācijas, piegādātāju maksājumus, kases darbības un finanšu kontroli. Uzraugiet kreditoru parādu darba plūsmas un atbalstiet atbilstību, pārskatu sagatavošanu, auditus un perioda beigu slēgšanu Ņujorkā.

USAmerikas Savienotās ValstisNYŅujorka
80 000 $ – 85 000 $ / gads
HibrīdiPilna slodzeJaunākais speciālistsVidējais līmenisNepieciešamā Valoda: angļuKreditoru uzskaite
ERP

Apraksts

  • Vadiet ikdienas kreditoru parādu operācijas un tieši pārraugiet kreditoru parādu koordinatora darbu.
  • Pārvaldiet piegādātāju rēķinu apstrādi vairākās kreditoru parādu platformās.
  • Pārskatiet un apstipriniet rēķinus, maksājumu pieprasījumus, ACH darījumus, bankas pārskaitījumus un čekus, nodrošinot precīzu kodēšanu un apstrādi.
  • Uzraugiet Self-Directed programmas iknedēļas rēķinu pārbaudi un kodēšanu.
  • Pārraugiet kreditoru parādu iesūtni un virziet rēķinus caur pārskatīšanas, ievades un apstiprināšanas darba plūsmām.
  • Izmeklējiet kodēšanas kļūdas, dublētus rēķinus vai maksājumus, trūkstošus rēķinus un neparastus darījumus.
  • Pirms maksājumu apstrādes pārliecinieties par nepieciešamo dokumentu, apstiprinājumu un pamatojošo ierakstu esamību.
  • Koordinējiet maksājumus piegādātājiem un risiniet rēķinu neatbilstības, maksājumu problēmas un izņēmumus.
  • Atbrīvojiet maksājumus saskaņā ar apstiprinātajiem naudas izmaksu grafikiem un organizācijas prioritātēm.
  • Pārskatiet un apstipriniet iknedēļas maksājumu failus pirms to augšupielādes ERP un kreditoru parādu sistēmās.
  • Pārvaldiet kases darbības, tostarp ACH, bankas pārskaitījumus, pozitīvo maksājumu pārbaudi un bankas darījumus.
  • Iemaksājiet čekus un uzraugiet ikdienas naudas ieņēmumus.
  • Atbalstiet banku attiecības un kases produktu administrēšanu.
  • Pārraugiet neapmaksātos čekus un risiniet novecojušu vai neinkasētu maksājumu jautājumus.
  • Informējiet vadību par prognozētajām naudas vajadzībām un maksājumu laiku.
  • Izveidojiet un uzturiet piegādātāju ierakstus, pārbaudot W-9 veidlapas, bankas informāciju, nodokļu identifikācijas numurus un citus dokumentus.
  • Esiet eskalācijas kontaktpersona piegādātāju jautājumiem un ar maksājumiem saistītām problēmām.
  • Sekojiet regulārajām saistībām pret piegādātājiem un nodrošiniet, ka rēķini tiek saņemti un apstrādāti noteiktajā grafikā.
  • Sagatavojiet un pārskatiet kreditoru parādu novecošanas pārskatus un novērtējiet neapmaksātos piegādātāju atlikumus.
  • Katru mēnesi uzraugiet neapmaksātos čekus un neatrisinātos jautājumus ar piegādātājiem.
  • Analizējiet regulāros izdevumus.
  • Palīdziet sagatavot un iesniegt gada 1099 veidlapas.
  • Atbildiet uz audita pieprasījumiem un sniedziet pamatojošos grafikus un dokumentus.
  • Piedalieties iknedēļas kreditoru parādu un finanšu nodaļas sanāksmēs.
  • Sadarbojieties ar grāmatvedības, kases, rēķinu izrakstīšanas, iepirkumu, operāciju un programmu komandām.
  • Veiciet citus uzticētos pienākumus un īpašos projektus.

Prasības

  • Nepieciešams asociētā grāds grāmatvedībā, finansēs, uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā; priekšroka tiek dota bakalaura grādam.
  • Nepieciešama divu līdz piecu gadu progresīva pieredze kreditoru parādu, kases vai grāmatvedības jomā.
  • Vēlama vismaz viena gada pieredze darbinieku vadīšanā, uzraudzībā, apmācībā vai koordinēšanā.
  • Būtiski vēlama bezpeļņas organizācijas grāmatvedības pieredze.
  • Nepieciešama pieredze ar 1099 veidlapām, piegādātāju atbilstību, banku salīdzināšanu, ACH un bankas pārskaitījumiem.
  • Laba izpratne par kreditoru parādu operācijām, iekšējo kontroli un kases pārvaldības praksi.
  • Vēlama pieredze darbā ar Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel un saistītām finanšu lietotnēm.
  • Rūpīga uzmanība detaļām un apņemšanās nodrošināt precizitāti.
  • Darba zināšanas par kreditoru parādu procedūrām, 1099 pārskatu sagatavošanu un iekšējo kontroli.
  • Prasme izmantot grāmatvedības sistēmas un Microsoft Excel.
  • Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
  • Spēja aizsargāt konfidenciālu informāciju un ievērot termiņus.

Priekšrocības

  • 401(k) pensiju plāns
  • Zobārstniecības apdrošināšana
  • Elastīgs grafiks
  • Veselības apdrošināšana
  • Dzīvības apdrošināšana
  • Apmaksāts brīvais laiks
  • Darbinieku ieteikumu programma
  • Studiju maksas kompensācija
  • Redzes apdrošināšana

Saistītās vakances

Sikla GmbH

Customer and Sales Support Specialist

Sikla GmbH
501 – 1000 Darbinieki
KonsultācijasLoģistikaRažošana
GBApvienotā KaralisteKlātienēPilna slodzeJaunākais speciālistsVidējais līmenisGrāds nav nepieciešamsNepieciešamā Valoda: angļuKlientu atbalsts
ERP

Support Sikla UK’s technical modular support systems business in Milton Keynes, handling customer and sales enquiries from quotation through delivery. Coordinate orders, documentation, logistics, and ERP administration with customers and internal teams.

Atvērt
Newstel Worldwide

Part-Time Danish-Speaking Customer Service Agent (Portugal, Remote)

Newstel Worldwide
201 – 500 Darbinieki
KonsultācijasLoģistikaMārketings
PTPortugāle
11 € – 14 € / stunda
AttālinātiNepilna slodzeJaunākais speciālistsVidējais līmenisGrāds nav nepieciešamsNepieciešamā Valoda: dāņuNepieciešamā Valoda: angļuKlientu atbalsts

Provide remote customer support in Danish for Newstel’s multilingual BPO customers while meeting service and quality targets. This part-time role covers email, chat and phone enquiries from Portugal.

Atvērt
Thermo Fisher Scientific

Senior Clarity PPM Systems Developer

Thermo Fisher Scientific
H1B vīzas sponsorsLoģistikaRažošanaVeselības aprūpe
INIndijaPHFilipīnasAttālinātiPilna slodzeVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuSistēmu inženieris
ApacheLinuxOracleSQL

Lead development and support for Thermo Fisher Scientific’s Clarity PPM platform, including integrations, upgrades, and production releases. Provide advanced troubleshooting, technical governance, mentoring, and SOX-compliant operations.

Atvērt