The Center for Family Support Inc.
The Center for Family Support Inc.
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
The Center for Family Support Inc. er registreret inden for sundhedspleje, konsulentydelser og logistik med en oplyst arbejdsstyrke på 1.001–5.000 medarbejdere. Den medfølgende profilbeskrivelse ser dog ud til at indeholde tekst fra Linktrees websted, en separat platform til links i bio, og beskriver derfor ikke pålideligt organisationens tjenester, produkter eller rekrutteringsbehov. Kandidater bør kontrollere virksomhedens aktuelle arbejde og ledige stillinger gennem autoritative kilder, før de søger.

Leder af kreditorbogholderi | Hybrid i New York

Led den daglige drift af kreditorbogholderiet, leverandørbetalinger, treasuryaktiviteter og finansielle kontroller for en nonprofitorganisation. Supervisér arbejdsgange i kreditorbogholderiet, og understøt compliance, rapportering, revisioner og periodeafslutning i New York.

Beskrivelse

  • Lede den daglige drift af kreditorbogholderiet og have direkte personaleansvar for en kreditorbogholderikoordinator.
  • Administrere behandling af leverandørfakturaer på tværs af flere kreditorbogholderiplatforme.
  • Gennemgå og godkende fakturaer, betalingsanmodninger, ACH-transaktioner, bankoverførsler og checks for korrekt kontering og behandling.
  • Overvåge ugentlige fakturagennemgange og kontering for Self-Directed-programmet.
  • Overvåge indbakken til kreditorbogholderiet og sende fakturaer gennem arbejdsgange for gennemgang, registrering og godkendelse.
  • Undersøge konteringsfejl, dublerede fakturaer eller betalinger, manglende fakturaer og usædvanlige transaktioner.
  • Bekræfte nødvendig dokumentation, godkendelser og bilag, før betalinger behandles.
  • Koordinere leverandørbetalinger og løse fakturaafvigelser, betalingsproblemer og undtagelser.
  • Frigive betalinger i henhold til godkendte tidsplaner for kontantudbetalinger og organisationens prioriteringer.
  • Gennemgå og godkende ugentlige betalingsfiler, før de uploades til ERP- og kreditorbogholderisystemer.
  • Administrere treasuryaktiviteter, herunder ACH, bankoverførsler, positiv betalingskontrol og banktransaktioner.
  • Indsætte checks og overvåge daglige kontantindtægter.
  • Understøtte bankrelationer og administrationen af treasuryprodukter.
  • Overvåge udestående checks og løse forældede eller uindløste betalinger.
  • Rådgive ledelsen om forventede likviditetsbehov og betalingstidspunkter.
  • Oprette og vedligeholde leverandørregistre samt verificere W-9-formularer, bankoplysninger, skatte-ID'er og anden dokumentation.
  • Være eskaleringskontakt for leverandørspørgsmål og betalingsproblemer.
  • Følge tilbagevendende leverandørforpligtelser og sikre, at fakturaer modtages og behandles efter planen.
  • Udarbejde og gennemgå aldersanalyser for kreditorbogholderiet samt vurdere udestående leverandørsaldi.
  • Overvåge udestående checks og uafklarede leverandørforhold hver måned.
  • Analysere tilbagevendende udgifter.
  • Hjælpe med at udarbejde og indsende årlige formularer 1099.
  • Besvare revisionsanmodninger og levere underliggende oversigter og dokumentation.
  • Deltage i ugentlige møder i kreditorbogholderiet og økonomiafdelingen.
  • Samarbejde med regnskab, treasury, fakturering, indkøb, drift og programteams.
  • Håndtere yderligere ansvarsområder og særlige projekter efter behov.

Krav

  • En erhvervsakademiuddannelse eller videregående uddannelse inden for regnskab, finans, erhvervsadministration eller et beslægtet område er påkrævet; en bachelorgrad foretrækkes.
  • To til fem års progressiv erfaring inden for kreditorbogholderi, treasury eller regnskab er påkrævet.
  • Mindst ét års erfaring med at lede, supervisere, oplære eller koordinere medarbejdere foretrækkes.
  • Erfaring med regnskab i nonprofitorganisationer foretrækkes stærkt.
  • Erfaring med formularer 1099, leverandørcompliance, bankafstemninger, ACH og bankbetalinger er påkrævet.
  • Stærk forståelse af kreditorbogholderiets drift, interne kontroller og treasurypraksis.
  • Erfaring med Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel og relaterede finansielle applikationer foretrækkes.
  • Stor sans for detaljer og stærkt fokus på nøjagtighed.
  • Praktisk kendskab til procedurer for kreditorbogholderi, 1099-rapportering og interne kontroller.
  • Rutineret bruger af regnskabssystemer og Microsoft Excel.
  • Stærke organisatoriske og kommunikative evner.
  • Evne til at beskytte fortrolige oplysninger og overholde deadlines.

Fordele

  • 401(k)-pensionsordning
  • Tandforsikring
  • Fleksibel arbejdstid
  • Sundhedsforsikring
  • Livsforsikring
  • Betalt frihed
  • Medarbejderhenvisningsprogram
  • Refusion af undervisningsudgifter
  • Synsforsikring

Relaterede job

Kainos

Workday Engagement Manager – Storbritannien, fjernarbejde

Kainos

Led globale Workday-implementeringer for Kainos’ kunder med ansvar for leverancer, kommercielle resultater, kunderelationer og sammensatte teams. Styr programmer fra præsalgsfasen gennem implementering til overdragelse til Application Management Services.

Åbn
Sanford Health

RN-patientunderviser inden for hjemme- og lokalsamfundsbaserede ydelser

Sanford Health

Koordinér introduktion, undervisning og kompetenceprogrammer for klinisk personale hos Sanford Health. Støt sundhedsplejen i landdistrikter gennem mentorordninger, dokumentation og undervisning i lokalsamfundet.

Åbn