The Center for Family Support Inc. est répertoriée dans les secteurs de la santé, du conseil et de la logistique, avec un effectif déclaré de 1 001 à 5 000 employés. Cependant, la description fournie dans le profil semble contenir du contenu du site de Linktree, une plateforme logicielle indépendante de liens dans la biographie, et ne décrit donc pas de manière fiable les services, les produits ou les besoins en recrutement de cette organisation. Avant de postuler, les candidats doivent vérifier les activités actuelles de l’entreprise et les postes ouverts auprès de sources faisant autorité.
Superviseur de la comptabilité fournisseurs | Hybride à New York
Dirigez les opérations de comptabilité fournisseurs, les paiements aux fournisseurs, les activités de trésorerie et les contrôles financiers d’une organisation à but non lucratif. Supervisez les processus fournisseurs tout en soutenant la conformité, les rapports, les audits et la clôture de période à New York.
Description
- Diriger les opérations quotidiennes de comptabilité fournisseurs et superviser directement le coordinateur de la comptabilité fournisseurs.
- Gérer le traitement des factures fournisseurs sur plusieurs plateformes de comptabilité fournisseurs.
- Examiner et approuver les factures, les demandes de paiement, les transactions ACH, les virements bancaires et les chèques afin d’assurer une codification et un traitement exacts.
- Superviser les contrôles et la codification hebdomadaires de la facturation du programme autogéré.
- Surveiller la boîte de réception de la comptabilité fournisseurs et acheminer les factures dans les processus d’examen, de saisie et d’approbation.
- Enquêter sur les erreurs de codification, les factures ou paiements en double, les factures manquantes et les transactions inhabituelles.
- Confirmer la documentation, les approbations et les pièces justificatives requises avant le traitement des paiements.
- Coordonner les paiements aux fournisseurs et résoudre les écarts de facturation, les problèmes de paiement et les exceptions.
- Libérer les paiements conformément aux calendriers approuvés de décaissement et aux priorités de l’organisation.
- Examiner et approuver les fichiers de paiement hebdomadaires avant leur importation dans les systèmes ERP et de comptabilité fournisseurs.
- Gérer les activités de trésorerie, notamment les paiements ACH, les virements bancaires, le positive pay et les opérations bancaires.
- Déposer les chèques et surveiller les encaissements quotidiens.
- Soutenir les relations bancaires et l’administration des produits de trésorerie.
- Surveiller les chèques en circulation et résoudre les paiements périmés ou non encaissés.
- Conseiller la direction sur les besoins de trésorerie prévisionnels et le calendrier des paiements.
- Créer et tenir à jour les dossiers fournisseurs en vérifiant les formulaires W-9, les coordonnées bancaires, les identifiants fiscaux et les autres documents.
- Être le point de contact chargé de l’escalade pour les questions des fournisseurs et les problèmes de paiement.
- Suivre les obligations récurrentes des fournisseurs et veiller à ce que les factures soient reçues et traitées dans les délais.
- Préparer et examiner les rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs et évaluer les soldes fournisseurs impayés.
- Surveiller chaque mois les chèques en circulation et les problèmes fournisseurs non résolus.
- Analyser les dépenses récurrentes.
- Contribuer à la préparation et au dépôt des formulaires 1099 annuels.
- Répondre aux demandes d’audit et fournir les états et documents justificatifs.
- Participer aux réunions hebdomadaires de la comptabilité fournisseurs et du service financier.
- Collaborer avec les équipes Comptabilité, Trésorerie, Facturation, Achats, Opérations et Programmes.
- Assumer d’autres responsabilités et projets spéciaux selon les besoins.
Exigences
- Un diplôme d’associé en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis; un baccalauréat est souhaité.
- Deux à cinq ans d’expérience progressive en comptabilité fournisseurs, en trésorerie ou en comptabilité sont requis.
- Au moins un an d’expérience en direction, supervision, formation ou coordination du personnel est souhaité.
- Une expérience en comptabilité dans une organisation à but non lucratif est fortement souhaitée.
- Une expérience des formulaires 1099, de la conformité des fournisseurs, des rapprochements bancaires, des paiements ACH et des virements bancaires est requise.
- Solide compréhension des opérations de comptabilité fournisseurs, des contrôles internes et des pratiques de gestion de trésorerie.
- Une expérience de Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel et d’applications financières connexes est souhaitée.
- Grande attention aux détails et engagement envers l’exactitude.
- Connaissance pratique des procédures de comptabilité fournisseurs, des déclarations 1099 et des contrôles internes.
- Maîtrise des systèmes comptables et de Microsoft Excel.
- Solides capacités d’organisation et de communication.
- Capacité à protéger les informations confidentielles et à respecter les délais.
Avantages
- Régime de retraite 401(k)
- Assurance dentaire
- Horaires flexibles
- Assurance maladie
- Assurance vie
- Congés payés
- Programme de recommandation des employés
- Remboursement des frais de scolarité
- Assurance vision