The Center for Family Support Inc. jest wymieniana w sektorach opieki zdrowotnej, doradztwa i logistyki; podaje się, że zatrudnia od 1001 do 5000 pracowników. Dostarczony opis profilu wydaje się jednak zawierać treści ze strony Linktree — odrębnej platformy do tworzenia stron z odnośnikami — dlatego nie przedstawia wiarygodnie usług, produktów ani potrzeb rekrutacyjnych tej organizacji. Przed aplikowaniem kandydaci powinni sprawdzić aktualną działalność firmy i dostępne oferty pracy w autorytatywnych źródłach.
Kierownik ds. zobowiązań | Praca hybrydowa w Nowym Jorku
Kieruj operacjami związanymi ze zobowiązaniami, płatnościami dla dostawców, działalnością skarbową i kontrolą finansową w organizacji non-profit. Nadzoruj procesy AP, wspierając zgodność, raportowanie, audyty i zamknięcie okresu w Nowym Jorku.
Opis
- Kierować codziennymi operacjami związanymi ze zobowiązaniami i bezpośrednio nadzorować koordynatora ds. zobowiązań.
- Zarządzać przetwarzaniem faktur dostawców na wielu platformach obsługi zobowiązań.
- Sprawdzać i zatwierdzać faktury, wnioski o płatność, transakcje ACH, przelewy bankowe i czeki pod kątem prawidłowego kodowania i przetwarzania.
- Nadzorować cotygodniową weryfikację i kodowanie rozliczeń dla programu Self-Directed.
- Monitorować skrzynkę AP i kierować faktury przez procesy weryfikacji, wprowadzania i zatwierdzania.
- Badać błędy kodowania, zduplikowane faktury lub płatności, brakujące faktury i nietypowe transakcje.
- Potwierdzać wymaganą dokumentację, zatwierdzenia i dokumenty pomocnicze przed przetworzeniem płatności.
- Koordynować płatności dla dostawców oraz rozwiązywać rozbieżności na fakturach, problemy z płatnościami i wyjątki.
- Realizować płatności zgodnie z zatwierdzonymi harmonogramami wypłat środków i priorytetami organizacji.
- Sprawdzać i zatwierdzać cotygodniowe pliki płatności przed ich przesłaniem do systemów ERP i AP.
- Zarządzać działalnością skarbową, w tym płatnościami ACH, przelewami bankowymi, usługą Positive Pay i transakcjami bankowymi.
- Wpłacać czeki i monitorować codzienne wpływy gotówkowe.
- Wspierać relacje bankowe oraz administrację produktami skarbowymi.
- Monitorować niezrealizowane czeki i rozwiązywać kwestie przeterminowanych lub niezrealizowanych płatności.
- Informować kierownictwo o prognozowanym zapotrzebowaniu na środki pieniężne i terminach płatności.
- Tworzyć i prowadzić dokumentację dostawców, weryfikując formularze W-9, dane bankowe, identyfikatory podatkowe i inne dokumenty.
- Pełnić funkcję kontaktu eskalacyjnego w sprawach pytań dostawców i problemów z płatnościami.
- Śledzić cykliczne zobowiązania wobec dostawców i zapewniać terminowe otrzymywanie oraz przetwarzanie faktur.
- Przygotowywać i sprawdzać raporty wiekowania zobowiązań oraz oceniać zaległe salda dostawców.
- Co miesiąc monitorować niezrealizowane czeki i nierozwiązane sprawy dostawców.
- Analizować cykliczne wydatki.
- Pomagać w przygotowywaniu i składaniu rocznych formularzy 1099.
- Odpowiadać na zapytania audytowe oraz dostarczać zestawienia pomocnicze i dokumentację.
- Uczestniczyć w cotygodniowych spotkaniach zespołu zobowiązań i działu finansowego.
- Współpracować z zespołami księgowości, skarbu, rozliczeń, zakupów, operacji i programów.
- Wykonywać dodatkowe obowiązki i realizować specjalne projekty zgodnie z przydzielonym zakresem.
Wymagania
- Wymagany jest tytuł associate degree z rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny; preferowany jest tytuł licencjata.
- Wymagane jest od dwóch do pięciu lat rosnącego doświadczenia w obszarze zobowiązań, skarbu lub księgowości.
- Preferowane jest co najmniej roczne doświadczenie w kierowaniu, nadzorowaniu, szkoleniu lub koordynowaniu personelu.
- Dużym atutem jest doświadczenie w księgowości organizacji non-profit.
- Wymagane jest doświadczenie z formularzami 1099, zgodnością dostawców, uzgodnieniami bankowymi, płatnościami ACH i przelewami bankowymi.
- Dobra znajomość operacji związanych ze zobowiązaniami, kontroli wewnętrznej i praktyk zarządzania skarbem.
- Preferowane jest doświadczenie z Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel i powiązanymi aplikacjami finansowymi.
- Duża dbałość o szczegóły i zaangażowanie w zapewnianie dokładności.
- Praktyczna znajomość procedur zobowiązań, raportowania 1099 i kontroli wewnętrznej.
- Biegłość w obsłudze systemów księgowych i Microsoft Excel.
- Silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Umiejętność ochrony poufnych informacji i dotrzymywania terminów.
Benefity
- Plan emerytalny 401(k)
- Ubezpieczenie dentystyczne
- Elastyczny grafik
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie na życie
- Płatny czas wolny
- Program poleceń pracowniczych
- Zwrot kosztów nauki
- Ubezpieczenie okulistyczne