应付账款主管｜纽约混合办公
为一家非营利组织负责应付账款运营、供应商付款、资金管理活动和财务控制。在纽约监督应付账款工作流程，同时支持合规、报告、审计和期末结账。
描述
- 负责日常应付账款运营，并直接管理应付账款协调员。
- 管理多个应付账款平台上的供应商发票处理。
- 审核并批准发票、付款申请、ACH交易、电汇和支票，确保编码和处理准确无误。
- 监督自主管理项目的每周账单审核和编码工作。
- 监控应付账款收件箱，并按照审核、录入和批准流程分发发票。
- 调查编码错误、重复发票或付款、缺失发票以及异常交易。
- 在处理付款前，确认所需文件、批准和支持记录齐全。
- 协调供应商付款，解决发票差异、付款问题和例外事项。
- 根据已批准的现金支出计划和组织优先事项发放付款。
- 在将每周付款文件上传至ERP和应付账款系统前进行审核和批准。
- 管理资金活动，包括ACH、电汇、积极付款验证和银行交易。
- 存入支票并监控每日现金收款。
- 支持银行关系和资金管理产品的管理工作。
- 监控未兑现支票，并解决过期或未兑现付款问题。
- 向管理层提供预计现金需求和付款时间建议。
- 创建和维护供应商记录，同时核实W-9表、银行信息、税务识别号及其他文件。
- 作为供应商问题和付款疑问的升级联系人。
- 跟踪经常性供应商义务，确保按计划收到并处理发票。
- 编制并审核应付账款账龄报告，评估未结供应商余额。
- 每月监控未兑现支票和未解决的供应商事项。
- 分析经常性支出。
- 协助准备和提交年度1099表格。
- 回复审计请求，并提供支持性明细表和文件。
- 参加每周应付账款和财务部门会议。
- 与会计、资金管理、账单、采购、运营和项目团队合作。
- 承担分配的其他职责和特别项目。
任职要求
- 必须具备会计、金融、工商管理或相关领域的副学士学位；本科以上学历优先。
- 必须具备2至5年逐步积累的应付账款、资金管理或会计工作经验。
- 优先考虑具有至少1年带领、管理、培训或协调员工经验的候选人。
- 非营利组织会计经验优先。
- 必须具备1099表格、供应商合规、银行对账、ACH和电汇付款经验。
- 深入了解应付账款运营、内部控制和资金管理实践。
- 有Sage Intacct、BILL.com、Concur、Coupa、Microsoft Excel及相关财务应用经验优先。
- 高度注重细节并致力于确保准确性。
- 了解应付账款流程、1099申报和内部控制。
- 熟练使用会计系统和Microsoft Excel。
- 具备出色的组织和沟通能力。
- 能够保护机密信息并按时完成任务。
福利待遇
- 401(k)退休计划
- 牙科保险
- 弹性工作安排
- 医疗保险
- 人寿保险
- 带薪休假
- 员工推荐计划
- 学费报销
- 视力保险