The Center for Family Support Inc. указана в категориях здравоохранения, консалтинга и логистики; сообщается, что в компании работает от 1 001 до 5 000 сотрудников. Однако представленное описание профиля, по всей видимости, содержит текст с сайта Linktree — отдельной платформы для создания страницы со ссылками, — поэтому оно не даёт достоверного представления об услугах, продуктах или потребностях этой организации в найме. Перед подачей заявки кандидатам следует проверить текущую деятельность компании и открытые вакансии по авторитетным источникам.
Руководитель отдела кредиторской задолженности | Гибридный формат в Нью-Йорке
Руководите операциями по кредиторской задолженности, платежами поставщикам, казначейскими операциями и финансовым контролем в некоммерческой организации. Контролируйте процессы AP, поддерживая соблюдение требований, отчетность, аудиты и закрытие отчетного периода в Нью-Йорке.
Описание
- Руководить ежедневными операциями по кредиторской задолженности и непосредственно контролировать работу координатора по кредиторской задолженности.
- Управлять обработкой счетов поставщиков на нескольких платформах кредиторской задолженности.
- Проверять и утверждать счета, заявки на оплату, операции ACH, банковские переводы и чеки, обеспечивая правильное кодирование и обработку.
- Контролировать еженедельную проверку счетов и кодирование для программы Self-Directed.
- Контролировать входящие сообщения AP и направлять счета по процессам проверки, ввода и утверждения.
- Расследовать ошибки кодирования, дублирующиеся счета или платежи, отсутствующие счета и необычные операции.
- Проверять наличие обязательной документации, утверждений и подтверждающих записей до обработки платежей.
- Координировать платежи поставщикам и решать вопросы, связанные с расхождениями в счетах, проблемами с платежами и исключениями.
- Выпускать платежи в соответствии с утвержденными графиками денежных выплат и приоритетами организации.
- Проверять и утверждать еженедельные платежные файлы до их загрузки в ERP- и AP-системы.
- Управлять казначейскими операциями, включая ACH, банковские переводы, Positive Pay и банковские транзакции.
- Вносить чеки и контролировать ежедневные поступления денежных средств.
- Поддерживать банковские отношения и администрирование казначейских продуктов.
- Контролировать непогашенные чеки и решать вопросы, связанные с просроченными или неинкассированными платежами.
- Информировать руководство о прогнозируемых потребностях в денежных средствах и сроках платежей.
- Создавать и вести записи о поставщиках, проверяя формы W-9, банковские реквизиты, налоговые идентификаторы и другую документацию.
- Выступать контактным лицом для эскалации вопросов поставщиков и проблем с платежами.
- Отслеживать регулярные обязательства перед поставщиками и обеспечивать своевременное получение и обработку счетов.
- Готовить и проверять отчеты о сроках задолженности AP и оценивать непогашенные остатки перед поставщиками.
- Ежемесячно контролировать непогашенные чеки и нерешенные вопросы, связанные с поставщиками.
- Анализировать регулярные расходы.
- Помогать в подготовке и подаче ежегодных форм 1099.
- Отвечать на запросы аудиторов и предоставлять вспомогательные расчеты и документацию.
- Участвовать в еженедельных совещаниях отдела кредиторской задолженности и финансового отдела.
- Взаимодействовать с командами бухгалтерии, казначейства, биллинга, закупок, операционной деятельности и программ.
- Выполнять дополнительные обязанности и специальные проекты по поручению руководства.
Требования
- Требуется степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или смежной сфере; предпочтительна степень бакалавра.
- Требуется от двух до пяти лет постепенно приобретаемого опыта работы с кредиторской задолженностью, казначейскими операциями или бухгалтерским учетом.
- Предпочтителен опыт продолжительностью не менее одного года в руководстве, контроле, обучении или координации сотрудников.
- Опыт работы в бухгалтерии некоммерческой организации настоятельно приветствуется.
- Требуется опыт работы с формами 1099, соблюдением требований к поставщикам, банковскими сверками, платежами ACH и банковскими переводами.
- Глубокое понимание операций по кредиторской задолженности, внутренних контролей и практик управления казначейскими операциями.
- Предпочтителен опыт работы с Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel и связанными финансовыми приложениями.
- Внимательность к деталям и стремление к точности.
- Практическое знание процедур работы с кредиторской задолженностью, отчетности по формам 1099 и внутренних контролей.
- Уверенное владение бухгалтерскими системами и Microsoft Excel.
- Развитые организаторские и коммуникативные навыки.
- Способность защищать конфиденциальную информацию и соблюдать сроки.
Преимущества
- Пенсионный план 401(k)
- Стоматологическое страхование
- Гибкий график
- Медицинское страхование
- Страхование жизни
- Оплачиваемый отпуск
- Реферальная программа для сотрудников
- Компенсация расходов на обучение
- Офтальмологическое страхование