The Center for Family Support Inc. מופיעה בתחומי הבריאות, הייעוץ והלוגיסטיקה, ולפי הדיווחים מועסקים בה 1,001–5,000 עובדים. עם זאת, נראה שהתיאור שסופק בפרופיל כולל תוכן שיווקי של Linktree, פלטפורמת תוכנה נפרדת ליצירת קישורים בביו, ולכן הוא אינו מתאר באופן מהימן את השירותים, המוצרים או צורכי הגיוס של הארגון. על המועמדים לאמת את פעילות החברה הנוכחית ואת המשרות הפתוחות באמצעות מקורות מוסמכים לפני הגשת מועמדות.
מפקח חשבונות זכאים | ניו יורק – מודל היברידי
הובלת פעילות חשבונות הזכאים, תשלומים לספקים, פעילות האוצר והבקרות הפיננסיות בארגון ללא מטרות רווח. פיקוח על תהליכי חשבונות הזכאים תוך תמיכה בציות, בדיווח, בביקורות ובסגירת תקופות בניו יורק.
ארצות הברית
ניו יורק80,000 $ – 85,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםתיאור
- הובלת הפעילות היומיומית של חשבונות הזכאים ופיקוח ישיר על רכז חשבונות הזכאים.
- ניהול עיבוד חשבוניות ספקים במספר פלטפורמות של חשבונות זכאים.
- בדיקה ואישור של חשבוניות, בקשות תשלום, עסקאות ACH, העברות בנקאיות ושיקים לצורך קידוד ועיבוד מדויקים.
- פיקוח על בדיקות וקידוד שבועיים של חיובים עבור תוכנית הניהול העצמי.
- ניטור תיבת הדואר של חשבונות הזכאים וניתוב חשבוניות בתהליכי בדיקה, הזנה ואישור.
- חקירת שגיאות קידוד, חשבוניות או תשלומים כפולים, חשבוניות חסרות ועסקאות חריגות.
- וידוא מסמכים נדרשים, אישורים ורישומים תומכים לפני עיבוד התשלומים.
- תיאום תשלומים לספקים ופתרון פערים בחשבוניות, בעיות תשלום וחריגים.
- שחרור תשלומים בהתאם ללוחות הזמנים המאושרים לתשלומי מזומן ולסדרי העדיפויות של הארגון.
- בדיקה ואישור של קובצי תשלומים שבועיים לפני העלאתם למערכות ERP ולמערכות חשבונות הזכאים.
- ניהול פעילות האוצר, כולל ACH, העברות בנקאיות, Positive Pay ועסקאות בנקאיות.
- הפקדת שיקים ומעקב אחר תקבולי מזומן יומיים.
- תמיכה בקשרים הבנקאיים ובניהול מוצרי האוצר.
- ניטור שיקים שטרם נפרעו ופתרון תשלומים שפג תוקפם או שלא נפרעו.
- ייעוץ להנהלה בנוגע לצורכי מזומן צפויים ולעיתוי התשלומים.
- יצירה ותחזוקה של רשומות ספקים תוך אימות טפסי W-9, פרטי בנק, מספרי מס ומסמכים נוספים.
- שמשו כאיש הקשר להסלמה בשאלות ספקים ובנושאי תשלומים.
- מעקב אחר התחייבויות חוזרות לספקים והבטחת קבלת החשבוניות ועיבודן במועד.
- הכנה ובדיקה של דוחות גיול חשבונות זכאים והערכת יתרות ספקים שטרם שולמו.
- ניטור שיקים שטרם נפרעו ונושאי ספקים שלא נפתרו מדי חודש.
- ניתוח הוצאות חוזרות.
- סיוע בהכנה ובהגשה של טפסי 1099 שנתיים.
- מענה לבקשות ביקורת ומתן לוחות זמנים ומסמכים תומכים.
- השתתפות בישיבות שבועיות של חשבונות הזכאים ושל מחלקת הכספים.
- שיתוף פעולה עם צוותי הנהלת חשבונות, אוצר, חיובים, רכש, תפעול ותוכניות.
- ביצוע אחריות נוספת ופרויקטים מיוחדים בהתאם להנחיות.
דרישות
- נדרשת תעודת הנדסאי או תואר עמית בחשבונאות, פיננסים, מנהל עסקים או תחום קשור; תואר ראשון הוא יתרון.
- נדרשות שנתיים עד חמש שנות ניסיון מתקדם בחשבונות זכאים, אוצר או חשבונאות.
- ניסיון של שנה לפחות בהובלה, פיקוח, הכשרה או תיאום של עובדים הוא יתרון.
- ניסיון בחשבונאות של ארגון ללא מטרות רווח הוא יתרון משמעותי.
- ניסיון בטפסי 1099, ציות ספקים, התאמות בנקאיות, ACH ותשלומים בהעברה בנקאית הוא חובה.
- הבנה מעמיקה של פעילות חשבונות הזכאים, בקרות פנימיות ונהלי ניהול אוצר.
- ניסיון עם Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel ויישומים פיננסיים קשורים הוא יתרון.
- תשומת לב גבוהה לפרטים ומחויבות לדיוק.
- ידע מעשי בנהלי חשבונות זכאים, דיווחי 1099 ובקרות פנימיות.
- שליטה במערכות חשבונאיות וב-Microsoft Excel.
- יכולות ארגון ותקשורת מצוינות.
- יכולת להגן על מידע חסוי ולעמוד בלוחות זמנים.
הטבות
- תוכנית פרישה 401(k)
- ביטוח שיניים
- לוח זמנים גמיש
- ביטוח בריאות
- ביטוח חיים
- חופשה בתשלום
- תוכנית הפניית עובדים
- החזר שכר לימוד
- ביטוח ראייה