Nurodoma, kad „The Center for Family Support Inc.“ veikia sveikatos priežiūros, konsultavimo ir logistikos srityse, o darbuotojų skaičius siekia 1 001–5 000. Tačiau pateiktame profilio aprašyme, panašu, yra atskiros nuorodų bio platformos „Linktree“ svetainės tekstas, todėl jis nepatikimai apibūdina šios organizacijos paslaugas, produktus ar darbuotojų paieškos poreikius. Prieš kandidatuodami kandidatai turėtų patikimuose šaltiniuose patikrinti dabartinę įmonės veiklą ir laisvas darbo vietas.
Mokėtinų sąskaitų priežiūros vadovas | hibridinis darbas Niujorke
Vadovaukite ne pelno organizacijos mokėtinų sąskaitų operacijoms, tiekėjų mokėjimams, iždo veiklai ir finansų kontrolei. Prižiūrėkite mokėtinų sąskaitų darbo eigas ir prisidėkite prie atitikties, ataskaitų, auditų bei laikotarpio pabaigos uždarymo Niujorke.
Aprašymas
- Vadovaukite kasdienėms mokėtinų sąskaitų operacijoms ir tiesiogiai prižiūrėkite mokėtinų sąskaitų koordinatorių.
- Valdykite tiekėjų sąskaitų faktūrų apdorojimą keliose mokėtinų sąskaitų platformose.
- Peržiūrėkite ir tvirtinkite sąskaitas faktūras, mokėjimo prašymus, ACH operacijas, bankinius pavedimus ir čekius, užtikrindami tinkamą kodavimą ir apdorojimą.
- Prižiūrėkite savaitinę „Self-Directed“ programos sąskaitų peržiūrą ir kodavimą.
- Stebėkite mokėtinų sąskaitų pašto dėžutę ir nukreipkite sąskaitas faktūras per peržiūros, įvedimo ir tvirtinimo darbo eigas.
- Tirkite kodavimo klaidas, pasikartojančias sąskaitas faktūras ar mokėjimus, trūkstamas sąskaitas ir neįprastas operacijas.
- Prieš apdorojant mokėjimus patvirtinkite, kad yra reikalingi dokumentai, patvirtinimai ir pagrindžiantys įrašai.
- Koordinuokite mokėjimus tiekėjams ir spręskite sąskaitų neatitikimus, mokėjimų problemas bei išimtis.
- Išmokėkite lėšas pagal patvirtintus grynųjų pinigų išmokėjimo grafikus ir organizacijos prioritetus.
- Peržiūrėkite ir tvirtinkite savaitinius mokėjimų failus prieš įkeliant juos į ERP ir mokėtinų sąskaitų sistemas.
- Valdykite iždo veiklą, įskaitant ACH, bankinius pavedimus, pozityvų mokėjimų patvirtinimą ir bankines operacijas.
- Įneškite čekius ir stebėkite kasdienes pinigų įplaukas.
- Padėkite palaikyti bankinius ryšius ir administruoti iždo produktus.
- Stebėkite neapmokėtus čekius ir spręskite pasenusių ar neinkasuotų mokėjimų klausimus.
- Informuokite vadovybę apie prognozuojamą grynųjų pinigų poreikį ir mokėjimų laiką.
- Kurkite ir prižiūrėkite tiekėjų įrašus, tikrindami W-9 formas, banko duomenis, mokesčių mokėtojo kodus ir kitus dokumentus.
- Būkite pagrindinis kontaktas, į kurį eskaluojami tiekėjų klausimai ir su mokėjimais susiję rūpesčiai.
- Stebėkite pasikartojančius tiekėjų įsipareigojimus ir užtikrinkite, kad sąskaitos faktūros būtų gautos ir apdorotos laiku.
- Renkite ir peržiūrėkite mokėtinų sąskaitų senėjimo ataskaitas bei vertinkite neapmokėtus tiekėjų likučius.
- Kas mėnesį stebėkite neapmokėtus čekius ir neišspręstus klausimus su tiekėjais.
- Analizuokite pasikartojančias išlaidas.
- Padėkite rengti ir pateikti metines 1099 formas.
- Atsakykite į audito užklausas ir pateikite pagrindžiančias suvestines bei dokumentus.
- Dalyvaukite savaitiniuose mokėtinų sąskaitų ir finansų skyriaus susitikimuose.
- Bendradarbiaukite su apskaitos, iždo, sąskaitų išrašymo, pirkimų, operacijų ir programų komandomis.
- Atlikite kitas paskirtas užduotis ir specialius projektus.
Reikalavimai
- Būtinas asocijuotojo laipsnis apskaitos, finansų, verslo administravimo ar susijusioje srityje; pageidautinas bakalauro laipsnis.
- Būtina nuo dvejų iki penkerių metų augančios atsakomybės patirtis mokėtinų sąskaitų, iždo ar apskaitos srityje.
- Pageidautina bent vienų metų darbuotojų vadovavimo, priežiūros, mokymo ar koordinavimo patirtis.
- Labai pageidautina ne pelno organizacijos apskaitos patirtis.
- Būtina patirtis dirbant su 1099 formomis, tiekėjų atitiktimi, banko suderinimais, ACH ir bankiniais pavedimais.
- Gilus mokėtinų sąskaitų operacijų, vidaus kontrolės ir iždo valdymo praktikos supratimas.
- Pageidautina patirtis dirbant su „Sage Intacct“, „BILL.com“, „Concur“, „Coupa“, „Microsoft Excel“ ir susijusiomis finansinėmis programomis.
- Didelis dėmesys detalėms ir įsipareigojimas siekti tikslumo.
- Praktinės mokėtinų sąskaitų procedūrų, 1099 ataskaitų ir vidaus kontrolės žinios.
- Geri apskaitos sistemų ir „Microsoft Excel“ naudojimo įgūdžiai.
- Stiprūs organizaciniai ir komunikaciniai gebėjimai.
- Gebėjimas saugoti konfidencialią informaciją ir laikytis terminų.
Privalumai
- 401(k) pensijų planas
- Dantų draudimas
- Lankstus grafikas
- Sveikatos draudimas
- Gyvybės draudimas
- Apmokamas laisvas laikas
- Darbuotojų rekomendavimo programa
- Studijų išlaidų kompensavimas
- Regėjimo draudimas