The Center for Family Support Inc. е посочена в областите на здравеопазването, консултантските услуги и логистиката, с деклариран брой служители от 1 001 до 5 000 души. Изглежда обаче, че предоставеното описание на профила съдържа текст от уебсайта на Linktree — отделна софтуерна платформа за поставяне на връзки в биографията — и затова не описва надеждно услугите, продуктите или нуждите от наемане на тази организация. Кандидатите трябва да проверят текущата дейност на компанията и свободните позиции чрез авторитетни източници, преди да кандидатстват.
Ръководител на задълженията към доставчици | Хибридна работа в Ню Йорк
Ръководите операциите по задълженията към доставчици, плащанията към доставчици, дейностите на хазната и финансовия контрол в нестопанска организация. Надзиравате процесите по задълженията, като подпомагате съответствието, отчетността, одитите и приключването на периоди в Ню Йорк.
Описание
- Ръководите ежедневните операции по задълженията към доставчици и пряко надзиравате координатора по задълженията.
- Управлявате обработката на фактури от доставчици чрез множество платформи за задължения.
- Преглеждате и одобрявате фактури, искания за плащане, ACH транзакции, банкови преводи и чекове за правилно кодиране и обработка.
- Надзиравате ежеседмичните прегледи и кодирането на фактурирането по програмата Self-Directed.
- Следите входящата поща за задължения и насочвате фактурите през процесите на преглед, въвеждане и одобрение.
- Разследвате грешки в кодирането, дублирани фактури или плащания, липсващи фактури и необичайни транзакции.
- Потвърждавате необходимата документация, одобренията и придружаващите записи преди обработката на плащанията.
- Координирате плащанията към доставчици и разрешавате несъответствия по фактури, проблеми с плащания и изключения.
- Освобождавате плащанията съгласно одобрените графици за парични плащания и организационните приоритети.
- Преглеждате и одобрявате ежеседмичните файлове за плащания, преди да бъдат качени в ERP и системите за задължения.
- Управлявате дейностите на хазната, включително ACH, банкови преводи, positive pay и банкови транзакции.
- Депозирате чекове и следите ежедневните парични постъпления.
- Подпомагате банковите отношения и администрирането на хазначейски продукти.
- Следите неизплатените чекове и разрешавате чекове с изтекъл срок или неинкасирaни плащания.
- Консултирате ръководството за прогнозните нужди от парични средства и сроковете за плащане.
- Създавате и поддържате записи за доставчици, като проверявате формуляри W-9, банкови данни, данъчни идентификатори и друга документация.
- Действате като лице за ескалация при въпроси на доставчици и проблеми с плащанията.
- Проследявате периодичните задължения към доставчици и гарантирате, че фактурите се получават и обработват по график.
- Подготвяте и преглеждате справки за просрочените задължения и оценявате непогасените салда към доставчици.
- Всеки месец следите неизплатените чекове и нерешените въпроси с доставчици.
- Анализирате периодичните разходи.
- Съдействате при подготовката и подаването на годишните формуляри 1099.
- Отговаряте на одиторски искания и предоставяте придружаващи справки и документация.
- Участвате в ежеседмични срещи на екипите по задълженията и финансите.
- Работите съвместно с екипите по счетоводство, хазна, фактуриране, снабдяване, операции и програми.
- Изпълнявате допълнителни отговорности и специални проекти според възложеното.
Изисквания
- Изисква се асоциирана степен по счетоводство, финанси, бизнес администрация или сродна област; бакалавърска степен е предпочитана.
- Изискват се две до пет години постепенно придобит опит в задължения, хазна или счетоводство.
- Предпочита се поне една година опит в ръководене, надзор, обучение или координиране на служители.
- Опитът в счетоводството на нестопански организации е силно предпочитан.
- Изисква се опит с формуляри 1099, съответствие на доставчици, банкови равнения, ACH и банкови плащания.
- Задълбочено разбиране на операциите по задълженията, вътрешния контрол и практиките за управление на хазната.
- Предпочита се опит със Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel и свързани финансови приложения.
- Изключително внимание към детайлите и ангажимент към точността.
- Работни познания за процедурите по задълженията, отчитането по формуляр 1099 и вътрешния контрол.
- Умения за работа със счетоводни системи и Microsoft Excel.
- Силни организационни и комуникационни умения.
- Способност за защита на поверителна информация и спазване на срокове.
Придобивки
- Пенсионен план 401(k)
- Стоматологична застраховка
- Гъвкав график
- Здравна застраховка
- Животозастраховане
- Платен отпуск
- Програма за препоръки от служители
- Възстановяване на разходи за обучение
- Застраховка за зрение