The Center for Family Support Inc. được liệt kê trong các lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, tư vấn và logistics, với quy mô nhân sự được báo cáo là 1.001–5.000 nhân viên. Tuy nhiên, phần mô tả hồ sơ được cung cấp dường như chứa nội dung website của Linktree, một nền tảng phần mềm liên kết trong tiểu sử riêng biệt, nên không mô tả đáng tin cậy các dịch vụ, sản phẩm hoặc nhu cầu tuyển dụng của tổ chức này. Ứng viên nên xác minh hoạt động hiện tại và các vị trí đang tuyển của công ty thông qua những nguồn có thẩm quyền trước khi ứng tuyển.
Giám sát công nợ phải trả | Làm việc kết hợp tại New York
Lãnh đạo hoạt động công nợ phải trả, thanh toán nhà cung cấp, nghiệp vụ ngân quỹ và kiểm soát tài chính cho một tổ chức phi lợi nhuận. Giám sát quy trình công nợ phải trả đồng thời hỗ trợ tuân thủ, báo cáo, kiểm toán và khóa sổ cuối kỳ tại New York.
Mô tả
- Lãnh đạo hoạt động công nợ phải trả hằng ngày và trực tiếp giám sát Điều phối viên Công nợ phải trả.
- Quản lý việc xử lý hóa đơn nhà cung cấp trên nhiều nền tảng công nợ phải trả.
- Rà soát và phê duyệt hóa đơn, yêu cầu thanh toán, giao dịch ACH, chuyển khoản điện tử và séc để đảm bảo hạch toán và xử lý chính xác.
- Giám sát việc rà soát và hạch toán hóa đơn hằng tuần cho chương trình Tự định hướng.
- Theo dõi hộp thư công nợ phải trả và chuyển hóa đơn qua các quy trình rà soát, nhập liệu và phê duyệt.
- Điều tra lỗi hạch toán, hóa đơn hoặc khoản thanh toán trùng lặp, hóa đơn bị thiếu và các giao dịch bất thường.
- Xác nhận đầy đủ hồ sơ, phê duyệt và tài liệu hỗ trợ trước khi xử lý thanh toán.
- Điều phối thanh toán cho nhà cung cấp và giải quyết chênh lệch hóa đơn, vấn đề thanh toán và các trường hợp ngoại lệ.
- Thực hiện thanh toán theo lịch chi tiền mặt đã được phê duyệt và các ưu tiên của tổ chức.
- Rà soát và phê duyệt tệp thanh toán hằng tuần trước khi tải lên hệ thống ERP và hệ thống công nợ phải trả.
- Quản lý các hoạt động ngân quỹ, bao gồm ACH, chuyển khoản điện tử, Positive Pay và giao dịch ngân hàng.
- Nộp séc và theo dõi các khoản tiền mặt thu được hằng ngày.
- Hỗ trợ quan hệ ngân hàng và quản trị các sản phẩm ngân quỹ.
- Theo dõi các séc chưa thanh toán và giải quyết các khoản thanh toán quá hạn hoặc chưa được lĩnh.
- Tư vấn cho ban quản lý về nhu cầu tiền mặt dự kiến và thời điểm thanh toán.
- Tạo và duy trì hồ sơ nhà cung cấp, đồng thời xác minh W-9, thông tin ngân hàng, mã số thuế và các tài liệu khác.
- Là đầu mối xử lý escalations cho các câu hỏi của nhà cung cấp và vấn đề thanh toán.
- Theo dõi các nghĩa vụ định kỳ với nhà cung cấp và đảm bảo hóa đơn được nhận, xử lý đúng lịch.
- Lập và rà soát báo cáo tuổi nợ công nợ phải trả, đồng thời đánh giá số dư còn phải trả cho nhà cung cấp.
- Theo dõi các séc chưa thanh toán và các vấn đề chưa được giải quyết với nhà cung cấp mỗi tháng.
- Phân tích các khoản chi định kỳ.
- Hỗ trợ chuẩn bị và nộp các Mẫu 1099 hằng năm.
- Phản hồi yêu cầu kiểm toán và cung cấp bảng biểu, tài liệu hỗ trợ.
- Tham gia các cuộc họp hằng tuần của bộ phận Công nợ phải trả và Tài chính.
- Phối hợp với các nhóm Kế toán, Ngân quỹ, Lập hóa đơn, Thu mua, Vận hành và Chương trình.
- Thực hiện các trách nhiệm bổ sung và dự án đặc biệt theo phân công.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cao đẳng về kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan; ưu tiên bằng cử nhân.
- Yêu cầu từ hai đến năm năm kinh nghiệm phát triển trong lĩnh vực công nợ phải trả, ngân quỹ hoặc kế toán.
- Ưu tiên có ít nhất một năm kinh nghiệm lãnh đạo, giám sát, đào tạo hoặc điều phối nhân viên.
- Ưu tiên mạnh kinh nghiệm kế toán phi lợi nhuận.
- Yêu cầu kinh nghiệm với Mẫu 1099, tuân thủ nhà cung cấp, đối chiếu ngân hàng, thanh toán ACH và chuyển khoản điện tử.
- Hiểu biết vững về hoạt động công nợ phải trả, kiểm soát nội bộ và thực tiễn quản lý ngân quỹ.
- Ưu tiên kinh nghiệm với Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel và các ứng dụng tài chính liên quan.
- Chú ý cao đến chi tiết và cam kết đảm bảo độ chính xác.
- Có kiến thức thực hành về quy trình công nợ phải trả, báo cáo 1099 và kiểm soát nội bộ.
- Thành thạo hệ thống kế toán và Microsoft Excel.
- Có năng lực tổ chức và giao tiếp tốt.
- Có khả năng bảo mật thông tin và đáp ứng thời hạn.
Phúc lợi
- Chương trình hưu trí 401(k)
- Bảo hiểm nha khoa
- Lịch làm việc linh hoạt
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nhân thọ
- Nghỉ phép có lương
- Chương trình giới thiệu nhân viên
- Hỗ trợ hoàn trả học phí
- Bảo hiểm thị lực