Η The Center for Family Support Inc. κατατάσσεται στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης, των συμβουλευτικών υπηρεσιών και της εφοδιαστικής, με αναφερόμενο προσωπικό 1.001–5.000 εργαζομένων. Ωστόσο, η περιγραφή του παρεχόμενου προφίλ φαίνεται να περιέχει κείμενο για το Linktree, μια ξεχωριστή πλατφόρμα λογισμικού για συνδέσμους στο βιογραφικό, ולכן δεν περιγράφει αξιόπιστα τις υπηρεσίες, τα προϊόντα ή τις ανάγκες προσλήψεων του οργανισμού. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να επαληθεύσουν την τρέχουσα δραστηριότητα της εταιρείας και τις διαθέσιμες θέσεις μέσω έγκυρων πηγών πριν υποβάλουν αίτηση.
Επόπτης Λογαριασμών Πληρωτέων | Νέα Υόρκη – Υβριδική εργασία
Ηγεσία στις λειτουργίες λογαριασμών πληρωτέων, στις πληρωμές προμηθευτών, στις δραστηριότητες ταμειακής διαχείρισης και στους χρηματοοικονομικούς ελέγχους ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Εποπτεία των ροών εργασίας των λογαριασμών πληρωτέων με υποστήριξη της συμμόρφωσης, της αναφοράς, των ελέγχων και του κλεισίματος περιόδων στη Νέα Υόρκη.
Περιγραφή
- Ηγεσία στις καθημερινές λειτουργίες λογαριασμών πληρωτέων και άμεση εποπτεία του Συντονιστή Λογαριασμών Πληρωτέων.
- Διαχείριση της επεξεργασίας τιμολογίων προμηθευτών σε πολλαπλές πλατφόρμες λογαριασμών πληρωτέων.
- Έλεγχος και έγκριση τιμολογίων, αιτημάτων πληρωμής, συναλλαγών ACH, τραπεζικών εμβασμάτων και επιταγών για ακριβή κωδικοποίηση και επεξεργασία.
- Εποπτεία των εβδομαδιαίων ελέγχων και της κωδικοποίησης τιμολογήσεων για το πρόγραμμα αυτοκατευθυνόμενων υπηρεσιών.
- Παρακολούθηση των εισερχομένων λογαριασμών πληρωτέων και δρομολόγηση τιμολογίων μέσω των ροών ελέγχου, καταχώρισης και έγκρισης.
- Διερεύνηση σφαλμάτων κωδικοποίησης, διπλών τιμολογίων ή πληρωμών, ελλιπών τιμολογίων και ασυνήθιστων συναλλαγών.
- Επιβεβαίωση των απαιτούμενων δικαιολογητικών, εγκρίσεων και υποστηρικτικών αρχείων πριν από την επεξεργασία των πληρωμών.
- Συντονισμός πληρωμών προμηθευτών και επίλυση διαφορών τιμολογίων, προβλημάτων πληρωμών και εξαιρέσεων.
- Αποδέσμευση πληρωμών σύμφωνα με τα εγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα εκταμίευσης μετρητών και τις οργανωτικές προτεραιότητες.
- Έλεγχος και έγκριση εβδομαδιαίων αρχείων πληρωμών πριν από τη μεταφόρτωσή τους στα συστήματα ERP και λογαριασμών πληρωτέων.
- Διαχείριση δραστηριοτήτων ταμειακής διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένων των ACH, τραπεζικών εμβασμάτων, Positive Pay και τραπεζικών συναλλαγών.
- Κατάθεση επιταγών και παρακολούθηση των ημερήσιων εισπράξεων σε μετρητά.
- Υποστήριξη των τραπεζικών σχέσεων και της διαχείρισης προϊόντων ταμειακής διαχείρισης.
- Παρακολούθηση εκκρεμών επιταγών και επίλυση παλαιών ή μη εξαργυρωμένων πληρωμών.
- Παροχή συμβουλών στη διοίκηση σχετικά με τις προβλεπόμενες ανάγκες σε μετρητά και τον χρόνο πληρωμών.
- Δημιουργία και συντήρηση αρχείων προμηθευτών με επαλήθευση των εντύπων W-9, των τραπεζικών στοιχείων, των φορολογικών αριθμών και άλλων δικαιολογητικών.
- Λειτουργία ως σημείο κλιμάκωσης για ερωτήματα προμηθευτών και ζητήματα πληρωμών.
- Παρακολούθηση επαναλαμβανόμενων υποχρεώσεων προς προμηθευτές και διασφάλιση της έγκαιρης παραλαβής και επεξεργασίας των τιμολογίων.
- Προετοιμασία και έλεγχος αναφορών παλαιότητας λογαριασμών πληρωτέων και αξιολόγηση εκκρεμών υπολοίπων προμηθευτών.
- Παρακολούθηση εκκρεμών επιταγών και ανεπίλυτων θεμάτων προμηθευτών κάθε μήνα.
- Ανάλυση επαναλαμβανόμενων δαπανών.
- Υποστήριξη της προετοιμασίας και υποβολής των ετήσιων εντύπων 1099.
- Απάντηση σε αιτήματα ελέγχου και παροχή υποστηρικτικών καταστάσεων και δικαιολογητικών.
- Συμμετοχή στις εβδομαδιαίες συναντήσεις Λογαριασμών Πληρωτέων και Οικονομικού Τμήματος.
- Συνεργασία με τις ομάδες Λογιστηρίου, Ταμειακής Διαχείρισης, Τιμολόγησης, Προμηθειών, Λειτουργιών και Προγραμμάτων.
- Ανάληψη πρόσθετων αρμοδιοτήτων και ειδικών έργων όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Απαιτείται πτυχίο διετούς φοίτησης στη λογιστική, τα χρηματοοικονομικά, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφή τομέα· προτιμάται πτυχίο πανεπιστημίου.
- Απαιτούνται δύο έως πέντε χρόνια προοδευτικής εμπειρίας σε λογαριασμούς πληρωτέους, ταμειακή διαχείριση ή λογιστική.
- Προτιμάται τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στην ηγεσία, εποπτεία, εκπαίδευση ή τον συντονισμό προσωπικού.
- Η εμπειρία στη λογιστική μη κερδοσκοπικών οργανισμών προτιμάται ιδιαίτερα.
- Απαιτείται εμπειρία με έντυπα 1099, συμμόρφωση προμηθευτών, τραπεζικές συμφωνίες, ACH και τραπεζικά εμβάσματα.
- Ισχυρή κατανόηση των λειτουργιών λογαριασμών πληρωτέων, των εσωτερικών ελέγχων και των πρακτικών διαχείρισης ταμειακών διαθεσίμων.
- Προτιμάται εμπειρία με Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel και συναφείς χρηματοοικονομικές εφαρμογές.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και δέσμευση στην ακρίβεια.
- Πρακτική γνώση των διαδικασιών λογαριασμών πληρωτέων, της αναφοράς 1099 και των εσωτερικών ελέγχων.
- Εξοικείωση με λογιστικά συστήματα και το Microsoft Excel.
- Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες.
- Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών και τήρησης προθεσμιών.
Παροχές
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k)
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ευέλικτο ωράριο
- Ασφάλιση υγείας
- Ασφάλιση ζωής
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Πρόγραμμα παραπομπής εργαζομένων
- Επιστροφή διδάκτρων
- Ασφάλιση όρασης