Supervisor de cuentas por pagar | Híbrido en Nueva York

Híbrido Tiempo completo Junior Intermedio Idioma Obligatorio: inglés Cuentas por pagar

Nueva York

80.000 $ – 85.000 $ / año

ERP

Descripción

Liderar las operaciones diarias de cuentas por pagar y supervisar directamente al coordinador de cuentas por pagar.
Gestionar el procesamiento de facturas de proveedores en múltiples plataformas de cuentas por pagar.
Revisar y aprobar facturas, solicitudes de pago, transacciones ACH, transferencias bancarias y cheques para garantizar una codificación y un procesamiento correctos.
Supervisar las revisiones y la codificación semanales de facturación del programa autodirigido.
Supervisar la bandeja de entrada de cuentas por pagar y dirigir las facturas a través de los procesos de revisión, registro y aprobación.
Investigar errores de codificación, facturas o pagos duplicados, facturas faltantes y transacciones inusuales.
Confirmar la documentación, las aprobaciones y los registros de respaldo requeridos antes de procesar los pagos.
Coordinar los pagos a proveedores y resolver discrepancias en facturas, problemas de pago y excepciones.
Liberar los pagos de acuerdo con los calendarios aprobados de desembolsos de efectivo y las prioridades de la organización.
Revisar y aprobar los archivos de pagos semanales antes de cargarlos en los sistemas ERP y de cuentas por pagar.
Gestionar las actividades de tesorería, incluidos ACH, transferencias bancarias, positive pay y transacciones bancarias.
Depositar cheques y supervisar los ingresos de efectivo diarios.
Apoyar las relaciones bancarias y la administración de productos de tesorería.
Supervisar los cheques pendientes y resolver los pagos vencidos o no cobrados.
Informar a la gerencia sobre las necesidades de efectivo proyectadas y el calendario de pagos.
Crear y mantener registros de proveedores, verificando los formularios W-9, los datos bancarios, los números de identificación fiscal y otra documentación.
Actuar como contacto de escalamiento para las consultas de proveedores y las inquietudes sobre pagos.
Dar seguimiento a las obligaciones recurrentes de los proveedores y garantizar que las facturas se reciban y procesen según el calendario.
Preparar y revisar informes de antigüedad de cuentas por pagar y evaluar los saldos pendientes de proveedores.
Supervisar mensualmente los cheques pendientes y los asuntos de proveedores sin resolver.
Analizar los gastos recurrentes.
Ayudar a preparar y presentar los formularios 1099 anuales.
Responder a las solicitudes de auditoría y proporcionar cronogramas y documentación de respaldo.
Participar en las reuniones semanales de Cuentas por Pagar y del Departamento de Finanzas.
Colaborar con los equipos de Contabilidad, Tesorería, Facturación, Compras, Operaciones y Programas.
Asumir responsabilidades adicionales y proyectos especiales según se asignen.

Requisitos

Se requiere un título asociado en contabilidad, finanzas, administración de empresas o un campo relacionado; se prefiere una licenciatura.
Se requieren de dos a cinco años de experiencia progresiva en cuentas por pagar, tesorería o contabilidad.
Se prefiere al menos un año de experiencia dirigiendo, supervisando, capacitando o coordinando personal.
Se prefiere ampliamente la experiencia en contabilidad de organizaciones sin fines de lucro.
Se requiere experiencia con formularios 1099, cumplimiento de proveedores, conciliaciones bancarias, pagos ACH y transferencias bancarias.
Sólido conocimiento de las operaciones de cuentas por pagar, los controles internos y las prácticas de gestión de tesorería.
Se prefiere experiencia con Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel y aplicaciones financieras relacionadas.
Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
Conocimiento práctico de los procedimientos de cuentas por pagar, la presentación de informes 1099 y los controles internos.
Dominio de sistemas contables y Microsoft Excel.
Sólidas capacidades organizativas y de comunicación.
Capacidad para proteger información confidencial y cumplir con los plazos.

Beneficios

Plan de jubilación 401(k)
Seguro dental
Horario flexible
Seguro médico
Seguro de vida
Tiempo libre remunerado
Programa de referidos para empleados
Reembolso de matrícula
Seguro de visión

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