A The Center for Family Support Inc. az egészségügy, a tanácsadás és a logisztika területén szerepel, a jelentett munkavállalói létszám pedig 1 001–5 000 fő. A megadott profil leírása azonban láthatóan a Linktree, egy különálló, bemutatkozó linkek kezelésére szolgáló szoftverplatform webhelyszövegét tartalmazza, ezért nem írja le megbízhatóan a szervezet szolgáltatásait, termékeit vagy munkaerő-felvételi igényeit. A jelentkezőknek jelentkezés előtt hiteles forrásokból kell ellenőrizniük a vállalat aktuális tevékenységét és nyitott pozícióit.
Szállítói számlákért felelős vezető | New York, hibrid
Vezesse egy nonprofit szervezet szállítói számlákkal kapcsolatos műveleteit, beszállítói kifizetéseit, treasury tevékenységeit és pénzügyi kontrolljait. Irányítsa a szállítói számlafolyamatokat, miközben New Yorkban támogatja a megfelelést, a jelentéseket, az auditokat és az időszakzárást.
Leírás
- Irányítsa a napi szállítói számlákkal kapcsolatos műveleteket, és közvetlenül felügyelje a szállítói számlák koordinátorát.
- Kezelje a beszállítói számlák feldolgozását több szállítói számlakezelő platformon.
- Vizsgálja felül és hagyja jóvá a számlákat, fizetési kérelmeket, ACH-tranzakciókat, banki átutalásokat és csekkeket a pontos könyvelés és feldolgozás érdekében.
- Felügyelje az önirányított program heti számlázási ellenőrzéseit és könyvelését.
- Kövesse nyomon a szállítói számlák postafiókját, és irányítsa a számlákat az ellenőrzési, rögzítési és jóváhagyási folyamatokon keresztül.
- Vizsgálja ki a könyvelési hibákat, a dupla számlákat vagy kifizetéseket, a hiányzó számlákat és a szokatlan tranzakciókat.
- A kifizetések feldolgozása előtt ellenőrizze a szükséges dokumentumokat, jóváhagyásokat és alátámasztó nyilvántartásokat.
- Koordinálja a beszállítói kifizetéseket, és oldja meg a számlaeltéréseket, fizetési problémákat és kivételeket.
- A kifizetéseket a jóváhagyott készpénzkiadási ütemterveknek és a szervezeti prioritásoknak megfelelően indítsa el.
- Vizsgálja felül és hagyja jóvá a heti fizetési fájlokat, mielőtt azokat feltöltik az ERP- és szállítói számlarendszerekbe.
- Kezelje a treasury tevékenységeket, beleértve az ACH-t, a banki átutalásokat, a pozitív fizetés szolgáltatást és a banki tranzakciókat.
- Helyezze el a csekkeket, és kövesse nyomon a napi készpénzbevételeket.
- Támogassa a banki kapcsolatokat és a treasury-termékek adminisztrációját.
- Kövesse nyomon a kintlévő csekkeket, és oldja meg a lejárt vagy be nem váltott kifizetéseket.
- Tájékoztassa a vezetést a várható készpénzigényekről és a kifizetések időzítéséről.
- Hozzon létre és tartson karban beszállítói nyilvántartásokat, miközben ellenőrzi a W-9 űrlapokat, a banki adatokat, az adóazonosítókat és az egyéb dokumentációt.
- Legyen a beszállítói kérdések és fizetési aggályok eszkalációs kapcsolattartója.
- Kövesse nyomon a rendszeres beszállítói kötelezettségeket, és biztosítsa, hogy a számlák időben beérkezzenek és feldolgozásra kerüljenek.
- Készítse el és vizsgálja felül a szállítói számlák korosítási jelentéseit, és értékelje a fennálló beszállítói egyenlegeket.
- Minden hónapban kövesse nyomon a kintlévő csekkeket és a rendezetlen beszállítói ügyeket.
- Elemezze a rendszeres kiadásokat.
- Segítsen az éves 1099-es űrlapok elkészítésében és benyújtásában.
- Válaszoljon az auditkérésekre, és biztosítsa a támogató kimutatásokat és dokumentációt.
- Vegyen részt a heti szállítói számlákkal és pénzügyi osztállyal kapcsolatos megbeszéléseken.
- Működjön együtt a könyvelési, treasury-, számlázási, beszerzési, operációs és programcsapatokkal.
- Lássa el a kijelölt további feladatokat és különleges projekteket.
Követelmények
- Számviteli, pénzügyi, üzleti adminisztrációs vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképesítés szükséges; az alapképzésben szerzett diploma előnyt jelent.
- Két-öt év, szállítói számlák, treasury vagy könyvelés területén szerzett, fokozatosan bővülő felelősséggel járó tapasztalat szükséges.
- Legalább egy év vezetői, felügyeleti, képzési vagy munkatárs-koordinációs tapasztalat előnyt jelent.
- A nonprofit számviteli tapasztalat erősen előnyös.
- A 1099-es űrlapok, a beszállítói megfelelés, a banki egyeztetések, az ACH- és banki átutalásos kifizetések terén szerzett tapasztalat szükséges.
- A szállítói számlafolyamatok, a belső kontrollok és a treasury-menedzsment gyakorlatának alapos ismerete.
- A Sage Intacct, a BILL.com, a Concur, a Coupa, a Microsoft Excel és a kapcsolódó pénzügyi alkalmazások ismerete előnyt jelent.
- Alapos munkavégzés és a pontosság iránti elkötelezettség.
- A szállítói számlákkal kapcsolatos eljárások, a 1099-es jelentések és a belső kontrollok gyakorlati ismerete.
- Számviteli rendszerek és a Microsoft Excel magabiztos használata.
- Kiváló szervezési és kommunikációs készségek.
- Bizalmas információk védelmének és határidők betartásának képessége.
Juttatások
- 401(k) nyugdíjprogram
- Fogászati biztosítás
- Rugalmas munkarend
- Egészségbiztosítás
- Életbiztosítás
- Fizetett szabadság
- Munkavállalói ajánlási program
- Tandíj-visszatérítés
- Látásbiztosítás