The Center for Family Support Inc. è indicata nei settori dell’assistenza sanitaria, della consulenza e della logistica, con una forza lavoro dichiarata di 1.001–5.000 dipendenti. Tuttavia, la descrizione fornita nel profilo sembra contenere testi del sito web di Linktree, una piattaforma software indipendente per i link nella biografia, e pertanto non descrive in modo affidabile i servizi, i prodotti o le esigenze di assunzione di questa organizzazione. Prima di candidarsi, i candidati devono verificare le attività attuali dell’azienda e le posizioni aperte tramite fonti autorevoli.
Supervisore della contabilità fornitori | Ibrido a New York
Coordina le operazioni di contabilità fornitori, i pagamenti ai fornitori, le attività di tesoreria e i controlli finanziari di un’organizzazione senza scopo di lucro. Supervisiona i flussi di lavoro della contabilità fornitori supportando conformità, reportistica, audit e chiusure di periodo a New York.
Stati Uniti
New York80.000 $ – 85.000 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseContabilità fornitoriDescrizione
- Coordinare le operazioni quotidiane di contabilità fornitori e supervisionare direttamente il coordinatore della contabilità fornitori.
- Gestire l’elaborazione delle fatture dei fornitori su più piattaforme di contabilità fornitori.
- Esaminare e approvare fatture, richieste di pagamento, transazioni ACH, bonifici bancari e assegni per garantire una codifica e un’elaborazione accurate.
- Supervisionare le revisioni e la codifica settimanali della fatturazione per il programma autodiretto.
- Monitorare la casella di posta della contabilità fornitori e indirizzare le fatture nei flussi di revisione, registrazione e approvazione.
- Indagare su errori di codifica, fatture o pagamenti duplicati, fatture mancanti e transazioni insolite.
- Confermare la documentazione, le approvazioni e i registri di supporto richiesti prima dell’elaborazione dei pagamenti.
- Coordinare i pagamenti ai fornitori e risolvere discrepanze nelle fatture, problemi di pagamento ed eccezioni.
- Rilasciare i pagamenti secondo i calendari approvati per gli esborsi di cassa e le priorità organizzative.
- Esaminare e approvare i file di pagamento settimanali prima del caricamento nei sistemi ERP e di contabilità fornitori.
- Gestire le attività di tesoreria, inclusi ACH, bonifici bancari, positive pay e transazioni bancarie.
- Depositare gli assegni e monitorare gli incassi giornalieri.
- Supportare i rapporti bancari e l’amministrazione dei prodotti di tesoreria.
- Monitorare gli assegni insoluti e risolvere i pagamenti scaduti o non incassati.
- Informare la direzione sulle esigenze di cassa previste e sulle tempistiche dei pagamenti.
- Creare e mantenere le anagrafiche dei fornitori verificando i moduli W-9, i dati bancari, gli identificativi fiscali e l’altra documentazione.
- Essere il contatto per l’escalation delle domande dei fornitori e delle problematiche relative ai pagamenti.
- Monitorare gli obblighi ricorrenti dei fornitori e garantire che le fatture siano ricevute ed elaborate nei tempi previsti.
- Preparare e revisionare i report di anzianità dei debiti verso fornitori e valutare i saldi ancora da pagare.
- Monitorare ogni mese gli assegni insoluti e le questioni irrisolte con i fornitori.
- Analizzare le spese ricorrenti.
- Collaborare alla preparazione e alla presentazione dei moduli 1099 annuali.
- Rispondere alle richieste di audit e fornire prospetti e documentazione di supporto.
- Partecipare alle riunioni settimanali della contabilità fornitori e del dipartimento finanziario.
- Collaborare con i team di Contabilità, Tesoreria, Fatturazione, Approvvigionamenti, Operazioni e Programmi.
- Gestire ulteriori responsabilità e progetti speciali secondo le necessità.
Requisiti
- È richiesto un diploma di laurea breve in contabilità, finanza, amministrazione aziendale o un settore correlato; è preferibile una laurea.
- Sono richiesti da due a cinque anni di esperienza progressiva nella contabilità fornitori, nella tesoreria o nella contabilità.
- È preferibile almeno un anno di esperienza nella direzione, supervisione, formazione o coordinamento del personale.
- È fortemente preferibile un’esperienza nella contabilità di organizzazioni senza scopo di lucro.
- È richiesta esperienza con i moduli 1099, la conformità dei fornitori, le riconciliazioni bancarie, i pagamenti ACH e i bonifici bancari.
- Solida conoscenza delle operazioni di contabilità fornitori, dei controlli interni e delle pratiche di gestione della tesoreria.
- È preferibile esperienza con Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel e applicazioni finanziarie correlate.
- Grande attenzione ai dettagli e impegno per l’accuratezza.
- Conoscenza operativa delle procedure di contabilità fornitori, della reportistica 1099 e dei controlli interni.
- Padronanza dei sistemi contabili e di Microsoft Excel.
- Spiccate capacità organizzative e comunicative.
- Capacità di proteggere le informazioni riservate e rispettare le scadenze.
Benefit
- Piano pensionistico 401(k)
- Assicurazione dentistica
- Orario flessibile
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione sulla vita
- Permessi retribuiti
- Programma di segnalazione dei dipendenti
- Rimborso delle tasse scolastiche
- Assicurazione per la vista