The Center for Family Support Inc.는 의료, 컨설팅, 물류 분야에 걸쳐 등록되어 있으며, 직원 수는 1,001~5,000명으로 보고되어 있습니다. 그러나 제공된 회사 소개에는 별도의 링크인바이오 소프트웨어 플랫폼인 Linktree의 웹사이트 문구가 포함된 것으로 보여, 이 기관의 서비스, 제품 또는 채용 수요를 신뢰성 있게 설명하지 못할 수 있습니다. 지원하기 전에 신뢰할 수 있는 출처를 통해 회사의 현재 업무와 채용 중인 직무를 확인하시기 바랍니다.
매입채무 관리 감독자 | 뉴욕 하이브리드
비영리 조직의 매입채무 운영, 공급업체 지급, 자금 관리 업무 및 재무 통제를 총괄합니다. 뉴욕에서 매입채무 업무 흐름을 감독하고 규정 준수, 보고, 감사 및 결산을 지원합니다.
설명
- 일상적인 매입채무 운영을 주도하고 매입채무 코디네이터를 직접 감독합니다.
- 여러 매입채무 플랫폼에서 공급업체 청구서 처리를 관리합니다.
- 청구서, 지급 요청, ACH 거래, 전신 송금 및 수표를 검토하고 승인하여 정확한 코딩과 처리를 보장합니다.
- 자기주도 프로그램의 주간 청구서 검토 및 코딩을 감독합니다.
- 매입채무 수신함을 모니터링하고 검토, 입력 및 승인 업무 흐름에 따라 청구서를 배정합니다.
- 코딩 오류, 중복 청구서 또는 지급, 누락된 청구서 및 비정상 거래를 조사합니다.
- 지급을 처리하기 전에 필요한 문서, 승인 및 증빙 기록이 갖춰졌는지 확인합니다.
- 공급업체 지급을 조정하고 청구서 불일치, 지급 문제 및 예외 사항을 해결합니다.
- 승인된 현금 지출 일정과 조직의 우선순위에 따라 지급을 실행합니다.
- 주간 지급 파일을 ERP 및 매입채무 시스템에 업로드하기 전에 검토하고 승인합니다.
- ACH, 전신 송금, 포지티브 페이 및 은행 거래를 포함한 자금 관리 업무를 관리합니다.
- 수표를 입금하고 일일 현금 수납을 모니터링합니다.
- 은행 관계 및 자금 관리 상품 운영을 지원합니다.
- 미결제 수표를 모니터링하고 오래되었거나 현금화되지 않은 지급을 해결합니다.
- 예상 현금 수요와 지급 시기를 경영진에게 자문합니다.
- 공급업체 기록을 작성하고 유지하며 W-9, 은행 정보, 납세자 식별번호 및 기타 문서를 확인합니다.
- 공급업체 문의와 지급 관련 우려 사항의 에스컬레이션 담당자 역할을 합니다.
- 반복적인 공급업체 의무를 추적하고 청구서가 일정에 맞게 접수 및 처리되도록 합니다.
- 매입채무 연령 분석 보고서를 작성하고 검토하며 미지급 공급업체 잔액을 평가합니다.
- 매월 미결제 수표와 해결되지 않은 공급업체 사안을 모니터링합니다.
- 반복 지출을 분석합니다.
- 연간 1099 양식 작성 및 제출을 지원합니다.
- 감사 요청에 응답하고 보조 명세서와 증빙 문서를 제공합니다.
- 주간 매입채무 및 재무 부서 회의에 참여합니다.
- 회계, 자금 관리, 청구, 조달, 운영 및 프로그램 팀과 협업합니다.
- 배정된 추가 업무와 특별 프로젝트를 수행합니다.
지원 자격
- 회계, 재무, 경영학 또는 관련 분야의 준학사 학위가 필수이며 학사 학위 소지자를 우대합니다.
- 매입채무, 자금 관리 또는 회계 분야에서 2~5년의 점진적인 경력이 필수입니다.
- 직원을 이끌거나 감독하거나 교육하거나 조정한 경력이 1년 이상인 지원자를 우대합니다.
- 비영리 조직 회계 경험을 강력히 우대합니다.
- 1099 양식, 공급업체 규정 준수, 은행 조정, ACH 및 전신 송금 지급 경험이 필수입니다.
- 매입채무 운영, 내부 통제 및 자금 관리 관행에 대한 높은 수준의 이해.
- Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel 및 관련 재무 애플리케이션 경험을 우대합니다.
- 세부 사항에 강한 주의를 기울이고 정확성을 중시해야 합니다.
- 매입채무 절차, 1099 보고 및 내부 통제에 대한 실무 지식.
- 회계 시스템과 Microsoft Excel을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 조직력과 의사소통 능력.
- 기밀 정보를 보호하고 기한을 준수할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 401(k) 퇴직연금
- 치과 보험
- 유연한 일정
- 건강 보험
- 생명 보험
- 유급 휴가
- 직원 추천 프로그램
- 등록금 환급
- 안과 보험