The Center for Family Support Inc. ist den Bereichen Gesundheitswesen, Beratung und Logistik zugeordnet und soll 1.001–5.000 Mitarbeitende beschäftigen. Die bereitgestellte Profilbeschreibung scheint jedoch Website-Texte von Linktree zu enthalten, einer separaten Link-in-Bio-Softwareplattform, und beschreibt daher die Dienstleistungen, Produkte oder den Personalbedarf dieser Organisation nicht zuverlässig. Bewerberinnen und Bewerber sollten die aktuelle Tätigkeit des Unternehmens und offene Stellen vor einer Bewerbung anhand maßgeblicher Quellen überprüfen.
Leitung Kreditorenbuchhaltung | Hybrid in New York
Leiten Sie die Kreditorenbuchhaltung, Lieferantenzahlungen, Treasury-Aktivitäten und Finanzkontrollen für eine gemeinnützige Organisation. Beaufsichtigen Sie die Kreditorenprozesse und unterstützen Sie Compliance, Berichterstattung, Prüfungen und den Periodenabschluss in New York.
Beschreibung
- Leiten Sie den täglichen Betrieb der Kreditorenbuchhaltung und führen Sie den Kreditorenkoordinator direkt.
- Verwalten Sie die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen über mehrere Kreditorenplattformen.
- Prüfen und genehmigen Sie Rechnungen, Zahlungsanträge, ACH-Transaktionen, Überweisungen und Schecks auf korrekte Kontierung und Verarbeitung.
- Beaufsichtigen Sie die wöchentlichen Abrechnungsprüfungen und Kontierung für das Self-Directed-Programm.
- Überwachen Sie das Kreditorenpostfach und leiten Sie Rechnungen durch die Prüfungs-, Erfassungs- und Genehmigungsprozesse.
- Untersuchen Sie Kontierungsfehler, doppelte Rechnungen oder Zahlungen, fehlende Rechnungen und ungewöhnliche Transaktionen.
- Bestätigen Sie die erforderlichen Unterlagen, Genehmigungen und Belege, bevor Zahlungen verarbeitet werden.
- Koordinieren Sie Lieferantenzahlungen und klären Sie Rechnungsabweichungen, Zahlungsprobleme und Ausnahmen.
- Geben Sie Zahlungen gemäß den genehmigten Zeitplänen für Barauszahlungen und den Prioritäten der Organisation frei.
- Prüfen und genehmigen Sie wöchentliche Zahlungsdateien, bevor sie in ERP- und Kreditorensysteme hochgeladen werden.
- Verwalten Sie Treasury-Aktivitäten einschließlich ACH, Überweisungen, Positive Pay und Bankgeschäften.
- Lösen Sie Schecks ein und überwachen Sie die täglichen Bareingänge.
- Unterstützen Sie die Bankbeziehungen und die Verwaltung von Treasury-Produkten.
- Überwachen Sie ausstehende Schecks und klären Sie veraltete oder nicht eingelöste Zahlungen.
- Informieren Sie das Management über den voraussichtlichen Liquiditätsbedarf und den Zahlungszeitpunkt.
- Erstellen und pflegen Sie Lieferantenstammdaten und überprüfen Sie dabei W-9-Formulare, Bankverbindungen, Steueridentifikationsnummern und andere Unterlagen.
- Agieren Sie als Eskalationskontakt für Fragen von Lieferanten und Anliegen zu Zahlungen.
- Verfolgen Sie wiederkehrende Verpflichtungen gegenüber Lieferanten und stellen Sie sicher, dass Rechnungen planmäßig eingehen und verarbeitet werden.
- Erstellen und prüfen Sie Berichte zur Altersstruktur der Verbindlichkeiten und bewerten Sie offene Lieferantensalden.
- Überwachen Sie monatlich ausstehende Schecks und ungeklärte Angelegenheiten mit Lieferanten.
- Analysieren Sie wiederkehrende Ausgaben.
- Unterstützen Sie die Vorbereitung und Einreichung der jährlichen Formulare 1099.
- Beantworten Sie Prüfungsanfragen und stellen Sie unterstützende Aufstellungen und Unterlagen bereit.
- Nehmen Sie an den wöchentlichen Sitzungen der Kreditorenbuchhaltung und der Finanzabteilung teil.
- Arbeiten Sie mit den Teams für Rechnungswesen, Treasury, Abrechnung, Beschaffung, Betrieb und Programme zusammen.
- Übernehmen Sie weitere Aufgaben und Sonderprojekte nach Bedarf.
Anforderungen
- Ein Associate-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich; ein Bachelor-Abschluss ist wünschenswert.
- Zwei bis fünf Jahre zunehmende Berufserfahrung in Kreditorenbuchhaltung, Treasury oder Rechnungswesen sind erforderlich.
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Leitung, Beaufsichtigung, Schulung oder Koordination von Mitarbeitenden ist wünschenswert.
- Erfahrung im Rechnungswesen gemeinnütziger Organisationen ist sehr wünschenswert.
- Erfahrung mit Formularen 1099, Lieferanten-Compliance, Bankabstimmungen, ACH- und Überweisungszahlungen ist erforderlich.
- Ausgeprägtes Verständnis der Kreditorenprozesse, internen Kontrollen und Treasury-Management-Praktiken.
- Erfahrung mit Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel und verwandten Finanzanwendungen ist wünschenswert.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Praktische Kenntnisse der Kreditorenverfahren, der 1099-Berichterstattung und der internen Kontrollen.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen und Microsoft Excel.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen und Fristen einzuhalten.
Zusatzleistungen
- 401(k)-Altersvorsorgeplan
- Zahnversicherung
- Flexible Arbeitszeiten
- Krankenversicherung
- Lebensversicherung
- Bezahlte Freistellung
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Erstattung von Studiengebühren
- Sehversicherung