應付帳款主管｜紐約混合辦公
為一家非營利組織負責應付帳款營運、供應商付款、資金管理活動及財務控管。在紐約監督應付帳款工作流程，同時支援合規、報告、稽核及期末結帳。
說明
- 負責日常應付帳款營運，並直接管理應付帳款協調員。
- 管理多個應付帳款平台上的供應商發票處理。
- 審核並核准發票、付款申請、ACH交易、電匯及支票，確保編碼和處理準確無誤。
- 監督自主管理計畫的每週帳單審核及編碼工作。
- 監控應付帳款收件匣，並依照審核、輸入及核准流程分發發票。
- 調查編碼錯誤、重複發票或付款、遺漏發票及異常交易。
- 處理付款前，確認所需文件、核准及佐證紀錄齊全。
- 協調供應商付款，解決發票差異、付款問題及例外事項。
- 依照已核准的現金支出時程及組織優先事項發放付款。
- 將每週付款檔案上傳至ERP及應付帳款系統前，進行審核及核准。
- 管理資金活動，包括ACH、電匯、正向付款驗證及銀行交易。
- 存入支票並監控每日現金收款。
- 支援銀行關係及資金管理產品的管理工作。
- 監控未兌現支票，並解決逾期或未兌現付款問題。
- 向管理層提供預估現金需求及付款時程建議。
- 建立並維護供應商紀錄，同時核實W-9表格、銀行資料、稅務識別號碼及其他文件。
- 作為供應商問題及付款疑問的升級聯絡人。
- 追蹤經常性供應商義務，確保依時收到並處理發票。
- 編製並審核應付帳款帳齡報告，評估未結供應商餘額。
- 每月監控未兌現支票及未解決的供應商事項。
- 分析經常性支出。
- 協助準備及提交年度1099表格。
- 回應稽核要求，並提供佐證明細表及文件。
- 參加每週應付帳款及財務部門會議。
- 與會計、資金管理、帳單、採購、營運及計畫團隊合作。
- 承擔指派的其他職責及特別專案。
職位要求
- 必須具備會計、金融、企業管理或相關領域的副學士學位；學士學位優先。
- 必須具備2至5年逐步累積的應付帳款、資金管理或會計工作經驗。
- 具備至少1年帶領、管理、培訓或協調員工經驗者優先。
- 具備非營利組織會計經驗者優先。
- 必須具備1099表格、供應商合規、銀行對帳、ACH及電匯付款經驗。
- 深入了解應付帳款營運、內部控制及資金管理實務。
- 具備Sage Intacct、BILL.com、Concur、Coupa、Microsoft Excel及相關財務應用程式經驗者優先。
- 高度重視細節並致力於確保準確性。
- 具備應付帳款流程、1099申報及內部控制的工作知識。
- 熟悉會計系統及Microsoft Excel。
- 具備良好的組織及溝通能力。
- 能夠保護機密資訊並按時完成工作。
福利待遇
- 401(k)退休計畫
- 牙科保險
- 彈性工作安排
- 醫療保險
- 人壽保險
- 帶薪休假
- 員工推薦計畫
- 學費補助
- 視力保險