LogoFresh Jobs Ahead
The Center for Family Support Inc.
The Center for Family Support Inc.
1.001 – 5.000 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanLogistik
The Center for Family Support Inc. tercatat dalam bidang layanan kesehatan, konsultasi, dan logistik, dengan jumlah tenaga kerja yang dilaporkan sebanyak 1.001–5.000 karyawan. Namun, deskripsi profil yang diberikan tampaknya memuat salinan situs web untuk Linktree, platform perangkat lunak tautan di bio yang merupakan entitas terpisah, sehingga tidak dapat secara andal menggambarkan layanan, produk, atau kebutuhan perekrutan organisasi ini. Kandidat sebaiknya memverifikasi kegiatan perusahaan saat ini dan lowongan yang tersedia melalui sumber resmi sebelum melamar.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Supervisor Utang Usaha | Hibrida New York

Memimpin operasi utang usaha, pembayaran vendor, kegiatan perbendaharaan, dan pengendalian keuangan untuk organisasi nirlaba. Mengawasi alur kerja utang usaha sambil mendukung kepatuhan, pelaporan, audit, dan penutupan periode di New York.

USAmerika SerikatNYNew York
$80.000 – $85.000 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisUtang usaha
ERP

Deskripsi

  • Memimpin operasi utang usaha harian dan secara langsung mengawasi Koordinator Utang Usaha.
  • Mengelola pemrosesan faktur vendor di berbagai platform utang usaha.
  • Meninjau dan menyetujui faktur, permintaan pembayaran, transaksi ACH, transfer kawat, dan cek untuk memastikan pengodean dan pemrosesan yang akurat.
  • Mengawasi peninjauan dan pengodean penagihan mingguan untuk program Mandiri.
  • Memantau kotak masuk utang usaha dan mengarahkan faktur melalui alur peninjauan, pencatatan, dan persetujuan.
  • Menyelidiki kesalahan pengodean, faktur atau pembayaran duplikat, faktur yang hilang, dan transaksi yang tidak biasa.
  • Memastikan dokumentasi, persetujuan, dan catatan pendukung yang diperlukan tersedia sebelum pembayaran diproses.
  • Mengoordinasikan pembayaran vendor dan menyelesaikan perbedaan faktur, masalah pembayaran, serta pengecualian.
  • Melepaskan pembayaran sesuai jadwal pencairan kas yang disetujui dan prioritas organisasi.
  • Meninjau dan menyetujui berkas pembayaran mingguan sebelum diunggah ke sistem ERP dan utang usaha.
  • Mengelola kegiatan perbendaharaan, termasuk ACH, transfer kawat, positive pay, dan transaksi perbankan.
  • Menyetorkan cek dan memantau penerimaan kas harian.
  • Mendukung hubungan perbankan dan administrasi produk perbendaharaan.
  • Memantau cek yang belum dicairkan dan menyelesaikan pembayaran yang kedaluwarsa atau belum diuangkan.
  • Memberi tahu manajemen tentang kebutuhan kas yang diproyeksikan dan waktu pembayaran.
  • Membuat dan memelihara catatan vendor sambil memverifikasi W-9, informasi perbankan, ID pajak, dan dokumentasi lainnya.
  • Menjadi kontak eskalasi untuk pertanyaan vendor dan masalah pembayaran.
  • Melacak kewajiban vendor berulang dan memastikan faktur diterima serta diproses sesuai jadwal.
  • Menyiapkan dan meninjau laporan umur utang usaha serta menilai saldo vendor yang masih terutang.
  • Memantau cek yang belum dicairkan dan masalah vendor yang belum terselesaikan setiap bulan.
  • Menganalisis pengeluaran berulang.
  • Membantu menyiapkan dan mengajukan Formulir 1099 tahunan.
  • Menanggapi permintaan audit dan menyediakan jadwal serta dokumentasi pendukung.
  • Berpartisipasi dalam rapat mingguan Utang Usaha dan Departemen Keuangan.
  • Bermitra dengan tim Akuntansi, Perbendaharaan, Penagihan, Pengadaan, Operasi, dan Program.
  • Menangani tanggung jawab tambahan dan proyek khusus sesuai penugasan.

Persyaratan

  • Gelar diploma dalam akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, atau bidang terkait diwajibkan; gelar sarjana lebih disukai.
  • Diperlukan pengalaman progresif selama dua hingga lima tahun dalam utang usaha, perbendaharaan, atau akuntansi.
  • Setidaknya satu tahun pengalaman memimpin, mengawasi, melatih, atau mengoordinasikan staf lebih disukai.
  • Pengalaman akuntansi nirlaba sangat disukai.
  • Pengalaman dengan Formulir 1099, kepatuhan vendor, rekonsiliasi bank, ACH, dan pembayaran melalui transfer kawat diwajibkan.
  • Pemahaman yang kuat tentang operasi utang usaha, pengendalian internal, dan praktik manajemen perbendaharaan.
  • Pengalaman dengan Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel, dan aplikasi keuangan terkait lebih disukai.
  • Memiliki perhatian kuat terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi.
  • Memiliki pengetahuan kerja tentang prosedur utang usaha, pelaporan 1099, dan pengendalian internal.
  • Mahir menggunakan sistem akuntansi dan Microsoft Excel.
  • Memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat.
  • Mampu melindungi informasi rahasia dan memenuhi tenggat waktu.

Tunjangan

  • Program pensiun 401(k)
  • Asuransi gigi
  • Jadwal fleksibel
  • Asuransi kesehatan
  • Asuransi jiwa
  • Cuti berbayar
  • Program rujukan karyawan
  • Penggantian biaya pendidikan
  • Asuransi penglihatan

Lowongan Terkait