LogoFresh Jobs Ahead
The Center for Family Support Inc.
The Center for Family Support Inc.
1001 – 5000 Töötajad
LogistikaNõustamineTervishoid
The Center for Family Support Inc. on märgitud tegutsevana tervishoiu, konsultatsiooni ja logistika valdkonnas ning ettevõtte töötajate arvuks on teatatud 1 001–5 000. Esitatud profiilikirjeldus näib aga sisaldavat eraldiseisva link-in-bio tarkvaraplatvormi Linktree veebiteksti, mistõttu ei kirjelda see usaldusväärselt selle organisatsiooni teenuseid, tooteid ega värbamisvajadusi. Kandidaatidel tasub enne kandideerimist kontrollida ettevõtte praegust tegevust ja vabu töökohti usaldusväärsetest allikatest.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Võlgnevuste arvelduste juht | hübriidtöö New Yorgis

Juhi mittetulundusühingu ostuvõlgade toiminguid, tarnijamakseid, kassahalduse tegevusi ja finantskontrolle. Jälgi ostuvõlgade töövooge ning toeta nõuetele vastavust, aruandlust, auditeid ja perioodi lõpu sulgemist New Yorgis.

USAmeerika ÜhendriigidNYNew York
80 000 $ – 85 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseOstureskontro
ERP

Kirjeldus

  • Juhi igapäevaseid ostuvõlgade toiminguid ja juhenda otseselt ostuvõlgade koordinaatorit.
  • Halda tarnijate arvete töötlemist mitmel ostuvõlgade platvormil.
  • Kontrolli ja kinnita arveid, maksetaotlusi, ACH-tehinguid, pangaülekandeid ja tšekke, tagades korrektse kodeerimise ja töötlemise.
  • Jälgi Self-Directed programmi iganädalast arvete kontrolli ja kodeerimist.
  • Jälgi ostuvõlgade postkasti ning suuna arved läbi kontrolli-, sisestus- ja kinnitamise töövoogude.
  • Uuri kodeerimisvigu, topeltarveid või -makseid, puuduvaid arveid ja ebatavalisi tehinguid.
  • Veendu enne maksete töötlemist nõutud dokumentide, kinnituste ja alusdokumentide olemasolus.
  • Koordineeri tarnijamakseid ning lahenda arvete erinevusi, makseprobleeme ja erandeid.
  • Vabasta maksed kinnitatud sularaha väljamaksete ajakavade ja organisatsiooni prioriteetide kohaselt.
  • Kontrolli ja kinnita iganädalasi maksefaile enne nende üleslaadimist ERP- ja ostuvõlgade süsteemidesse.
  • Halda kassahalduse tegevusi, sealhulgas ACH-makseid, pangaülekandeid, positiivset maksekinnitust ja pangatehinguid.
  • Deponeeri tšekid ja jälgi igapäevaseid laekumisi.
  • Toeta pangasuhteid ja kassahalduse toodete administreerimist.
  • Jälgi tasumata tšekke ning lahenda aegunud või välja võtmata makseid.
  • Nõusta juhtkonda prognoositavate rahavajaduste ja maksete ajastamise osas.
  • Loo ja halda tarnijate andmeid, kontrollides W-9 vorme, pangaandmeid, maksutunnuseid ja muid dokumente.
  • Ole tarnijate küsimuste ja maksetega seotud probleemide eskalatsioonikontakt.
  • Jälgi korduvaid tarnijakohustusi ning veendu, et arved saabuvad ja töödeldakse ajakava kohaselt.
  • Koosta ja kontrolli ostuvõlgade vanusanalüüsi aruandeid ning hinda tasumata tarnijakohustusi.
  • Jälgi igal kuul tasumata tšekke ja lahendamata tarnijaküsimusi.
  • Analüüsi korduvaid kulutusi.
  • Aita ette valmistada ja esitada iga-aastaseid 1099 vorme.
  • Vasta auditipäringutele ning esita toetavad graafikud ja dokumendid.
  • Osale iganädalastel ostuvõlgade ja finantsosakonna koosolekutel.
  • Tee koostööd raamatupidamise, kassahalduse, arvelduse, hanke, operatsioonide ja programmimeeskondadega.
  • Täida muid määratud ülesandeid ja eriprojekte.

Nõuded

  • Raamatupidamise, rahanduse, ärijuhtimise või seotud valdkonna rakenduskõrgharidus on nõutav; bakalaureusekraad on eelistatud.
  • Nõutav on kahe- kuni viieaastane järjepidevalt arenenud kogemus ostuvõlgade, kassahalduse või raamatupidamise alal.
  • Vähemalt üheaastane kogemus töötajate juhtimise, juhendamise, koolitamise või koordineerimisega on eelistatud.
  • Mittetulundusühingu raamatupidamise kogemus on väga eelistatud.
  • Nõutav on kogemus 1099 vormide, tarnijate nõuetele vastavuse, pangakontode võrdluse, ACH-maksete ja pangaülekannetega.
  • Tugev arusaam ostuvõlgade toimingutest, sisekontrollidest ja kassahalduse põhimõtetest.
  • Kogemus Sage Intaccti, BILL.comi, Concuri, Coupa, Microsoft Exceli ja seotud finantsrakendustega on eelistatud.
  • Väga hea tähelepanu detailidele ja pühendumus täpsusele.
  • Ostuvõlgade menetluste, 1099 aruandluse ja sisekontrollide praktiline tundmine.
  • Raamatupidamissüsteemide ja Microsoft Exceli oskuslik kasutamine.
  • Head organiseerimis- ja suhtlemisoskused.
  • Võime kaitsta konfidentsiaalset teavet ja pidada kinni tähtaegadest.

Hüved

  • 401(k) pensioniplaan
  • Hambakindlustus
  • Paindlik töögraafik
  • Ravikindlustus
  • Elukindlustus
  • Tasustatud vaba aeg
  • Töötajate soovitusprogramm
  • Õppemaksu hüvitamine
  • Nägemiskindlustus

Seotud töökohad