Ang The Center for Family Support Inc. ay nakalista sa mga larangan ng pangangalagang pangkalusugan, pagkonsulta, at logistics, na may iniulat na 1,001–5,000 empleyado. Gayunman, ang ibinigay na paglalarawan ng profile ay tila naglalaman ng kopya ng website para sa Linktree, isang hiwalay na software platform para sa mga link sa bio, kaya hindi nito mapagkakatiwalaang inilalarawan ang mga serbisyo, produkto, o pangangailangan sa pagkuha ng empleyado ng organisasyong ito. Dapat tiyakin ng mga kandidato ang kasalukuyang gawain ng kumpanya at mga bukas na posisyon nito sa pamamagitan ng mga mapagkakatiwalaang opisyal na sanggunian bago mag-apply.
Tagapangasiwa ng Mga Bayaring Dapat Bayaran | Hybrid sa New York
Pangasiwaan ang mga operasyon sa accounts payable, pagbabayad sa vendor, mga aktibidad sa treasury, at mga kontrol sa pananalapi para sa isang nonprofit na organisasyon. Pangasiwaan ang mga daloy ng trabaho sa AP habang sinusuportahan ang pagsunod, pag-uulat, audit, at pagsasara ng panahon sa New York.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang araw-araw na operasyon sa accounts payable at direktang pamahalaan ang Accounts Payable Coordinator.
- Pamahalaan ang pagproseso ng mga invoice ng vendor sa maraming platform ng accounts payable.
- Suriin at aprubahan ang mga invoice, kahilingan sa pagbabayad, transaksyon sa ACH, wire transfer, at tseke para sa wastong coding at pagproseso.
- Pangasiwaan ang lingguhang pagsusuri at coding ng pagsingil para sa Self-Directed program.
- Subaybayan ang inbox ng AP at idirekta ang mga invoice sa mga daloy ng trabaho para sa pagsusuri, pagpasok, at pag-apruba.
- Imbestigahan ang mga error sa coding, dobleng invoice o bayad, nawawalang invoice, at hindi pangkaraniwang transaksyon.
- Tiyaking kumpleto ang kinakailangang dokumentasyon, pag-apruba, at mga sumusuportang rekord bago maproseso ang mga bayad.
- I-coordinate ang mga bayad sa vendor at lutasin ang mga diperensya sa invoice, problema sa bayad, at mga eksepsiyon.
- Ilabas ang mga bayad ayon sa inaprubahang iskedyul ng cash disbursement at mga priyoridad ng organisasyon.
- Suriin at aprubahan ang lingguhang payment file bago i-upload sa mga ERP at AP system.
- Pamahalaan ang mga aktibidad sa treasury, kabilang ang ACH, wire transfer, positive pay, at mga transaksyon sa bangko.
- Magdeposito ng mga tseke at subaybayan ang araw-araw na cash receipts.
- Suportahan ang mga ugnayan sa bangko at pangangasiwa ng mga produkto sa treasury.
- Subaybayan ang mga hindi pa nacash na tseke at lutasin ang mga bayad na paso na ang petsa o hindi pa nai-encash.
- Payuhan ang pamunuan tungkol sa inaasahang pangangailangan sa cash at tiyempo ng mga bayad.
- Gumawa at magpanatili ng mga rekord ng vendor habang bineberipika ang mga W-9, detalye sa bangko, tax ID, at iba pang dokumentasyon.
- Maging escalation contact para sa mga tanong ng vendor at alalahanin tungkol sa bayad.
- Subaybayan ang mga paulit-ulit na obligasyon sa vendor at tiyaking natatanggap at napoproseso ang mga invoice ayon sa iskedyul.
- Maghanda at magsuri ng mga AP aging report at suriin ang mga natitirang balanse sa vendor.
- Subaybayan bawat buwan ang mga hindi pa nacash na tseke at mga usaping vendor na hindi pa nalulutas.
- Suriin ang mga paulit-ulit na gastusin.
- Tumulong sa paghahanda at paghahain ng taunang Forms 1099.
- Tumugon sa mga kahilingan sa audit at magbigay ng mga supporting schedule at dokumentasyon.
- Makilahok sa lingguhang pagpupulong ng Accounts Payable at Finance Department.
- Makipagtulungan sa mga team ng Accounting, Treasury, Billing, Procurement, Operations, at Program.
- Isagawa ang iba pang responsibilidad at espesyal na proyekto ayon sa itinalaga.
Mga Kinakailangan
- Kinakailangan ang associate degree sa accounting, finance, business administration, o kaugnay na larangan; mas gusto ang bachelor's degree.
- Kinakailangan ang dalawa hanggang limang taong progresibong karanasan sa accounts payable, treasury, o accounting.
- Mas gusto ang hindi bababa sa isang taong karanasan sa pamumuno, pangangasiwa, pagsasanay, o koordinasyon ng mga kawani.
- Lubos na mas gusto ang karanasan sa nonprofit accounting.
- Kinakailangan ang karanasan sa Forms 1099, pagsunod ng vendor, bank reconciliation, ACH, at wire payment.
- Malalim na pag-unawa sa mga operasyon ng accounts payable, internal controls, at mga kasanayan sa pamamahala ng treasury.
- Mas gusto ang karanasan sa Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel, at mga kaugnay na financial application.
- Malaking atensyon sa detalye at matibay na paninindigan sa katumpakan.
- Praktikal na kaalaman sa mga pamamaraan ng accounts payable, pag-uulat ng 1099, at internal controls.
- Kahusayan sa paggamit ng accounting system at Microsoft Excel.
- Matibay na kakayahan sa organisasyon at komunikasyon.
- Kakayahang protektahan ang kumpidensyal na impormasyon at tumupad sa mga deadline.
Mga Benepisyo
- Retirement plan na 401(k)
- Dental insurance
- Flexible na iskedyul
- Health insurance
- Life insurance
- Bayad na leave
- Employee referral program
- Reimbursement sa matrikula
- Vision insurance