The Center for Family Support Inc. er registrert innen helsetjenester, konsulentvirksomhet og logistikk, med en oppgitt arbeidsstyrke på 1 001–5 000 ansatte. Den medfølgende profilbeskrivelsen ser imidlertid ut til å inneholde tekst fra nettstedet til Linktree, en separat plattform for lenker i bio, og beskriver derfor ikke organisasjonens tjenester, produkter eller rekrutteringsbehov på en pålitelig måte. Kandidater bør verifisere selskapets aktuelle virksomhet og ledige stillinger gjennom autoritative kilder før de søker.
Leder for leverandørreskontro | Hybrid i New York
Led den daglige driften av leverandørreskontro, leverandørbetalinger, treasuryaktiviteter og økonomiske kontroller for en ideell organisasjon. Ha ansvar for arbeidsflyter i leverandørreskontroen og bidra til etterlevelse, rapportering, revisjoner og periodeavslutning i New York.
USA
New York80 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Lede den daglige driften av leverandørreskontroen og ha direkte personalansvar for en koordinator for leverandørreskontro.
- Administrere behandling av leverandørfakturaer på tvers av flere plattformer for leverandørreskontro.
- Gjennomgå og godkjenne fakturaer, betalingsanmodninger, ACH-transaksjoner, bankoverføringer og sjekker for korrekt kontering og behandling.
- Følge opp ukentlige fakturagjennomganger og kontering for Self-Directed-programmet.
- Overvåke innboksen for leverandørreskontro og sende fakturaer gjennom arbeidsflyter for gjennomgang, registrering og godkjenning.
- Undersøke konteringsfeil, doble fakturaer eller betalinger, manglende fakturaer og uvanlige transaksjoner.
- Bekrefte nødvendig dokumentasjon, godkjenninger og underlag før betalinger behandles.
- Koordinere leverandørbetalinger og løse fakturaavvik, betalingsproblemer og unntak.
- Frigi betalinger i henhold til godkjente tidsplaner for kontantutbetalinger og organisasjonens prioriteringer.
- Gjennomgå og godkjenne ukentlige betalingsfiler før de lastes opp til ERP- og leverandørreskontrosystemer.
- Administrere treasuryaktiviteter, inkludert ACH, bankoverføringer, positiv betalingskontroll og banktransaksjoner.
- Sette inn sjekker og overvåke daglige kontantinnbetalinger.
- Støtte bankforbindelser og administrasjonen av treasuryprodukter.
- Overvåke utestående sjekker og løse foreldede eller ikke innløste betalinger.
- Rådgive ledelsen om forventede likviditetsbehov og tidspunkt for betalinger.
- Opprette og vedlikeholde leverandørregistre samt kontrollere W-9-skjemaer, bankopplysninger, skatte-ID-er og annen dokumentasjon.
- Være eskaleringskontakt for leverandørspørsmål og betalingsproblemer.
- Følge opp tilbakevendende leverandørforpliktelser og sikre at fakturaer mottas og behandles etter planen.
- Utarbeide og gjennomgå aldersanalyser for leverandørreskontro samt vurdere utestående leverandørsaldoer.
- Overvåke utestående sjekker og uavklarte leverandørforhold hver måned.
- Analysere tilbakevendende utgifter.
- Bistå med å utarbeide og sende inn årlige skjemaer 1099.
- Besvare revisjonsforespørsler og levere underliggende oversikter og dokumentasjon.
- Delta i ukentlige møter i leverandørreskontroen og økonomiavdelingen.
- Samarbeide med regnskap, treasury, fakturering, innkjøp, drift og programteam.
- Håndtere ytterligere ansvarsområder og spesialprosjekter etter avtale.
Krav
- En fagskoleutdanning eller høyere utdanning innen regnskap, finans, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde kreves; bachelorgrad er ønskelig.
- To til fem års progressiv erfaring innen leverandørreskontro, treasury eller regnskap kreves.
- Minst ett års erfaring med å lede, veilede, lære opp eller koordinere medarbeidere er ønskelig.
- Erfaring med regnskap i ideelle organisasjoner er sterkt ønskelig.
- Erfaring med skjemaer 1099, leverandøroppfølging, bankavstemminger, ACH og bankbetalinger kreves.
- God forståelse av drift innen leverandørreskontro, internkontroller og treasurypraksis.
- Erfaring med Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel og relaterte økonomiapplikasjoner er ønskelig.
- Svært god sans for detaljer og sterk forpliktelse til nøyaktighet.
- Praktisk kunnskap om prosedyrer for leverandørreskontro, 1099-rapportering og internkontroller.
- Gode ferdigheter i regnskapssystemer og Microsoft Excel.
- Gode organisatoriske og kommunikative evner.
- Evne til å beskytte konfidensiell informasjon og overholde frister.
Fordeler
- 401(k)-pensjonsordning
- Tannforsikring
- Fleksibel arbeidstid
- Helseforsikring
- Livsforsikring
- Betalt fri
- Henvisningsprogram for ansatte
- Refusjon av studieutgifter
- Synsforsikring