The Center for Family Support Inc., sağlık hizmetleri, danışmanlık ve lojistik alanlarında listelenmekte olup bildirilen çalışan sayısı 1.001–5.000 arasındadır. Ancak sunulan profil açıklaması, ayrı bir biyografi bağlantısı yazılım platformu olan Linktree’ye ait web sitesi metinleri içeriyor gibi görünmektedir; bu nedenle kuruluşun hizmetlerini, ürünlerini veya işe alım ihtiyaçlarını güvenilir biçimde açıklamamaktadır. Adaylar başvurmadan önce şirketin güncel faaliyetlerini ve açık pozisyonlarını güvenilir kaynaklar üzerinden doğrulamalıdır.
Muhasebe Borçları Sorumlusu | New York Hibrit
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için ticari borç operasyonlarına, tedarikçi ödemelerine, hazine faaliyetlerine ve finansal kontrollere liderlik edin. New York'ta uyum, raporlama, denetimler ve dönem sonu kapanışını desteklerken ticari borç iş akışlarını yönetin.
Açıklama
- Günlük ticari borç operasyonlarına liderlik edin ve Ticari Borçlar Koordinatörünü doğrudan yönetin.
- Birden fazla ticari borç platformunda tedarikçi faturalarının işlenmesini yönetin.
- Doğru kodlama ve işleme için faturaları, ödeme taleplerini, ACH işlemlerini, banka havalelerini ve çekleri inceleyip onaylayın.
- Kendi Kendine Yönetilen programı için haftalık faturalandırma incelemelerini ve kodlamasını denetleyin.
- Ticari borç gelen kutusunu izleyin ve faturaları inceleme, giriş ve onay iş akışlarına yönlendirin.
- Kodlama hatalarını, mükerrer faturaları veya ödemeleri, eksik faturaları ve olağandışı işlemleri araştırın.
- Ödemeler işleme alınmadan önce gerekli belgeleri, onayları ve destekleyici kayıtları doğrulayın.
- Tedarikçi ödemelerini koordine edin ve fatura uyuşmazlıklarını, ödeme sorunlarını ve istisnaları çözün.
- Ödemeleri onaylanmış nakit ödeme planlarına ve kuruluşun önceliklerine göre serbest bırakın.
- ERP ve ticari borç sistemlerine yüklenmeden önce haftalık ödeme dosyalarını inceleyip onaylayın.
- ACH, banka havaleleri, pozitif ödeme ve bankacılık işlemleri dahil hazine faaliyetlerini yönetin.
- Çekleri yatırın ve günlük nakit tahsilatlarını izleyin.
- Bankacılık ilişkilerini ve hazine ürünlerinin yönetimini destekleyin.
- Ödenmemiş çekleri izleyin ve tarihi geçmiş veya tahsil edilmemiş ödemeleri çözün.
- Öngörülen nakit ihtiyaçları ve ödeme zamanlaması hakkında yönetime bilgi verin.
- W-9 formlarını, banka bilgilerini, vergi kimlik numaralarını ve diğer belgeleri doğrularken tedarikçi kayıtları oluşturun ve güncel tutun.
- Tedarikçi soruları ve ödeme endişeleri için eskalasyon irtibat noktası olarak görev yapın.
- Tekrarlanan tedarikçi yükümlülüklerini takip edin ve faturaların zamanında alınmasını ve işlenmesini sağlayın.
- Ticari borç yaşlandırma raporlarını hazırlayıp inceleyin ve ödenmemiş tedarikçi bakiyelerini değerlendirin.
- Ödenmemiş çekleri ve çözülmemiş tedarikçi konularını her ay izleyin.
- Tekrarlanan harcamaları analiz edin.
- Yıllık 1099 Formlarının hazırlanmasına ve sunulmasına yardımcı olun.
- Denetim taleplerine yanıt verin ve destekleyici çizelgeleri ve belgeleri sağlayın.
- Haftalık Ticari Borçlar ve Finans Departmanı toplantılarına katılın.
- Muhasebe, Hazine, Faturalandırma, Satın Alma, Operasyon ve Program ekipleriyle iş birliği yapın.
- Verildiğinde ek sorumlulukları ve özel projeleri üstlenin.
Gereksinimler
- Muhasebe, finans, işletme veya ilgili bir alanda ön lisans derecesi gereklidir; lisans derecesi tercih edilir.
- Ticari borçlar, hazine veya muhasebe alanında iki ila beş yıl ilerleyen sorumluluk deneyimi gereklidir.
- Personel yönetme, denetleme, eğitme veya koordine etme konusunda en az bir yıl deneyim tercih edilir.
- Kâr amacı gütmeyen kuruluş muhasebesi deneyimi güçlü şekilde tercih edilir.
- 1099 Formları, tedarikçi uyumu, banka mutabakatları, ACH ve banka havalesi ödemeleri konusunda deneyim gereklidir.
- Ticari borç operasyonları, iç kontroller ve hazine yönetimi uygulamaları hakkında güçlü bilgi.
- Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel ve ilgili finans uygulamaları deneyimi tercih edilir.
- Güçlü ayrıntı dikkati ve doğruluk taahhüdü.
- Ticari borç prosedürleri, 1099 raporlaması ve iç kontroller hakkında çalışma bilgisi.
- Muhasebe sistemleri ve Microsoft Excel kullanma becerisi.
- Güçlü organizasyon ve iletişim yetenekleri.
- Gizli bilgileri koruma ve son teslim tarihlerine uyma becerisi.
Yan Haklar
- 401(k) emeklilik planı
- Diş sigortası
- Esnek çalışma programı
- Sağlık sigortası
- Hayat sigortası
- Ücretli izin
- Çalışan yönlendirme programı
- Eğitim ücreti geri ödemesi
- Göz sigortası