The Center for Family Support Inc. navodi se u područjima zdravstvene skrbi, savjetovanja i logistike, uz prijavljen broj zaposlenika od 1.001 do 5.000. Međutim, čini se da dostavljeni opis profila sadrži tekst web-mjesta Linktreeja, zasebne softverske platforme za poveznice u biografiji, pa ne opisuje pouzdano usluge, proizvode ni potrebe ove organizacije za zapošljavanjem. Kandidati bi prije prijave trebali provjeriti trenutačno poslovanje organizacije i otvorena radna mjesta putem vjerodostojnih izvora.
Voditelj obračuna obveza | Hibridni rad u New Yorku
Vodite poslovanje obračuna obveza, plaćanja dobavljačima, aktivnosti riznice i financijske kontrole za neprofitnu organizaciju. Nadzirite procese obračuna obveza uz podršku usklađenosti, izvještavanja, revizija i zaključivanja razdoblja u New Yorku.
Opis
- Voditi svakodnevno poslovanje obračuna obveza i izravno nadzirati koordinatora obračuna obveza.
- Upravljati obradom računa dobavljača na više platformi za obračun obveza.
- Pregledavati i odobravati račune, zahtjeve za plaćanje, ACH transakcije, bankovne transfere i čekove radi točnog knjiženja i obrade.
- Nadzirati tjedne preglede i knjiženje naplate za program Self-Directed.
- Pratiti ulazni sandučić obračuna obveza i usmjeravati račune kroz postupke pregleda, unosa i odobravanja.
- Istraživati pogreške u knjiženju, dvostruke račune ili plaćanja, račune koji nedostaju i neuobičajene transakcije.
- Potvrditi potrebnu dokumentaciju, odobrenja i popratne evidencije prije obrade plaćanja.
- Koordinirati plaćanja dobavljačima i rješavati nepodudarnosti računa, probleme s plaćanjem i iznimke.
- Oslobađati plaćanja prema odobrenim rasporedima novčanih isplata i organizacijskim prioritetima.
- Pregledavati i odobravati tjedne datoteke plaćanja prije njihova učitavanja u ERP i sustave obračuna obveza.
- Upravljati aktivnostima riznice, uključujući ACH, bankovne transfere, positive pay i bankovne transakcije.
- Deponirati čekove i pratiti dnevne novčane primitke.
- Podupirati bankarske odnose i administraciju proizvoda riznice.
- Pratiti nepodmirene čekove i rješavati zastarjela ili neinkasirana plaćanja.
- Savjetovati upravu o predviđenim potrebama za novcem i vremenu plaćanja.
- Izrađivati i održavati evidenciju dobavljača uz provjeru obrazaca W-9, bankovnih podataka, poreznih identifikacijskih brojeva i druge dokumentacije.
- Djelovati kao kontakt za eskalacije pitanja dobavljača i problema s plaćanjem.
- Pratiti ponavljajuće obveze prema dobavljačima i osigurati da se računi zaprimaju i obrađuju prema rasporedu.
- Pripremati i pregledavati izvještaje o starosnoj strukturi obveza te procjenjivati nepodmirena salda dobavljača.
- Svakog mjeseca pratiti nepodmirene čekove i neriješena pitanja dobavljača.
- Analizirati ponavljajuće izdatke.
- Pomagati u pripremi i podnošenju godišnjih obrazaca 1099.
- Odgovarati na zahtjeve revizije i osiguravati popratne rasporede i dokumentaciju.
- Sudjelovati na tjednim sastancima odjela obračuna obveza i financija.
- Surađivati s timovima računovodstva, riznice, naplate, nabave, operacija i programa.
- Obavljati dodatne odgovornosti i posebne projekte prema zadatku.
Zahtjevi
- Potrebna je stručna sprema iz računovodstva, financija, poslovne administracije ili srodnog područja; prednost ima prvostupnik.
- Potrebne su dvije do pet godina naprednog iskustva u obračunu obveza, riznici ili računovodstvu.
- Prednost je najmanje jedna godina iskustva u vođenju, nadzoru, obuci ili koordinaciji zaposlenika.
- Iskustvo u neprofitnom računovodstvu velika je prednost.
- Potrebno je iskustvo s obrascima 1099, usklađenošću dobavljača, usklađenjima bankovnih računa, ACH-om i bankovnim plaćanjima.
- Dobro razumijevanje poslovanja obračuna obveza, internih kontrola i praksi upravljanja riznicom.
- Prednost je iskustvo sa sustavima Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel i povezanim financijskim aplikacijama.
- Izražena pažnja prema detaljima i predanost točnosti.
- Radno poznavanje postupaka obračuna obveza, izvještavanja prema obrascu 1099 i internih kontrola.
- Napredno korištenje računovodstvenih sustava i Microsoft Excela.
- Izražene organizacijske i komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost zaštite povjerljivih informacija i poštivanja rokova.
Pogodnosti
- Mirovinski plan 401(k)
- Stomatološko osiguranje
- Fleksibilan raspored
- Zdravstveno osiguranje
- Životno osiguranje
- Plaćeni dopust
- Program preporuke zaposlenika
- Naknada troškova školovanja
- Osiguranje vida