LogoFresh Jobs Ahead
The Center for Family Support Inc.
The Center for Family Support Inc.
1 001 – 5 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaTerveydenhuolto
The Center for Family Support Inc. on ilmoitettu toimivaksi terveydenhuollon, konsultoinnin ja logistiikan aloilla, ja sen henkilöstömääräksi on ilmoitettu 1 001–5 000 työntekijää. Toimitetussa profiilikuvauksessa näyttää kuitenkin olevan erillisen link-in-bio-ohjelmistoalustan, Linktreen, verkkosivutekstiä, joten kuvaus ei luotettavasti kerro tämän organisaation palveluista, tuotteista tai rekrytointitarpeista. Hakijoiden kannattaa varmistaa yrityksen nykyinen toiminta ja avoimet työpaikat luotettavista lähteistä ennen hakemista.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Ostovelkojen valvoja | hybridityö New Yorkissa

Johda voittoa tavoittelemattoman organisaation ostovelkojen toimintaa, toimittajamaksuja, kassanhallintaa ja talousvalvontaa. Valvo ostovelkojen työnkulkuja ja tue vaatimustenmukaisuutta, raportointia, tarkastuksia ja kauden päättämistä New Yorkissa.

USYhdysvallatNYNew York
80 000 $ – 85 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiOstoreskontra
ERP

Kuvaus

  • Johda päivittäisiä ostovelkojen toimintoja ja toimi suoraan ostovelkojen koordinaattorin esihenkilönä.
  • Hallinnoi toimittajalaskujen käsittelyä useilla ostovelkojen alustoilla.
  • Tarkista ja hyväksy laskut, maksupyynnöt, ACH-tapahtumat, pankkisiirrot ja sekit varmistaen oikea tiliöinti ja käsittely.
  • Valvo Self-Directed-ohjelman viikoittaisia laskutarkastuksia ja tiliöintiä.
  • Seuraa ostovelkojen sähköpostilaatikkoa ja ohjaa laskut tarkastus-, syöttö- ja hyväksymisprosesseihin.
  • Selvitä tiliöintivirheet, päällekkäiset laskut tai maksut, puuttuvat laskut ja poikkeavat tapahtumat.
  • Varmista vaaditut asiakirjat, hyväksynnät ja tositteet ennen maksujen käsittelyä.
  • Koordinoi toimittajamaksuja ja ratkaise laskupoikkeamat, maksuongelmat ja poikkeustilanteet.
  • Vapauta maksut hyväksyttyjen kassamaksuaikataulujen ja organisaation prioriteettien mukaisesti.
  • Tarkista ja hyväksy viikoittaiset maksutiedostot ennen niiden lataamista ERP- ja ostovelkojen järjestelmiin.
  • Hallinnoi kassanhallinnan toimintoja, kuten ACH-maksuja, pankkisiirtoja, positiivista maksuvahvistusta ja pankkitapahtumia.
  • Talleta sekit ja seuraa päivittäisiä kassasuorituksia.
  • Tue pankkisuhteita ja kassanhallintatuotteiden hallinnointia.
  • Seuraa lunastamattomia sekkejä ja ratkaise vanhentuneet tai lunastamatta jääneet maksut.
  • Neuvo johtoa ennakoiduista kassatarpeista ja maksujen ajoituksesta.
  • Luo ja ylläpidä toimittajatietoja tarkistaen W-9-lomakkeet, pankkitiedot, verotunnisteet ja muut asiakirjat.
  • Toimi toimittajien kysymysten ja maksuun liittyvien huolenaiheiden eskalointiyhteyshenkilönä.
  • Seuraa toistuvia toimittajavelvoitteita ja varmista, että laskut vastaanotetaan ja käsitellään aikataulun mukaisesti.
  • Laadi ja tarkista ostovelkojen ikääntymisraportteja ja arvioi avoimia toimittajavelkoja.
  • Seuraa avoimia sekkejä ja ratkaisemattomia toimittaja-asioita kuukausittain.
  • Analysoi toistuvia menoja.
  • Avusta vuosittaisten 1099-lomakkeiden valmistelussa ja jättämisessä.
  • Vastaa tarkastuspyyntöihin ja toimita niitä tukevat aikataulut ja asiakirjat.
  • Osallistu viikoittaisiin ostovelkojen ja talousosaston kokouksiin.
  • Tee yhteistyötä kirjanpidon, kassanhallinnan, laskutuksen, hankinnan, operaatioiden ja ohjelmatiimien kanssa.
  • Hoida muut osoitetut vastuut ja erityisprojektit.

Vaatimukset

  • Osakkuustason tutkinto laskentatoimesta, rahoituksesta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta vaaditaan; kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi.
  • Kahden–viiden vuoden monipuolinen kokemus ostoveloista, kassanhallinnasta tai laskentatoimesta vaaditaan.
  • Vähintään vuoden kokemus henkilöstön johtamisesta, esihenkilötyöstä, kouluttamisesta tai koordinoinnista katsotaan eduksi.
  • Kokemus voittoa tavoittelemattoman organisaation laskentatoimesta katsotaan vahvasti eduksi.
  • Kokemus 1099-lomakkeista, toimittajien vaatimustenmukaisuudesta, pankkitäsmäytyksistä, ACH-maksuista ja pankkisiirroista vaaditaan.
  • Vahva ymmärrys ostovelkojen toiminnoista, sisäisestä valvonnasta ja kassanhallinnan käytännöistä.
  • Kokemus Sage Intacctista, BILL.comista, Concurista, Coupasta, Microsoft Excelistä ja vastaavista taloussovelluksista katsotaan eduksi.
  • Huolellisuus ja vahva sitoutuminen tarkkuuteen.
  • Työskentelytason tuntemus ostovelkojen menettelyistä, 1099-raportoinnista ja sisäisestä valvonnasta.
  • Kirjanpitojärjestelmien ja Microsoft Excelin hyvä hallinta.
  • Vahvat organisointi- ja viestintätaidot.
  • Kyky suojata luottamuksellisia tietoja ja noudattaa määräaikoja.

Edut

  • 401(k)-eläkesuunnitelma
  • Hammasvakuutus
  • Joustava työaika
  • Sairausvakuutus
  • Henkivakuutus
  • Palkallinen vapaa
  • Työntekijöiden suositteluohjelma
  • Koulutusmaksujen korvaus
  • Näkövakuutus

Samankaltaiset työpaikat

General Motors

Senior Embedded Software Engineer, General Motors

General Motors
H1B-viisumin sponsoriAutoteollisuusLiikenneValmistus
USYhdysvallatMIMichiganHybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiFull-stack-insinööriOhjelmistoinsinööri
Kyberturvallisuus

Kehitä sulautettuja C- ja AUTOSAR-ohjelmistoja General Motorsin ohjausjärjestelmiin ja johda toimitusta koko ohjelmiston elinkaaren ajan. Testaa, selvitä virheitä ja paranna toimittajien ratkaisuja hybridiroolissa Milfordissa, Michiganissa.

Avaa
Pearson VUE

Hallinnollisen tuen asiantuntija

Pearson VUE
1 001 – 5 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaTerveydenhuolto
GBIso-BritanniaHybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti
SQLTableau

Tue Pearson VUE:n operatiivisia järjestelmiä, tietoja ja johdon raportointia huolellisella tiedonhallinnalla ja projektien seurannalla. Tämä kokoaikainen hybridityö sijaitsee Isossa-Britanniassa; Hellabyn toimipaikalla käynti silloin tällöin on eduksi.

Avaa
Niantic Spatial, Inc.

Tietokonenäön tekoälyinsinööri

Niantic Spatial, Inc.
201 – 500 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaPuolustus
USYhdysvallatCAKalifornia
165 600 $ – 221 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiKoneoppimisinsinööriTietokonenäköinsinööri
PythonPyTorch

Kouluta tietokonenäön paikannusmalleja Niantic Spatialin fyysisen tekoälyn ja paikkatietoalustan tarpeisiin. Rakenna datan käsittelyputkia, arvioinnin vertailutestejä ja tuotantokäyttöön tarkoitettuja päättelyjärjestelmiä.

Avaa