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The Center for Family Support Inc.は、医療、コンサルティング、物流の各分野にまたがって掲載されており、従業員数は1,001～5,000人とされています。ただし、提供された企業プロフィールには、独立したリンクインバイオ型ソフトウェアプラットフォームであるLinktreeのウェブサイト文面が含まれているようで、この組織のサービス、製品、採用ニーズを正確に説明しているとは限りません。応募前に、信頼できる情報源を通じて、同社の現在の事業内容と求人情報を確認してください。
買掛金スーパーバイザー｜ニューヨーク・ハイブリッド
非営利組織の買掛金業務、仕入先への支払い、資金管理業務、財務統制を統括します。ニューヨークで買掛金のワークフローを監督し、コンプライアンス、レポート、監査、期末決算を支援します。
仕事内容
- 日々の買掛金業務を主導し、買掛金コーディネーターを直接監督します。
- 複数の買掛金プラットフォームにおける仕入先請求書処理を管理します。
- 請求書、支払申請、ACH取引、電信送金、小切手を確認・承認し、正確な勘定科目コードと処理を確保します。
- 自己管理プログラムの週次請求レビューとコーディングを監督します。
- 買掛金受信トレイを監視し、確認、入力、承認のワークフローに沿って請求書を振り分けます。
- コーディングミス、請求書や支払いの重複、請求書の未着、不審な取引を調査します。
- 支払い処理前に、必要書類、承認、裏付け記録が揃っていることを確認します。
- 仕入先への支払いを調整し、請求書の差異、支払い上の問題、例外事項を解決します。
- 承認済みの現金支出スケジュールと組織の優先事項に従って支払いを実行します。
- 週次の支払ファイルをERPおよび買掛金システムにアップロードする前に確認・承認します。
- ACH、電信送金、ポジティブペイ、銀行取引などの資金管理業務を管理します。
- 小切手を入金し、日々の現金入金を監視します。
- 銀行との関係および資金管理商品の運用を支援します。
- 未決済小切手を監視し、支払期限切れまたは未換金の支払いを解決します。
- 予測される現金需要と支払い時期について経営陣に助言します。
- 仕入先記録を作成・維持し、W-9、銀行情報、納税者番号、その他の書類を確認します。
- 仕入先からの質問や支払いに関する懸念のエスカレーション窓口を務めます。
- 定期的な仕入先債務を追跡し、請求書が予定どおりに届き処理されるようにします。
- 買掛金年齢表を作成・確認し、未払いの仕入先残高を評価します。
- 毎月、未決済小切手と未解決の仕入先案件を監視します。
- 定期的な支出を分析します。
- 年次1099フォームの作成・提出を支援します。
- 監査依頼に対応し、補足明細や関連書類を提供します。
- 週次の買掛金・財務部門会議に参加します。
- 経理、財務、請求、調達、業務、プログラムの各チームと連携します。
- その他、割り当てられた業務や特別プロジェクトを担当します。
応募要件
- 会計、財務、経営管理または関連分野の短期大学士号が必須で、学士号が望まれます。
- 買掛金、資金管理、または会計分野で2～5年の段階的な実務経験が必須です。
- スタッフのリード、監督、研修、または調整を1年以上経験している方が望まれます。
- 非営利組織での会計経験が強く望まれます。
- 1099フォーム、仕入先コンプライアンス、銀行照合、ACH、電信送金による支払いの経験が必須です。
- 買掛金業務、内部統制、資金管理の実務を十分に理解していること。
- Sage Intacct、BILL.com、Concur、Coupa、Microsoft Excelなどの財務アプリケーションの経験が望まれます。
- 細部に注意を払い、正確性を重視できること。
- 買掛金手続き、1099報告、内部統制に関する実務知識。
- 会計システムとMicrosoft Excelを使いこなせること。
- 優れた組織力とコミュニケーション能力。
- 機密情報を保護し、期限を守って業務を遂行できること。
福利厚生
- 401(k)退職金制度
- 歯科保険
- フレックスタイム制
- 健康保険
- 生命保険
- 有給休暇
- 従業員紹介プログラム
- 授業料補助
- 視力保険
