Spoločnosť The Center for Family Support Inc. je uvádzaná v oblastiach zdravotnej starostlivosti, poradenstva a logistiky a podľa dostupných údajov má 1 001 až 5 000 zamestnancov. Dodaný profil však zrejme obsahuje text webovej stránky služby Linktree, samostatnej softvérovej platformy na zdieľanie odkazov v profile, takže spoľahlivo nepopisuje služby, produkty ani náborové potreby tejto organizácie. Uchádzači by si mali pred podaním žiadosti overiť aktuálnu činnosť spoločnosti a otvorené pracovné pozície v dôveryhodných zdrojoch.
Vedúci účtov záväzkov | Hybridná práca v New Yorku
Riadenie účtov záväzkov, platieb dodávateľom, treasury aktivít a finančných kontrol pre neziskovú organizáciu. Dohľad nad procesmi AP pri podpore súladu, reportingu, auditov a uzávierky obdobia v New Yorku.
Spojené štáty
New York80 000 $ – 85 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyPopis
- Riadiť každodenné operácie účtov záväzkov a priamo dohliadať na koordinátora účtov záväzkov.
- Spravovať spracovanie faktúr dodávateľov na viacerých platformách účtov záväzkov.
- Kontrolovať a schvaľovať faktúry, žiadosti o platbu, ACH transakcie, bankové prevody a šeky s cieľom zabezpečiť správne účtovné kódovanie a spracovanie.
- Dohliadať na týždenné kontroly fakturácie a kódovanie v programe Self-Directed.
- Monitorovať schránku AP a smerovať faktúry cez procesy kontroly, zadávania a schvaľovania.
- Prešetrovať chyby v kódovaní, duplicitné faktúry alebo platby, chýbajúce faktúry a nezvyčajné transakcie.
- Pred spracovaním platieb overovať požadovanú dokumentáciu, schválenia a podporné záznamy.
- Koordinovať platby dodávateľom a riešiť nezrovnalosti vo faktúrach, problémy s platbami a výnimky.
- Uvoľňovať platby podľa schválených harmonogramov hotovostných výdavkov a organizačných priorít.
- Kontrolovať a schvaľovať týždenné platobné súbory pred ich nahraním do systémov ERP a AP.
- Spravovať treasury aktivity vrátane ACH, bankových prevodov, služby positive pay a bankových transakcií.
- Vkladať šeky a monitorovať denné príjmy v hotovosti.
- Podporovať bankové vzťahy a správu treasury produktov.
- Monitorovať nevysporiadané šeky a riešiť šeky po dátume platnosti alebo neinkasované platby.
- Informovať vedenie o predpokladaných potrebách hotovosti a načasovaní platieb.
- Vytvárať a udržiavať záznamy o dodávateľoch a zároveň overovať formuláre W-9, bankové údaje, daňové identifikačné čísla a ďalšiu dokumentáciu.
- Pôsobiť ako kontaktná osoba pre eskalácie otázok dodávateľov a problémov s platbami.
- Sledovať pravidelné záväzky voči dodávateľom a zabezpečiť, aby boli faktúry prijaté a spracované podľa harmonogramu.
- Pripravovať a kontrolovať reporty o vekovej štruktúre záväzkov AP a posudzovať neuhradené zostatky dodávateľov.
- Každý mesiac monitorovať nevysporiadané šeky a nevyriešené záležitosti s dodávateľmi.
- Analyzovať opakujúce sa výdavky.
- Pomáhať s prípravou a podávaním ročných formulárov 1099.
- Reagovať na požiadavky auditu a poskytovať podporné prehľady a dokumentáciu.
- Zúčastňovať sa týždenných stretnutí oddelenia účtov záväzkov a finančného oddelenia.
- Spolupracovať s tímami účtovníctva, treasury, fakturácie, obstarávania, prevádzky a programov.
- Vykonávať ďalšie pridelené povinnosti a špeciálne projekty.
Požiadavky
- Vyžaduje sa vyššie odborné vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podniková administratíva alebo príbuznom odbore; bakalárske vzdelanie je výhodou.
- Vyžadujú sa dva až päť rokov postupne nadobúdanej praxe v oblasti účtov záväzkov, treasury alebo účtovníctva.
- Uprednostňuje sa najmenej jeden rok skúseností s vedením, dohľadom, školením alebo koordináciou zamestnancov.
- Skúsenosti s účtovníctvom v neziskovom sektore sú výraznou výhodou.
- Vyžadujú sa skúsenosti s formulármi 1099, súladom dodávateľov, bankovými rekonciliáciami, ACH a bankovými platbami.
- Dobré porozumenie operáciám účtov záväzkov, interným kontrolám a postupom riadenia treasury.
- Skúsenosti so systémami Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel a súvisiacimi finančnými aplikáciami sú výhodou.
- Veľká pozornosť venovaná detailom a záväzok k presnosti.
- Pracovná znalosť postupov účtov záväzkov, reportingu 1099 a interných kontrol.
- Znalosť účtovných systémov a Microsoft Excel.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť chrániť dôverné informácie a dodržiavať termíny.
Benefity
- Dôchodkový plán 401(k)
- Zubné poistenie
- Flexibilný pracovný čas
- Zdravotné poistenie
- Životné poistenie
- Platené voľno
- Program odporúčania zamestnancov
- Príspevok na školné
- Poistenie zraku