
تُدرج شركة The Center for Family Support Inc. ضمن قطاعات الرعاية الصحية والاستشارات والخدمات اللوجستية، ويُقال إن لديها قوة عاملة تتراوح بين 1,001 و5,000 موظف. ومع ذلك، يبدو أن وصف الملف التعريفي المقدم يتضمن نصًا من موقع Linktree، وهي منصة منفصلة لبرمجيات الروابط في السيرة الذاتية، ولذلك لا يصف بشكل موثوق خدمات هذه المؤسسة أو منتجاتها أو احتياجاتها للتوظيف. ينبغي على المرشحين التحقق من أعمال الشركة الحالية والوظائف الشاغرة من خلال مصادر موثوقة قبل التقديم.
مشرف الحسابات الدائنة | نيويورك - نظام هجين
قيادة عمليات الحسابات الدائنة ومدفوعات الموردين وأنشطة الخزينة والضوابط المالية في مؤسسة غير ربحية. الإشراف على سير عمل الحسابات الدائنة مع دعم الامتثال وإعداد التقارير والتدقيق والإقفال الدوري في نيويورك.
80,000 US$ – 85,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات الدائنةالوصف
- قيادة عمليات الحسابات الدائنة اليومية والإشراف المباشر على منسق الحسابات الدائنة.
- إدارة معالجة فواتير الموردين عبر منصات متعددة للحسابات الدائنة.
- مراجعة واعتماد الفواتير وطلبات الدفع ومعاملات ACH والتحويلات البنكية والشيكات لضمان الترميز والمعالجة بدقة.
- الإشراف على المراجعات الأسبوعية للفوترة وترميزها لبرنامج التوجيه الذاتي.
- مراقبة صندوق وارد الحسابات الدائنة وتوجيه الفواتير عبر مسارات المراجعة والإدخال والاعتماد.
- التحقيق في أخطاء الترميز والفواتير أو المدفوعات المكررة والفواتير المفقودة والمعاملات غير المعتادة.
- التأكد من اكتمال المستندات المطلوبة والموافقات والسجلات الداعمة قبل معالجة المدفوعات.
- تنسيق مدفوعات الموردين وحل فروق الفواتير ومشكلات الدفع والاستثناءات.
- إصدار المدفوعات وفق جداول صرف النقد المعتمدة وأولويات المؤسسة.
- مراجعة واعتماد ملفات المدفوعات الأسبوعية قبل تحميلها إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسة والحسابات الدائنة.
- إدارة أنشطة الخزينة، بما في ذلك ACH والتحويلات البنكية وخدمة الدفع الإيجابي والمعاملات المصرفية.
- إيداع الشيكات ومراقبة المقبوضات النقدية اليومية.
- دعم العلاقات المصرفية وإدارة منتجات الخزينة.
- مراقبة الشيكات القائمة وحل المدفوعات القديمة أو غير المصروفة.
- تقديم المشورة للإدارة بشأن الاحتياجات النقدية المتوقعة وتوقيت المدفوعات.
- إنشاء سجلات الموردين وصيانتها مع التحقق من نماذج W-9 والبيانات المصرفية والأرقام الضريبية وغيرها من المستندات.
- العمل كجهة اتصال للتصعيد بشأن أسئلة الموردين ومخاوف المدفوعات.
- تتبع الالتزامات المتكررة تجاه الموردين وضمان استلام الفواتير ومعالجتها في المواعيد المحددة.
- إعداد ومراجعة تقارير أعمار الحسابات الدائنة وتقييم الأرصدة المستحقة للموردين.
- مراقبة الشيكات القائمة والمسائل غير المحلولة المتعلقة بالموردين كل شهر.
- تحليل النفقات المتكررة.
- المساعدة في إعداد وتقديم نماذج 1099 السنوية.
- الرد على طلبات التدقيق وتوفير الجداول والمستندات الداعمة.
- المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية للحسابات الدائنة وإدارة المالية.
- التعاون مع فرق المحاسبة والخزينة والفوترة والمشتريات والعمليات والبرامج.
- تنفيذ المسؤوليات الإضافية والمشروعات الخاصة حسب التكليف.
المتطلبات
- يشترط الحصول على درجة جامعية متوسطة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ وتُفضل درجة البكالوريوس.
- يشترط خبرة تراكمية من سنتين إلى خمس سنوات في الحسابات الدائنة أو الخزينة أو المحاسبة.
- تُفضل خبرة لا تقل عن سنة في قيادة الموظفين أو الإشراف عليهم أو تدريبهم أو تنسيق أعمالهم.
- تُفضل بشدة الخبرة في المحاسبة غير الربحية.
- يشترط وجود خبرة في نماذج 1099 وامتثال الموردين والتسويات المصرفية ومدفوعات ACH والتحويلات البنكية.
- فهم قوي لعمليات الحسابات الدائنة والضوابط الداخلية وممارسات إدارة الخزينة.
- تُفضل الخبرة في Sage Intacct وBILL.com وConcur وCoupa وMicrosoft Excel والتطبيقات المالية ذات الصلة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالدقة.
- معرفة عملية بإجراءات الحسابات الدائنة وإعداد تقارير 1099 والضوابط الداخلية.
- إتقان استخدام أنظمة المحاسبة وMicrosoft Excel.
- قدرات قوية في التنظيم والتواصل.
- القدرة على حماية المعلومات السرية والالتزام بالمواعيد النهائية.
المزايا
- خطة تقاعد 401(k)
- تأمين الأسنان
- جدول عمل مرن
- تأمين صحي
- تأمين على الحياة
- إجازة مدفوعة الأجر
- برنامج إحالة الموظفين
- تعويض الرسوم الدراسية
- تأمين النظر