The Center for Family Support Inc.
The Center for Family Support Inc.
The Center for Family Support Inc. ถูกจัดอยู่ในกลุ่มธุรกิจด้านการดูแลสุขภาพ การให้คำปรึกษา และโลจิสติกส์ โดยมีรายงานว่ามีพนักงาน 1,001–5,000 คน อย่างไรก็ตาม คำอธิบายในโปรไฟล์ที่ให้มาดูเหมือนจะเป็นเนื้อหาเว็บไซต์ของ Linktree ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์สำหรับรวมลิงก์ไว้ในประวัติส่วนตัวที่แยกต่างหาก จึงไม่สามารถใช้บรรยายบริการ ผลิตภัณฑ์ หรือความต้องการรับสมัครงานขององค์กรนี้ได้อย่างน่าเชื่อถือ ผู้สมัครควรตรวจสอบการดำเนินงานในปัจจุบันและตำแหน่งงานที่เปิดรับผ่านแหล่งข้อมูลที่เป็นทางการก่อนสมัครงาน

หัวหน้างานบัญชีเจ้าหนี้ | ทำงานแบบไฮบริดในนิวยอร์ก

เป็นผู้นำการดำเนินงานบัญชีเจ้าหนี้ การชำระเงินให้ผู้ขาย กิจกรรมบริหารเงินสด และการควบคุมทางการเงินสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร กำกับดูแลกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ พร้อมสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด การรายงาน การตรวจสอบ และการปิดบัญชีสิ้นงวดในนิวยอร์ก

รายละเอียด

  • เป็นผู้นำการดำเนินงานบัญชีเจ้าหนี้ประจำวันและกำกับดูแลผู้ประสานงานบัญชีเจ้าหนี้โดยตรง
  • จัดการการประมวลผลใบแจ้งหนี้ผู้ขายผ่านแพลตฟอร์มบัญชีเจ้าหนี้หลายระบบ
  • ตรวจสอบและอนุมัติใบแจ้งหนี้ คำขอชำระเงิน ธุรกรรม ACH การโอนเงินระหว่างธนาคาร และเช็ค เพื่อให้การบันทึกรหัสบัญชีและการประมวลผลถูกต้อง
  • กำกับดูแลการตรวจสอบและลงรหัสการเรียกเก็บเงินรายสัปดาห์สำหรับโครงการกำกับตนเอง
  • ติดตามกล่องจดหมายบัญชีเจ้าหนี้และส่งต่อใบแจ้งหนี้เข้าสู่กระบวนการตรวจสอบ บันทึกข้อมูล และอนุมัติ
  • ตรวจสอบข้อผิดพลาดในการลงรหัส ใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงินซ้ำ ใบแจ้งหนี้ที่ขาดหาย และธุรกรรมผิดปกติ
  • ยืนยันเอกสารที่จำเป็น การอนุมัติ และหลักฐานประกอบให้ครบถ้วนก่อนดำเนินการชำระเงิน
  • ประสานงานการชำระเงินให้ผู้ขายและแก้ไขความคลาดเคลื่อนของใบแจ้งหนี้ ปัญหาการชำระเงิน และกรณียกเว้น
  • ดำเนินการจ่ายเงินตามตารางการเบิกจ่ายเงินสดที่ได้รับอนุมัติและลำดับความสำคัญขององค์กร
  • ตรวจสอบและอนุมัติไฟล์การชำระเงินรายสัปดาห์ก่อนอัปโหลดเข้าสู่ระบบ ERP และระบบบัญชีเจ้าหนี้
  • จัดการกิจกรรมบริหารเงินสด รวมถึง ACH การโอนเงินระหว่างธนาคาร Positive Pay และธุรกรรมธนาคาร
  • นำเช็คฝากธนาคารและติดตามเงินสดรับประจำวัน
  • สนับสนุนความสัมพันธ์กับธนาคารและการบริหารผลิตภัณฑ์ด้านบริหารเงินสด
  • ติดตามเช็คค้างจ่ายและแก้ไขการชำระเงินที่หมดอายุหรือยังไม่ได้ขึ้นเงิน
  • ให้คำแนะนำฝ่ายบริหารเกี่ยวกับความต้องการเงินสดที่คาดการณ์ไว้และช่วงเวลาการชำระเงิน
  • สร้างและดูแลข้อมูลผู้ขาย พร้อมตรวจสอบ W-9 รายละเอียดธนาคาร เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และเอกสารอื่น ๆ
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อสำหรับการยกระดับคำถามของผู้ขายและข้อกังวลด้านการชำระเงิน
  • ติดตามภาระผูกพันที่ต้องชำระให้ผู้ขายเป็นประจำ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับและประมวลผลใบแจ้งหนี้ตามกำหนด
  • จัดทำและตรวจสอบรายงานอายุเจ้าหนี้ และประเมินยอดคงค้างของผู้ขาย
  • ติดตามเช็คค้างจ่ายและประเด็นค้างแก้ไขกับผู้ขายในแต่ละเดือน
  • วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
  • ช่วยจัดเตรียมและยื่นแบบฟอร์ม 1099 ประจำปี
  • ตอบสนองต่อคำขอจากผู้ตรวจสอบบัญชี และจัดเตรียมตารางประกอบกับเอกสารสนับสนุน
  • เข้าร่วมการประชุมประจำสัปดาห์ของฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้และฝ่ายการเงิน
  • ทำงานร่วมกับทีมบัญชี บริหารเงินสด เรียกเก็บเงิน จัดซื้อ ปฏิบัติการ และโครงการ
  • รับผิดชอบงานเพิ่มเติมและโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • ต้องมีวุฒิอนุปริญญาด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยพิจารณาผู้มีวุฒิปริญญาตรีเป็นพิเศษ
  • ต้องมีประสบการณ์แบบก้าวหน้า 2–5 ปีในงานบัญชีเจ้าหนี้ บริหารเงินสด หรือบัญชี
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในการเป็นผู้นำ กำกับดูแล ฝึกอบรม หรือประสานงานบุคลากร
  • พิจารณาเป็นพิเศษอย่างยิ่งหากมีประสบการณ์ด้านบัญชีขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
  • ต้องมีประสบการณ์เกี่ยวกับแบบฟอร์ม 1099 การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย การกระทบยอดธนาคาร และการชำระเงิน ACH กับการโอนเงินระหว่างธนาคาร
  • มีความเข้าใจอย่างดีเกี่ยวกับการดำเนินงานบัญชีเจ้าหนี้ การควบคุมภายใน และแนวปฏิบัติด้านการบริหารเงินสด
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ใช้ Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel และแอปพลิเคชันทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
  • ใส่ใจในรายละเอียดและมุ่งมั่นต่อความถูกต้องสูง
  • มีความรู้ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับขั้นตอนบัญชีเจ้าหนี้ การรายงาน 1099 และการควบคุมภายใน
  • ใช้ระบบบัญชีและ Microsoft Excel ได้ดี
  • มีทักษะด้านการจัดองค์กรและการสื่อสารที่ดี
  • สามารถรักษาความลับของข้อมูลและทำงานให้ทันกำหนดเวลา

สวัสดิการ

  • แผนเกษียณอายุ 401(k)
  • ประกันทันตกรรม
  • ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
  • ประกันสุขภาพ
  • ประกันชีวิต
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
  • โครงการแนะนำพนักงาน
  • การชดเชยค่าเล่าเรียน
  • ประกันสายตา