The Center for Family Support Inc. är registrerat inom hälso- och sjukvård, konsulttjänster och logistik, med en uppgiven personalstyrka på 1 001–5 000 anställda. Den medföljande profilbeskrivningen verkar dock innehålla webbplatstext för Linktree, en separat plattform för länkar i bio, och beskriver därför inte på ett tillförlitligt sätt organisationens tjänster, produkter eller rekryteringsbehov. Kandidater bör verifiera företagets aktuella verksamhet och lediga tjänster via tillförlitliga källor innan de ansöker.
Chef för leverantörsreskontra | Hybrid i New York
Led den dagliga verksamheten inom leverantörsreskontra, leverantörsbetalningar, treasury och finansiella kontroller för en ideell organisation. Ansvara för arbetsflöden inom leverantörsreskontra och stödja regelefterlevnad, rapportering, revisioner och periodavslut i New York.
USA
New York80 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraBeskrivning
- Leda den dagliga verksamheten inom leverantörsreskontra och ha direkt personalansvar för en koordinator inom leverantörsreskontra.
- Hantera behandling av leverantörsfakturor i flera plattformar för leverantörsreskontra.
- Granska och godkänna fakturor, betalningsbegäranden, ACH-transaktioner, banköverföringar och checkar för korrekt kontering och behandling.
- Övervaka veckovisa fakturagranskningar och kontering för Self-Directed-programmet.
- Bevaka inkorgen för leverantörsreskontra och styra fakturor genom gransknings-, registrerings- och godkännandeflöden.
- Utreda konteringsfel, dubbla fakturor eller betalningar, saknade fakturor och ovanliga transaktioner.
- Bekräfta att nödvändig dokumentation, godkännanden och underlag finns innan betalningar behandlas.
- Samordna leverantörsbetalningar och lösa fakturaavvikelser, betalningsproblem och undantag.
- Frisläppa betalningar enligt godkända tidplaner för kontantutbetalningar och organisationens prioriteringar.
- Granska och godkänna veckovisa betalningsfiler innan de laddas upp till ERP- och leverantörsreskontrasystem.
- Hantera treasuryaktiviteter, inklusive ACH, banköverföringar, positiv betalningskontroll och banktransaktioner.
- Sätta in checkar och bevaka dagliga kontantinbetalningar.
- Stödja bankrelationer och administrationen av treasuryprodukter.
- Bevaka utestående checkar och lösa inaktuella eller oinlösta betalningar.
- Informera ledningen om beräknade likviditetsbehov och tidpunkter för betalningar.
- Skapa och underhålla leverantörsregister samt verifiera W-9-formulär, bankuppgifter, skatte-ID:n och annan dokumentation.
- Vara eskaleringskontakt för leverantörsfrågor och betalningsärenden.
- Följa upp återkommande leverantörsåtaganden och säkerställa att fakturor tas emot och behandlas enligt plan.
- Förbereda och granska åldersanalyser för leverantörsreskontra samt bedöma utestående leverantörssaldon.
- Bevaka utestående checkar och olösta leverantörsärenden varje månad.
- Analysera återkommande utgifter.
- Bidra till att förbereda och lämna in årliga blanketter 1099.
- Besvara revisionsförfrågningar och tillhandahålla underliggande rapporter och dokumentation.
- Delta i veckovisa möten för leverantörsreskontra och ekonomiavdelningen.
- Samarbeta med redovisning, treasury, fakturering, inköp, drift och programteam.
- Hantera ytterligare ansvarsområden och särskilda projekt enligt uppdrag.
Krav
- En yrkeshögskole- eller högskoleutbildning inom redovisning, ekonomi, företagsekonomi eller ett närliggande område krävs; kandidatexamen är meriterande.
- Två till fem års successivt mer kvalificerad erfarenhet av leverantörsreskontra, treasury eller redovisning krävs.
- Minst ett års erfarenhet av att leda, arbetsleda, utbilda eller samordna personal är meriterande.
- Erfarenhet av redovisning i ideell verksamhet är starkt meriterande.
- Erfarenhet av blanketter 1099, leverantörsefterlevnad, bankavstämningar, ACH och bankbetalningar krävs.
- God förståelse för arbete inom leverantörsreskontra, intern kontroll och treasuryhantering.
- Erfarenhet av Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel och relaterade ekonomisystem är meriterande.
- Stor noggrannhet och starkt fokus på korrekthet.
- Praktiska kunskaper i rutiner för leverantörsreskontra, 1099-rapportering och intern kontroll.
- God vana av ekonomisystem och Microsoft Excel.
- Stark organisatorisk och kommunikativ förmåga.
- Förmåga att skydda konfidentiell information och hålla deadlines.
Förmåner
- Pensionsplan med 401(k)
- Tandvårdsförsäkring
- Flexibelt arbetsschema
- Sjukförsäkring
- Livförsäkring
- Betald ledighet
- Medarbetarbonus för rekommendationer
- Ersättning för utbildningskostnader
- Synförsäkring