The Center for Family Support Inc. کو صحتِ عامہ، مشاورت اور لاجسٹکس کے شعبوں میں درج کیا گیا ہے، جبکہ اس کی رپورٹ کردہ افرادی قوت 1,001–5,000 ملازمین پر مشتمل ہے۔ تاہم، فراہم کردہ پروفائل کی تفصیل Linktree نامی ایک الگ لنک اِن بائیو سافٹ ویئر پلیٹ فارم کی ویب سائٹ کے متن پر مشتمل معلوم ہوتی ہے، اس لیے یہ ادارے کی خدمات، مصنوعات یا بھرتی کی ضروریات کی قابلِ اعتماد عکاسی نہیں کرتی۔ درخواست دینے سے پہلے امیدواروں کو مستند ذرائع کے ذریعے کمپنی کے موجودہ کام اور دستیاب آسامیوں کی تصدیق کرنی چاہیے۔
اکاؤنٹس پے ایبل سپروائزر | نیویارک ہائبرڈ
ایک غیر منافع بخش ادارے کے لیے اکاؤنٹس پے ایبل آپریشنز، وینڈر ادائیگیوں، ٹریژری سرگرمیوں اور مالی کنٹرولز کی قیادت کریں۔ نیویارک میں کمپلائنس، رپورٹنگ، آڈٹس اور مدت کے اختتامی کلوز میں معاونت کرتے ہوئے AP ورک فلو کی نگرانی کریں۔
تفصیل
- روزمرہ اکاؤنٹس پے ایبل آپریشنز کی قیادت کریں اور اکاؤنٹس پے ایبل کوآرڈینیٹر کی براہِ راست نگرانی کریں۔
- متعدد اکاؤنٹس پے ایبل پلیٹ فارمز پر وینڈر انوائس پروسیسنگ کا انتظام کریں۔
- درست کوڈنگ اور پروسیسنگ کے لیے انوائسز، ادائیگی کی درخواستوں، ACH لین دین، وائر ٹرانسفرز اور چیکس کا جائزہ لے کر منظوری دیں۔
- Self-Directed پروگرام کے لیے ہفتہ وار بلنگ کے جائزے اور کوڈنگ کی نگرانی کریں۔
- AP ان باکس کی نگرانی کریں اور انوائسز کو جائزے، اندراج اور منظوری کے ورک فلو کے ذریعے بھیجیں۔
- کوڈنگ کی غلطیوں، ڈپلیکیٹ انوائسز یا ادائیگیوں، گمشدہ انوائسز اور غیر معمولی لین دین کی تحقیقات کریں۔
- ادائیگیاں پراسیس ہونے سے پہلے مطلوبہ دستاویزات، منظوریوں اور معاون ریکارڈز کی تصدیق کریں۔
- وینڈر ادائیگیوں کو مربوط کریں اور انوائس کے اختلافات، ادائیگی کے مسائل اور استثنائی معاملات حل کریں۔
- منظور شدہ نقد ادائیگی کے شیڈولز اور ادارے کی ترجیحات کے مطابق ادائیگیاں جاری کریں۔
- ERP اور AP سسٹمز پر اپ لوڈ سے پہلے ہفتہ وار ادائیگی فائلز کا جائزہ لے کر منظوری دیں۔
- ACH، وائر ٹرانسفرز، پازیٹو پے اور بینکنگ لین دین سمیت ٹریژری سرگرمیوں کا انتظام کریں۔
- چیکس جمع کریں اور روزانہ نقد وصولیوں کی نگرانی کریں۔
- بینکنگ تعلقات اور ٹریژری مصنوعات کے انتظام میں معاونت کریں۔
- زیرِ التوا چیکس کی نگرانی کریں اور پرانے یا کیش نہ ہونے والی ادائیگیوں کو حل کریں۔
- متوقع نقدی ضروریات اور ادائیگی کے وقت کے بارے میں انتظامیہ کو مشورہ دیں۔
- W-9، بینکنگ تفصیلات، ٹیکس IDs اور دیگر دستاویزات کی تصدیق کرتے ہوئے وینڈر ریکارڈز بنائیں اور برقرار رکھیں۔
- وینڈر کے سوالات اور ادائیگی سے متعلق خدشات کے لیے ایسکلیشن رابطہ بنیں۔
- بار بار آنے والی وینڈر ذمہ داریوں کو ٹریک کریں اور یقینی بنائیں کہ انوائسز شیڈول کے مطابق موصول اور پراسیس ہوں۔
- AP ایجنگ رپورٹس تیار اور ان کا جائزہ لیں، اور زیرِ التوا وینڈر بیلنسز کا جائزہ لیں۔
- ہر ماہ زیرِ التوا چیکس اور غیر حل شدہ وینڈر معاملات کی نگرانی کریں۔
- بار بار ہونے والے اخراجات کا تجزیہ کریں۔
- سالانہ Forms 1099 کی تیاری اور فائلنگ میں معاونت کریں۔
- آڈٹ کی درخواستوں کا جواب دیں اور معاون شیڈولز و دستاویزات فراہم کریں۔
- ہفتہ وار اکاؤنٹس پے ایبل اور فنانس ڈیپارٹمنٹ کے اجلاسوں میں شرکت کریں۔
- اکاؤنٹنگ، ٹریژری، بلنگ، پروکیورمنٹ، آپریشنز اور پروگرام ٹیموں کے ساتھ شراکت داری کریں۔
- تفویض کردہ اضافی ذمہ داریاں اور خصوصی منصوبے انجام دیں۔
تقاضے
- اکاؤنٹنگ، فنانس، بزنس ایڈمنسٹریشن یا متعلقہ شعبے میں ایسوسی ایٹ ڈگری ضروری ہے؛ بیچلر ڈگری کو ترجیح دی جائے گی۔
- اکاؤنٹس پے ایبل، ٹریژری یا اکاؤنٹنگ میں دو سے پانچ سال کا ترقی پسند تجربہ ضروری ہے۔
- عملے کی قیادت، نگرانی، تربیت یا رابطہ کاری میں کم از کم ایک سال کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- غیر منافع بخش اکاؤنٹنگ کا تجربہ بہت زیادہ ترجیحی ہے۔
- Forms 1099، وینڈر کمپلائنس، بینک ریکنسیلی ایشنز، ACH اور وائر ادائیگیوں کا تجربہ ضروری ہے۔
- اکاؤنٹس پے ایبل آپریشنز، اندرونی کنٹرولز اور ٹریژری مینجمنٹ کے طریقوں کی مضبوط سمجھ۔
- Sage Intacct، BILL.com، Concur، Coupa، Microsoft Excel اور متعلقہ مالی ایپلی کیشنز کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- تفصیل پر مضبوط توجہ اور درستگی کے لیے عزم۔
- اکاؤنٹس پے ایبل طریقہ کار، 1099 رپورٹنگ اور اندرونی کنٹرولز کا عملی علم۔
- اکاؤنٹنگ سسٹمز اور Microsoft Excel میں مہارت۔
- مضبوط تنظیمی اور ابلاغی صلاحیتیں۔
- خفیہ معلومات کی حفاظت اور ڈیڈ لائنز پوری کرنے کی صلاحیت۔
مراعات
- 401(k) ریٹائرمنٹ پلان
- ڈینٹل انشورنس
- لچک دار شیڈول
- ہیلتھ انشورنس
- لائف انشورنس
- بااجرت چھٹی
- ملازمین کا ریفرل پروگرام
- ٹیوشن ری ایمبرسمنٹ
- ویژن انشورنس