The Center for Family Support Inc. je navedena na področjih zdravstva, svetovanja in logistike, pri čemer naj bi zaposlovala od 1.001 do 5.000 ljudi. Vendar se zdi, da priloženi opis profila vsebuje besedilo spletnega mesta Linktree, ločene programske platforme za povezave v biografiji, zato ne opisuje zanesljivo storitev, izdelkov ali zaposlitvenih potreb te organizacije. Kandidati naj pred prijavo preverijo trenutno dejavnost podjetja in odprta delovna mesta pri zanesljivih virih.
Vodja obveznosti do dobaviteljev | Hibridno delo v New Yorku
Vodite poslovanje obveznosti do dobaviteljev, plačila dobaviteljem, zakladniške dejavnosti in finančne kontrole za neprofitno organizacijo. Nadzirate postopke obveznosti ter podpirate skladnost, poročanje, revizije in zaključevanje obdobij v New Yorku.
Opis
- Voditi vsakodnevno poslovanje obveznosti do dobaviteljev in neposredno nadzirati koordinatorja obveznosti do dobaviteljev.
- Upravljati obdelavo računov dobaviteljev na več platformah za obveznosti do dobaviteljev.
- Pregledovati in odobravati račune, zahtevke za plačilo, transakcije ACH, bančna nakazila in čeke za pravilno knjiženje in obdelavo.
- Nadzirati tedenske preglede obračunavanja in knjiženje za program Self-Directed.
- Spremljati nabiralnik obveznosti do dobaviteljev ter usmerjati račune skozi postopke pregleda, vnosa in odobritve.
- Preiskovati napake pri knjiženju, podvojene račune ali plačila, manjkajoče račune in nenavadne transakcije.
- Pred obdelavo plačil preveriti zahtevano dokumentacijo, odobritve in podporne evidence.
- Usklajevati plačila dobaviteljem ter reševati neskladja na računih, težave s plačili in izjeme.
- Sproščati plačila v skladu z odobrenimi urniki denarnih izplačil in organizacijskimi prednostnimi nalogami.
- Pregledovati in odobravati tedenske datoteke plačil, preden se naložijo v ERP in sisteme obveznosti do dobaviteljev.
- Upravljati zakladniške dejavnosti, vključno z ACH, bančnimi nakazili, storitvijo positive pay in bančnimi transakcijami.
- Deponirati čeke in spremljati dnevne denarne prejemke.
- Podpirati bančne odnose in upravljanje zakladniških produktov.
- Spremljati neporavnane čeke ter reševati zastarele čeke ali neizplačana sredstva.
- Vodstvu svetovati o predvidenih potrebah po denarnih sredstvih in časovnem načrtu plačil.
- Ustvarjati in vzdrževati evidence dobaviteljev ter preverjati obrazce W-9, bančne podatke, davčne identifikacijske številke in drugo dokumentacijo.
- Delovati kot kontakt za eskalacije vprašanj dobaviteljev in težav s plačili.
- Spremljati ponavljajoče se obveznosti do dobaviteljev ter zagotavljati, da so računi prejeti in obdelani po urniku.
- Pripravljati in pregledovati poročila o starosti obveznosti ter ocenjevati neporavnana stanja dobaviteljev.
- Vsak mesec spremljati neporavnane čeke in nerešene zadeve z dobavitelji.
- Analizirati ponavljajoče se izdatke.
- Pomagati pri pripravi in vložitvi letnih obrazcev 1099.
- Odgovarjati na revizijske zahteve ter zagotavljati podporne preglede in dokumentacijo.
- Sodelovati na tedenskih sestankih oddelkov za obveznosti do dobaviteljev in finance.
- Sodelovati z ekipami računovodstva, zakladništva, obračunavanja, nabave, operacij in programov.
- Opravljati dodatne naloge in posebne projekte po navodilu.
Zahteve
- Zahtevana je višješolska izobrazba iz računovodstva, financ, poslovne administracije ali sorodnega področja; prednost ima univerzitetna izobrazba.
- Zahtevane so dve do pet let napredujočih izkušenj na področju obveznosti do dobaviteljev, zakladništva ali računovodstva.
- Prednost so vsaj enoletne izkušnje z vodenjem, nadzorom, usposabljanjem ali usklajevanjem zaposlenih.
- Izkušnje z računovodstvom v neprofitnih organizacijah so zelo zaželene.
- Zahtevane so izkušnje z obrazci 1099, skladnostjo dobaviteljev, bančnimi uskladitvami, ACH in bančnimi plačili.
- Dobro razumevanje poslovanja obveznosti do dobaviteljev, notranjih kontrol in praks upravljanja zakladništva.
- Prednost so izkušnje s sistemi Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel in povezanimi finančnimi aplikacijami.
- Močna pozornost do podrobnosti in zavezanost natančnosti.
- Delovno poznavanje postopkov obveznosti do dobaviteljev, poročanja po obrazcu 1099 in notranjih kontrol.
- Poznavanje računovodskih sistemov in Microsoft Excela.
- Močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost varovanja zaupnih informacij in upoštevanja rokov.
Ugodnosti
- Pokojninski načrt 401(k)
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Prilagodljiv urnik
- Zdravstveno zavarovanje
- Življenjsko zavarovanje
- Plačan dopust
- Program priporočil zaposlenih
- Povračilo šolnine
- Zavarovanje vida