The Center for Family Support Inc. je uváděna v oblasti zdravotnictví, poradenství a logistiky; podle dostupných údajů má 1 001 až 5 000 zaměstnanců. Dodaný popis profilu však zřejmě obsahuje text z webu Linktree, samostatné platformy pro tvorbu stránek s odkazy, a proto nespolehlivě popisuje služby, produkty ani náborové potřeby této organizace. Uchazeči by si před podáním přihlášky měli ověřit aktuální činnost společnosti a otevřené pozice v autoritativních zdrojích.
Vedoucí účtů závazků | Hybridní práce v New Yorku
Veďte operace účtů závazků, platby dodavatelům, pokladní činnosti a finanční kontrolu v neziskové organizaci. Dohlížejte na procesy AP a podporujte dodržování předpisů, reporting, audity a uzávěrku období v New Yorku.
Spojené státy
New York80 000 $ – 85 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyPopis
- Vést každodenní operace účtů závazků a přímo dohlížet na koordinátora účtů závazků.
- Řídit zpracování faktur dodavatelů na několika platformách pro účty závazků.
- Kontrolovat a schvalovat faktury, žádosti o platbu, transakce ACH, bankovní převody a šeky z hlediska správného zaúčtování a zpracování.
- Dohlížet na týdenní kontrolu a kódování vyúčtování programu Self-Directed.
- Monitorovat schránku AP a směrovat faktury procesy kontroly, zadání a schválení.
- Prověřovat chyby v kódování, duplicitní faktury nebo platby, chybějící faktury a neobvyklé transakce.
- Před zpracováním plateb ověřovat požadovanou dokumentaci, schválení a podpůrné záznamy.
- Koordinovat platby dodavatelům a řešit nesrovnalosti na fakturách, problémy s platbami a výjimky.
- Uvolňovat platby podle schválených harmonogramů výplat a priorit organizace.
- Kontrolovat a schvalovat týdenní soubory plateb před jejich nahráním do systémů ERP a AP.
- Řídit pokladní činnosti včetně ACH, bankovních převodů, služby Positive Pay a bankovních transakcí.
- Vkládat šeky a monitorovat každodenní příjmy hotovosti.
- Podporovat bankovní vztahy a správu pokladních produktů.
- Monitorovat neuhrazené šeky a řešit prošlé nebo neproplacené platby.
- Informovat vedení o předpokládaných potřebách hotovosti a načasování plateb.
- Vytvářet a udržovat záznamy o dodavatelích a ověřovat formuláře W-9, bankovní údaje, daňová identifikační čísla a další dokumentaci.
- Být kontaktní osobou pro eskalaci dotazů dodavatelů a problémů s platbami.
- Sledovat pravidelné závazky dodavatelům a zajišťovat včasné obdržení a zpracování faktur.
- Připravovat a kontrolovat přehledy věkové struktury závazků AP a posuzovat neuhrazené zůstatky dodavatelů.
- Každý měsíc monitorovat neuhrazené šeky a nevyřešené záležitosti dodavatelů.
- Analyzovat pravidelné výdaje.
- Pomáhat s přípravou a podáváním ročních formulářů 1099.
- Reagovat na auditorské požadavky a poskytovat podpůrné přehledy a dokumentaci.
- Účastnit se týdenních porad týmu účtů závazků a finančního oddělení.
- Spolupracovat s týmy účetnictví, pokladny, fakturace, nákupu, provozu a programů.
- Plnit další povinnosti a zvláštní projekty podle zadání.
Požadavky
- Vyžaduje se vysokoškolské vzdělání typu associate degree v oboru účetnictví, financí, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru; bakalářský titul je výhodou.
- Vyžadují se dva až pět let postupně získávaných zkušeností s účty závazků, pokladními operacemi nebo účetnictvím.
- Výhodou je alespoň jeden rok zkušeností s vedením, dohledem, školením nebo koordinací zaměstnanců.
- Výraznou výhodou jsou zkušenosti s účetnictvím neziskové organizace.
- Vyžadují se zkušenosti s formuláři 1099, dodavatelskou compliance, bankovními odsouhlaseními, platbami ACH a bankovními převody.
- Silné porozumění operacím účtů závazků, vnitřním kontrolám a postupům řízení pokladny.
- Výhodou jsou zkušenosti se systémy Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel a souvisejícími finančními aplikacemi.
- Velká pozornost věnovaná detailům a důraz na přesnost.
- Praktická znalost postupů účtů závazků, vykazování formulářů 1099 a vnitřních kontrol.
- Znalost účetních systémů a Microsoft Excel.
- Silné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost chránit důvěrné informace a dodržovat termíny.
Benefity
- Důchodový plán 401(k)
- Zubní pojištění
- Flexibilní pracovní doba
- Zdravotní pojištění
- Životní pojištění
- Placené volno
- Program doporučení zaměstnanců
- Příspěvek na školné
- Oční pojištění