The Center for Family Support Inc. зазначена у сферах охорони здоров’я, консалтингу та логістики; повідомляється, що в компанії працює від 1 001 до 5 000 співробітників. Однак наданий опис профілю, імовірно, містить текст із сайту Linktree — окремої платформи для створення сторінки з посиланнями, — тому він не дає достовірного уявлення про послуги, продукти чи потреби цієї організації в наймі. Перед поданням заявки кандидатам варто перевірити поточну діяльність компанії та відкриті вакансії за авторитетними джерелами.
Керівник відділу кредиторської заборгованості | Гібридний формат у Нью-Йорку
Керуйте операціями з кредиторською заборгованістю, платежами постачальникам, казначейськими операціями та фінансовим контролем у неприбутковій організації. Контролюйте процеси AP, підтримуючи дотримання вимог, звітність, аудити та закриття звітного періоду в Нью-Йорку.
Опис
- Керувати щоденними операціями з кредиторською заборгованістю та безпосередньо контролювати роботу координатора з кредиторської заборгованості.
- Керувати обробкою рахунків постачальників на кількох платформах кредиторської заборгованості.
- Перевіряти та затверджувати рахунки, заявки на оплату, операції ACH, банківські перекази й чеки, забезпечуючи правильне кодування та обробку.
- Контролювати щотижневу перевірку рахунків і кодування для програми Self-Directed.
- Контролювати вхідні повідомлення AP і спрямовувати рахунки через процеси перевірки, внесення та затвердження.
- Розслідувати помилки кодування, дубльовані рахунки або платежі, відсутні рахунки та незвичайні операції.
- Перевіряти наявність необхідної документації, затверджень і підтвердних записів до обробки платежів.
- Координувати платежі постачальникам і вирішувати розбіжності в рахунках, проблеми з платежами та винятки.
- Здійснювати платежі відповідно до затверджених графіків грошових виплат і пріоритетів організації.
- Перевіряти та затверджувати щотижневі платіжні файли до їх завантаження в ERP- та AP-системи.
- Керувати казначейськими операціями, зокрема ACH, банківськими переказами, Positive Pay і банківськими транзакціями.
- Вносити чеки та контролювати щоденні надходження коштів.
- Підтримувати банківські відносини та адміністрування казначейських продуктів.
- Контролювати непогашені чеки та вирішувати питання прострочених або неінкасованих платежів.
- Інформувати керівництво про прогнозовані потреби в коштах і строки платежів.
- Створювати та вести записи про постачальників, перевіряючи форми W-9, банківські реквізити, податкові ідентифікатори та іншу документацію.
- Бути контактною особою для ескалації запитань постачальників і проблем із платежами.
- Відстежувати регулярні зобов’язання перед постачальниками та забезпечувати своєчасне отримання й обробку рахунків.
- Готувати та перевіряти звіти про строки заборгованості AP і оцінювати непогашені залишки перед постачальниками.
- Щомісяця контролювати непогашені чеки та невирішені питання, пов’язані з постачальниками.
- Аналізувати регулярні витрати.
- Допомагати готувати та подавати щорічні форми 1099.
- Відповідати на запити аудиторів і надавати допоміжні розрахунки та документацію.
- Брати участь у щотижневих нарадах відділу кредиторської заборгованості та фінансового відділу.
- Співпрацювати з командами бухгалтерії, казначейства, білінгу, закупівель, операційної діяльності та програм.
- Виконувати додаткові обов’язки та спеціальні проєкти за дорученням.
Вимоги
- Потрібен ступінь молодшого спеціаліста у сфері бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування або суміжній галузі; перевагою буде ступінь бакалавра.
- Потрібно від двох до п’яти років прогресивного досвіду роботи з кредиторською заборгованістю, казначейськими операціями або бухгалтерським обліком.
- Бажано мати щонайменше один рік досвіду керівництва, контролю, навчання або координації персоналу.
- Досвід роботи в бухгалтерії неприбуткової організації є вагомою перевагою.
- Потрібен досвід роботи з формами 1099, дотриманням вимог до постачальників, банківськими звірками, платежами ACH і банківськими переказами.
- Глибоке розуміння операцій із кредиторською заборгованістю, внутрішнього контролю та практик управління казначейством.
- Бажаний досвід роботи із Sage Intacct, BILL.com, Concur, Coupa, Microsoft Excel та пов’язаними фінансовими застосунками.
- Уважність до деталей і прагнення до точності.
- Робоче знання процедур кредиторської заборгованості, звітності за формами 1099 і внутрішнього контролю.
- Володіння бухгалтерськими системами та Microsoft Excel.
- Сильні організаційні й комунікаційні навички.
- Здатність захищати конфіденційну інформацію та дотримуватися строків.
Переваги
- Пенсійний план 401(k)
- Стоматологічне страхування
- Гнучкий графік
- Медичне страхування
- Страхування життя
- Оплачувана відпустка
- Реферальна програма для працівників
- Компенсація витрат на навчання
- Офтальмологічне страхування