건설업 시니어 매입채무 전문가
Aston Carter의 기업 인재 솔루션 사업에서 건설 관련 송장, 하도급업체 대금, 유치권 포기 서류를 관리합니다. 원격 근무로 정확한 지급과 매입채무 자동화를 지원합니다.
설명
- 구매 주문서, 공급업체 정보, 세금, 할인 및 계정 코드를 확인하며 공급업체 송장과 지급을 처리합니다.
- 구매 주문서 및 계약서와 대조해 하도급업체 송장을 검토하고 비용, 유보금 및 지급 조건을 확인합니다.
- 유치권 포기 및 해제 서류의 요청부터 추적, 검토, 수집까지 조정합니다.
- 유치권 포기 서류 관리의 주요 담당자 역할을 합니다.
- 서류 누락을 해결하기 위해 공급업체에 후속 연락을 합니다.
- 공급업체 명세서를 대사하고 미결 잔액, 누락된 송장, 지급 차이 및 계정 문제를 조사합니다.
- 송장, 승인, 구매 주문서 및 증빙 서류를 추적해 복잡한 지급 지연을 해결합니다.
- 프로젝트 관리자, 구매 및 회계팀과 협력해 차이를 해결하고 재무 기록의 정확성을 유지합니다.
- 문서 관리 및 워크플로 시스템을 사용해 송장과 증빙 서류를 검토 및 승인 절차로 전달합니다.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선 활동에 기여합니다.
지원 자격
- 건설업 경력과 상당한 유치권 포기 서류 업무 경험이 있어야 합니다.
- 시니어 또는 리드급 매입채무 업무 경력이 최소 2년이어야 합니다.
- 건설업에 특화된 매입채무 업무를 폭넓게 수행한 경력이 최소 2년이어야 합니다.
- 중급 수준의 Excel 사용 경력이 최소 2년이어야 합니다.
- 건설업 관련 시스템 사용 경험이 있어야 합니다.
- 매입채무 프로세스를 감독하고 복잡한 문제를 해결한 리드급 경력이 있어야 합니다.
- 독립적으로 업무를 수행하고 빠르게 진행되는 팀에서 협업할 수 있어야 합니다.
- 배우고 성장하며 새로운 도전에 나설 의지가 있어야 합니다.
- 프로젝트, 구매 및 회계팀과 협업하고 공급업체 및 하도급업체를 조율할 수 있는 뛰어난 의사소통 능력이 있어야 합니다.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선 활동을 지원하고 도입하는 데 관심이 있어야 합니다.
- 표준 주 40시간 근무가 가능하고, 근무 시간은 주로 미국 중부 시간대를 기준으로 합니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 시력 보험.
- 중대 질병, 사고 및 입원 보장.
- 세전 및 Roth 세후 납입이 가능한 401(k) 퇴직연금 제도.
- 직원 및 부양가족을 위한 선택형 생명보험과 상해 사망 및 후유장해 보험.
- 단기 및 장기 장애 보장.
- 건강 저축 계좌(HSA).
- 교통 관련 복리후생.
- 직원 지원 프로그램.
- 유급 휴가, 연차 또는 병가.
- 완전 원격 근무 선택지.
- 표준 주 40시간 근무 내에서 유연한 출퇴근 시간.
- 성장 기회.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선 활동에 기여할 기회.
