Aston Carter je globálna personálna a poradenská spoločnosť, ktorá pomáha firmám budovať tímy prostredníctvom zmluvného náboru, trvalého umiestňovania zamestnancov a špecializovaných riešení v oblasti talentov. Ako súčasť skupiny Allegis Group poskytuje služby veľkým firemným klientom v oblastiach účtovníctva a financií, kancelárskej a administratívnej prevádzky, transformácie podnikania, predaja a marketingu, riadenia rizík a KYC, ako aj dočasného riadenia ľudských zdrojov a personálneho zabezpečenia. S viac ako 130 pobočkami na štyroch kontinentoch podporuje Aston Carter organizácie službami v oblasti plánovania pracovnej sily, náboru a poradenstva.
Senior špecialista na záväzky v stavebníctve
Spravujte faktúry v stavebníctve, platby subdodávateľom a potvrdenia o vzdaní sa záložného práva pre divíziu firemných personálnych riešení spoločnosti Aston Carter. Podporujte presné vyplácanie záväzkov a automatizáciu účtovníctva v práci na diaľku.
Popis
- Spracúvajte faktúry dodávateľov a platby; kontrolujte objednávky, údaje o dodávateľoch, dane, zľavy a účtovné kódy.
- Kontrolujte faktúry subdodávateľov podľa objednávok a zmlúv a overujte náklady, zadržané sumy a platobné podmienky.
- Koordinujte potvrdenia o vzdaní sa záložného práva a uvoľnenia záložného práva od vyžiadania až po evidenciu, kontrolu a získanie dokumentov.
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre správu potvrdení o vzdaní sa záložného práva.
- Kontaktujte dodávateľov a riešte chýbajúce dokumenty.
- Zosúlaďujte výpisy dodávateľov a preverujte nevyrovnané zostatky, chýbajúce faktúry, nezrovnalosti v platbách a problémy s účtami.
- Riešte zložité omeškania platieb dohľadaním faktúr, schválení, objednávok a podporných dokumentov.
- Spolupracujte s projektovými manažérmi, nákupom a účtovníctvom pri riešení nezrovnalostí a zabezpečovaní presnosti finančných záznamov.
- Posúvajte faktúry a podporné dokumenty na kontrolu a schválenie pomocou systémov na správu dokumentov a pracovných postupov.
- Podieľajte sa na automatizácii záväzkov a iniciatívach na zlepšenie procesov.
Požiadavky
- Skúsenosti v stavebníctve vrátane rozsiahlej práce s potvrdeniami o vzdaní sa záložného práva.
- Aspoň 2 roky skúseností so záväzkami na seniorskej alebo vedúcej pozícii.
- Aspoň 2 roky rozsiahlej práce so záväzkami v stavebníctve.
- Aspoň 2 roky skúseností s Excelom na stredne pokročilej úrovni.
- Skúsenosti so systémami zameranými na stavebníctvo.
- Predchádzajúce skúsenosti s vedením procesov záväzkov a riešením zložitých problémov.
- Schopnosť pracovať samostatne a spolupracovať v rýchlom tímovom prostredí.
- Ochota učiť sa, rozvíjať a prijímať nové výzvy.
- Dobré komunikačné schopnosti pri spolupráci s projektovými, nákupnými a účtovnými tímami a pri koordinácii s dodávateľmi a subdodávateľmi.
- Záujem podporovať a zavádzať automatizáciu záväzkov a iniciatívy na zlepšenie procesov.
- Schopnosť pracovať v štandardnom 40-hodinovom týždni, prevažne podľa centrálneho časového pásma.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Poistenie pre prípad kritického ochorenia, úrazu a hospitalizácie.
- Dôchodkový plán 401(k) s príspevkami pred zdanením a po zdanení Roth.
- Dobrovoľné životné poistenie a poistenie pre prípad smrti alebo straty končatiny pre zamestnancov a ich závislé osoby.
- Krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad invalidity.
- Zdravotný sporiaci účet (HSA).
- Príspevky na dopravu.
- Program pomoci zamestnancom.
- Platené voľno, dovolenka alebo nemocenské voľno.
- Možnosť pracovať úplne na diaľku.
- Flexibilný začiatok a koniec pracovného času v rámci štandardného 40-hodinového týždňa.
- Možnosti kariérneho rastu.
- Možnosť podieľať sa na automatizácii záväzkov a iniciatívach na zlepšenie procesov.