資深營建業應付帳款專員
負責 Aston Carter 企業人才解決方案業務的營建業發票、分包商付款及留置權豁免文件。 支援遠端團隊準確付款，並推動應付帳款自動化。
說明
- 處理供應商發票與付款，核對採購單、供應商資料、稅金、折扣及會計科目編碼。
- 依據採購單與合約審核分包商發票，確認成本、保留款及付款條件。
- 協調留置權豁免文件及解除文件，涵蓋提出申請、追蹤、審核與收集。
- 擔任留置權豁免管理的主要聯絡人。
- 追蹤供應商，補齊文件缺漏。
- 核對供應商對帳單，並調查未結餘額、缺漏發票、付款差異及帳戶問題。
- 追查發票、核准、採購單及佐證文件，解決複雜的付款延遲問題。
- 與專案經理、採購及會計團隊合作解決差異，確保財務紀錄正確。
- 透過文件管理及工作流程系統，送交發票和佐證文件進行審核與核准。
- 參與應付帳款自動化及流程改善計畫。
職位要求
- 具備營建業經驗，且有大量留置權豁免相關工作經驗。
- 至少 2 年資深或主管級應付帳款工作經驗。
- 至少 2 年深入從事營建業應付帳款工作的經驗。
- 至少 2 年中階 Excel 使用經驗。
- 具備營建業專用系統的使用經驗。
- 曾以主管級職務負責應付帳款流程並解決複雜問題。
- 能獨立作業，並在步調快速的團隊中協作。
- 願意學習、成長並接受新挑戰。
- 具備良好溝通能力，能與專案、採購及會計團隊合作，並協調供應商與分包商事宜。
- 有興趣支援並採用應付帳款自動化及流程改善計畫。
- 能配合標準每週 40 小時工時，工作時間以美國中部時間為主。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 重大疾病、意外及住院保險。
- 401(k) 退休計畫，可選擇稅前或 Roth 稅後提撥。
- 員工及其受扶養人可自願投保人壽及意外身故與傷殘保險。
- 短期及長期失能保險。
- 健康儲蓄帳戶（HSA）。
- 交通福利。
- 員工協助計畫。
- 帶薪休假、年假或病假。
- 完全遠端工作選項。
- 標準每週 40 小時工時內，可彈性安排上、下班時間。
- 職涯發展機會。
- 有機會參與應付帳款自動化及流程改善計畫。