Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentfirma, der hjælper virksomheder med at opbygge teams gennem kontraktansættelser, permanent rekruttering og specialiserede talentløsninger. Som en del af Allegis Group betjener virksomheden erhvervskunder inden for regnskab og økonomi, kontor- og administrative funktioner, forretningstransformation, salg og marketing, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemandingsløsninger. Med mere end 130 kontorer på fire kontinenter hjælper Aston Carter organisationer med arbejdsstyrkeplanlægning, rekruttering og konsulentydelser.
Senior specialist i byggebranchens kreditorbogholderi
Håndtér byggebranchens fakturaer, betalinger til underentreprenører og frigivelser af tilbageholdte beløb for Aston Carters virksomhed inden for talentløsninger til virksomheder. Bidrag til korrekte udbetalinger og automatisering af kreditorbogholderiet i en fjernarbejdsrolle.
Beskrivelse
- Behandl leverandørfakturaer og betalinger, og kontrollér indkøbsordrer, leverandøroplysninger, skatter, rabatter og kontering.
- Gennemgå underentreprenørers fakturaer i forhold til indkøbsordrer og kontrakter, og bekræft omkostninger, tilbageholdte beløb og betalingsvilkår.
- Koordinér frigivelser af tilbageholdte beløb fra anmodning til sporing, gennemgang og indsamling.
- Vær den primære kontakt for administration af frigivelser af tilbageholdte beløb.
- Følg op hos leverandører for at få manglende dokumentation på plads.
- Afstem leverandøropgørelser, og undersøg udestående saldi, manglende fakturaer, betalingsafvigelser og kontoproblemer.
- Løs komplekse betalingsforsinkelser ved at spore fakturaer, godkendelser, indkøbsordrer og understøttende dokumenter.
- Samarbejd med projektledere, indkøb og regnskab for at løse afvigelser og sikre korrekte finansielle registreringer.
- Send fakturaer og understøttende dokumenter til gennemgang og godkendelse via dokumentstyrings- og workflow-systemer.
- Bidrag til automatisering af kreditorbogholderiet og initiativer til procesforbedringer.
Krav
- Erfaring fra byggebranchen med omfattende arbejde med frigivelser af tilbageholdte beløb.
- Mindst 2 års erfaring med kreditorbogholderi på senior- eller lederniveau.
- Mindst 2 års omfattende arbejde med kreditorbogholderi specifikt inden for byggebranchen.
- Mindst 2 års erfaring med Excel på mellemniveau.
- Erfaring med systemer målrettet byggebranchen.
- Tidligere erfaring på lederniveau med at føre tilsyn med kreditorprocesser og løse komplekse problemer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde i et team med højt tempo.
- Lyst til at lære, udvikle sig og tage nye udfordringer op.
- Gode kommunikationsevner til samarbejde med projekt-, indkøbs- og regnskabsteams samt koordinering med leverandører og underentreprenører.
- Interesse for at støtte og anvende automatisering af kreditorbogholderiet og initiativer til procesforbedringer.
- Evne til at arbejde en almindelig arbejdsuge på 40 timer, primært efter Central Time.
Fordele
- Sundheds-, tandlæge- og synsdækning.
- Dækning ved kritisk sygdom, ulykker og hospitalsophold.
- 401(k)-pensionsordning med bidrag før skat og Roth-bidrag efter skat.
- Frivillig livs- og AD&D-forsikring for medarbejdere og deres pårørende.
- Kort- og langsigtet invaliditetsdækning.
- Sundhedsopsparingskonto (HSA).
- Transportfordele.
- Medarbejderassistanceprogram.
- Betalt frihed, ferie eller sygefravær.
- Mulighed for at arbejde helt på afstand.
- Fleksible start- og sluttider inden for en almindelig arbejdsuge på 40 timer.
- Muligheder for udvikling.
- Mulighed for at bidrage til automatisering af kreditorbogholderiet og initiativer til procesforbedringer.