Aston Carter on maailmanlaajuinen rekrytointi- ja konsultointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tiimejä henkilöstövuokrauksen, vakituisten rekrytointien ja erikoistuneiden osaajaratkaisujen avulla. Allegis Groupiin kuuluvana yritys palvelee suuryritysasiakkaita laskentatoimen ja rahoituksen, toimisto- ja hallinnollisten toimintojen, liiketoiminnan muutoksen, myynnin ja markkinoinnin, riskienhallinnan ja KYC-prosessien sekä määräaikaisten henkilöstö- ja rekrytointipalvelujen parissa. Aston Carterilla on yli 130 toimistoa neljällä mantereella, ja se tukee organisaatioita työvoimasuunnittelun, rekrytoinnin ja konsultointipalvelujen avulla.
Vanhempi rakennusalan ostoreskontran asiantuntija
Käsittele rakennusalan laskuja, aliurakoitsijoiden maksuja ja panttioikeuksista luopumista koskevia asiakirjoja Aston Carterin yrityksille suunnatussa henkilöstöratkaisuliiketoiminnassa. Varmista maksujen oikeellisuus ja tue ostoreskontran automatisointia etätyössä.
Kuvaus
- Käsittele toimittajien laskuja ja maksuja sekä tarkista ostotilaukset, toimittajatiedot, verot, alennukset ja kirjanpidon kohdistukset.
- Tarkista aliurakoitsijoiden laskut ostotilauksia ja sopimuksia vasten ja varmista kustannukset, pidätykset ja maksuehdot.
- Koordinoi panttioikeuksista luopumista koskevat asiakirjat ja vapautukset niiden pyytämisestä seurantaan, tarkistamiseen ja keräämiseen.
- Toimi panttioikeuksista luopumista koskevien asiakirjojen hallinnoinnin pääyhteyshenkilönä.
- Pyydä toimittajilta puuttuvia tietoja ja asiakirjoja.
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja selvitä avoimet saldot, puuttuvat laskut, maksuerot ja tiliin liittyvät ongelmat.
- Selvitä monimutkaisia maksuviiveitä jäljittämällä laskuja, hyväksyntöjä, ostotilauksia ja tositteita.
- Tee yhteistyötä projektipäälliköiden, hankinnan ja taloushallinnon kanssa erojen selvittämiseksi ja taloustietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.
- Ohjaa laskut ja tositteet tarkistettaviksi ja hyväksyttäviksi dokumentinhallinta- ja työnkulkujärjestelmissä.
- Osallistu ostoreskontran automatisointi- ja prosessien kehittämishankkeisiin.
Vaatimukset
- Rakennusalan työkokemusta, johon sisältyy runsaasti panttioikeuksista luopumista koskevien asiakirjojen käsittelyä.
- Vähintään 2 vuoden kokemus ostoreskontran vanhemman asiantuntijan tai tiiminvetäjän tehtävistä.
- Vähintään 2 vuoden laaja kokemus rakennusalan ostoreskontrasta.
- Vähintään 2 vuoden kokemus Excelin käytöstä keskitason tehtävissä.
- Kokemusta rakennusalalle suunnatuista järjestelmistä.
- Aiempi kokemus ostoreskontraprosessien johtamisesta ja monimutkaisten ongelmien ratkaisemisesta.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja toimia yhteistyössä nopeatempoisessa tiimissä.
- Halukkuutta oppia, kehittyä ja tarttua uusiin haasteisiin.
- Hyvät viestintätaidot projektitiimien, hankinnan ja taloushallinnon kanssa työskentelyyn sekä yhteydenpitoon toimittajien ja aliurakoitsijoiden kanssa.
- Kiinnostusta ostoreskontran automatisoinnin ja prosessien kehittämisen tukemiseen ja uusien toimintatapojen käyttöönottoon.
- Valmius työskennellä tavanomainen 40 tunnin työviikko pääasiassa Keskisen aikavyöhykkeen työaikojen mukaan.
Edut
- Sairauskulujen, hammashoidon ja näönhoidon vakuutusturva.
- Vakavan sairauden, tapaturman ja sairaalahoidon vakuutusturva.
- 401(k)-eläkesuunnitelma, jossa voi tehdä maksuja ennen veroja tai Roth-maksuja verojen jälkeen.
- Vapaaehtoinen henki- ja tapaturmavakuutus työntekijälle ja huollettaville.
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
- Terveyssäästötili (HSA).
- Liikkumiseen liittyvät edut.
- Työntekijöiden tukiohjelma.
- Palkallinen vapaa, vuosiloma tai sairausloma.
- Täysin etätyömahdollisuus.
- Joustavat aloitus- ja lopetusajat tavanomaisen 40 tunnin työviikon puitteissa.
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun.
- Mahdollisuus osallistua ostoreskontran automatisointi- ja prosessien kehittämishankkeisiin.