Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesB2BWerving
Aston Carter is een wereldwijd opererend wervings- en adviesbureau dat bedrijven helpt teams op te bouwen met contractpersoneel, vaste plaatsingen en gespecialiseerde talentoplossingen. Als onderdeel van Allegis Group bedient het bedrijf zakelijke klanten op het gebied van boekhouding en financiën, kantoor- en administratieve werkzaamheden, bedrijfstransformatie, verkoop en marketing, risico en KYC, en interim HR en personeelsvoorziening. Met meer dan 130 kantoren op vier continenten ondersteunt Aston Carter organisaties met personeelsplanning, werving en adviesdiensten.

Senior specialist crediteurenadministratie bouw

Verwerk facturen voor bouwprojecten, betalingen aan onderaannemers en afstandsverklaringen van pandrechten voor de corporate talent solutions-activiteiten van Aston Carter. Draag vanuit een thuiswerkfunctie bij aan correcte betalingen en automatisering van de crediteurenadministratie.

Beschrijving

  • Verwerk leveranciersfacturen en betalingen en controleer daarbij inkooporders, leveranciersgegevens, belastingen, kortingen en coderingen.
  • Controleer facturen van onderaannemers aan de hand van inkooporders en contracten en bevestig kosten, inhoudingen en betalingsvoorwaarden.
  • Coördineer afstandsverklaringen en vrijgaven van pandrechten vanaf de aanvraag tot en met de opvolging, controle en ontvangst.
  • Fungeer als het eerste aanspreekpunt voor de administratie van afstandsverklaringen van pandrechten.
  • Neem contact op met leveranciers om ontbrekende documenten op te vragen.
  • Stem leveranciersoverzichten af en onderzoek openstaande saldi, ontbrekende facturen, betalingsverschillen en accountproblemen.
  • Los complexe betalingsvertragingen op door facturen, goedkeuringen, inkooporders en bewijsstukken na te gaan.
  • Werk samen met projectmanagers, Inkoop en Boekhouding om verschillen op te lossen en financiële gegevens correct te houden.
  • Leid facturen en bewijsstukken voor controle en goedkeuring door via documentbeheer- en workflowsystemen.
  • Draag bij aan initiatieven voor automatisering van de crediteurenadministratie en procesverbetering.

Vereisten

  • Ervaring in de bouwsector met ruime ervaring met afstandsverklaringen van pandrechten.
  • Minimaal twee jaar ervaring op senior- of leidinggevend niveau in de crediteurenadministratie.
  • Minimaal twee jaar uitgebreide ervaring met crediteurenadministratie specifiek in de bouwsector.
  • Minimaal twee jaar ervaring met Excel op gemiddeld niveau.
  • Ervaring met systemen voor de bouwsector.
  • Eerdere ervaring op leidinggevend niveau met het aansturen van processen in de crediteurenadministratie en het oplossen van complexe problemen.
  • Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken in een team met een hoog werktempo.
  • Bereidheid om te leren, zich te ontwikkelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan.
  • Sterke communicatieve vaardigheden voor samenwerking met projectteams, Inkoop en Boekhouding en voor afstemming met leveranciers en onderaannemers.
  • Interesse in het ondersteunen en toepassen van initiatieven voor automatisering en procesverbetering in de crediteurenadministratie.
  • Bereidheid om een reguliere werkweek van 40 uur te werken, voornamelijk volgens Central Time.

Voordelen

  • Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg.
  • Dekking bij ernstige ziekte, ongevallen en ziekenhuisopname.
  • 401(k)-pensioenregeling met bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen na belasting.
  • Vrijwillige levensverzekering en verzekering bij overlijden of verminking door een ongeval voor medewerkers en hun gezinsleden.
  • Dekking voor arbeidsongeschiktheid op korte en lange termijn.
  • Spaarrekening voor zorgkosten (HSA).
  • Vervoersvoorzieningen.
  • Ondersteuningsprogramma voor medewerkers.
  • Betaald verlof, vakantie of ziekteverlof.
  • Mogelijkheid om volledig op afstand te werken.
  • Flexibele begin- en eindtijden binnen een reguliere werkweek van 40 uur.
  • Mogelijkheden om door te groeien.
  • Mogelijkheid om bij te dragen aan initiatieven voor automatisering en procesverbetering in de crediteurenadministratie.

Gerelateerde vacatures

iA Financial Group (Industrial Alliance)

Analist groepsverzekeringsplatform en -voordelen

iA Financial Group (Industrial Alliance)
5.001 – 10.000 Medewerkers
FinanciënVerzekeringen

Beheer digitale tools, gegevens over voordelen en de administratie van groepsverzekeringen bij iA Financial Group. Ondersteun klanten, de loonverwerking, de implementatie van plannen en voortdurende serviceverbeteringen.

Openen
Harris Global Business Services (GBS)

Senior Workday HRIS-analist

Harris Global Business Services (GBS)
501 – 1.000 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekMarketing

Leidt de Workday-configuratie, verbeteringen, ondersteuning en rapportage voor HR-systemen die externe activiteiten in India ondersteunen. De functie omvat gegevensintegriteit, compliance, releasecycli en expertise in minstens drie functionele gebieden.

Openen
Emerson

Senior technisch lead generatorbekrachtigingssystemen

Emerson

Leid de engineering en oplevering van Emersons statische generatorbekrachtigingssystemen voor hoge stroomsterktes, van elektrisch ontwerp en testen tot inbedrijfstelling en overdracht aan de klant. In deze functie stem je ook af met projectteams, productie, kwaliteit, leveranciers, buitendienst en klanten.

Openen