Az Aston Carter globális toborzási és tanácsadó cég, amely szerződéses munkaerő-közvetítéssel, állandó elhelyezéssel és specializált tehetségmegoldásokkal segíti a vállalkozásokat csapatok felépítésében. Az Allegis Group részeként a vállalat vállalati ügyfeleket szolgál ki a könyvelés és pénzügy, az irodai és adminisztratív műveletek, az üzleti átalakulás, az értékesítés és marketing, a kockázatkezelés és KYC, valamint az ideiglenes HR- és munkaerő-szolgáltatások területén. A négy kontinensen több mint 130 irodával működő Aston Carter munkaerő-tervezési, toborzási és tanácsadási szolgáltatásokat nyújt a szervezeteknek.
Vezető építőipari szállítói számlázási szakértő
Kezeld az építőipari számlákat, az alvállalkozói kifizetéseket és a zálogjogról való lemondó nyilatkozatokat az Aston Carter vállalati tehetséggondozási üzletágában. Támogasd a pontos kifizetéseket és a szállítói számlák automatizálását távmunkában.
Leírás
- Dolgozd fel a szállítói számlákat és kifizetéseket, ellenőrizd a megrendeléseket, a szállítói adatokat, az adókat, a kedvezményeket és a könyvelési kódokat.
- Ellenőrizd az alvállalkozói számlákat a megrendelések és szerződések alapján, megerősítve a költségeket, a visszatartott összegeket és a fizetési feltételeket.
- Koordináld a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok és feloldások ügyintézését a kéréstől a nyomon követésen és ellenőrzésen át a begyűjtésig.
- Légy a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok ügyintézésének fő kapcsolattartója.
- Keresd meg a szállítókat a hiányzó dokumentumok pótlása érdekében.
- Egyeztesd a szállítói kimutatásokat, és vizsgáld ki a fennálló egyenlegeket, a hiányzó számlákat, a fizetési eltéréseket és a számlákkal kapcsolatos problémákat.
- Oldd meg az összetett fizetési késedelmeket a számlák, jóváhagyások, megrendelések és alátámasztó dokumentumok nyomon követésével.
- Működj együtt a projektmenedzserekkel, a beszerzéssel és a könyveléssel az eltérések rendezése és a pénzügyi nyilvántartások pontosságának megőrzése érdekében.
- Irányítsd a számlákat és az alátámasztó dokumentumokat ellenőrzésre és jóváhagyásra dokumentumkezelő és munkafolyamat-rendszerek használatával.
- Vegyél részt a szállítói számlák automatizálását és a folyamatok fejlesztését célzó kezdeményezésekben.
Követelmények
- Építőipari tapasztalat jelentős zálogjogról való lemondó nyilatkozatokkal kapcsolatos munkával.
- Legalább 2 év vezető vagy csoportvezetői szintű szállítói számlázási tapasztalat.
- Legalább 2 év kiterjedt tapasztalat építőipari szállítói számlázásban.
- Legalább 2 év középszintű Excel-tapasztalat.
- Építőipari területre specializált rendszerek ismerete.
- Korábbi vezetői szintű tapasztalat a szállítói számlázási folyamatok felügyeletében és összetett problémák megoldásában.
- Képesség az önálló munkavégzésre és az együttműködésre gyors tempójú csapatban.
- Hajlandóság a tanulásra, fejlődésre és új kihívások vállalására.
- Kiváló kommunikációs készség a projekt-, beszerzési és könyvelési csapatokkal való együttműködéshez, valamint a szállítókkal és alvállalkozókkal való egyeztetéshez.
- Érdeklődés a szállítói számlázás automatizálását és a folyamatok fejlesztését célzó kezdeményezések támogatása és bevezetése iránt.
- Képesség a szokásos heti 40 órás munkarend vállalására, elsősorban középidő szerint.
Juttatások
- Egészségügyi, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
- Súlyos betegségekre, balesetekre és kórházi ellátásra szóló fedezet.
- 401(k) nyugdíj-előtakarékossági program adózás előtti és Roth, adózás utáni befizetési lehetőséggel.
- Önkéntes élet- és baleseti halálra, illetve csonkulásra szóló biztosítás a munkavállalóknak és eltartottjaiknak.
- Rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet.
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA).
- Közlekedési juttatások.
- Munkavállalói segítségnyújtási program.
- Fizetett távollét, szabadság vagy betegszabadság.
- Teljesen távoli munkavégzés lehetősége.
- Rugalmas kezdési és befejezési idő a szokásos heti 40 órás munkahéten belül.
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Lehetőség a szállítói számlázás automatizálását és a folyamatok fejlesztését célzó kezdeményezésekben való közreműködésre.