Aston Carter — международная рекрутинговая и консалтинговая компания, которая помогает бизнесу формировать команды с помощью привлечения временного персонала, подбора сотрудников на постоянные позиции и специализированных решений для поиска талантов. Входя в состав Allegis Group, компания обслуживает корпоративных клиентов в сферах бухгалтерского учета и финансов, административных и офисных операций, трансформации бизнеса, продаж и маркетинга, управления рисками и KYC, а также временного управления персоналом и кадрового обеспечения. Более 130 офисов на четырех континентах позволяют Aston Carter поддерживать организации в планировании трудовых ресурсов, подборе персонала и оказании консалтинговых услуг.
Старший специалист по кредиторской задолженности в строительстве
Обрабатывайте счета за строительные работы, платежи субподрядчикам и отказы от залоговых прав в корпоративном подразделении Aston Carter по подбору персонала. Обеспечивайте точные выплаты и автоматизацию кредиторской задолженности в удалённом формате.
Описание
- Обрабатывайте счета поставщиков и платежи, проверяя заказы на закупку, сведения о поставщиках, налоги, скидки и коды учёта.
- Сверяйте счета субподрядчиков с заказами на закупку и договорами, проверяя затраты, удержания и условия оплаты.
- Координируйте получение отказов от залоговых прав и освобождений от обременений: от запроса до отслеживания, проверки и сбора документов.
- Будьте основным контактным лицом по администрированию отказов от залоговых прав.
- Связывайтесь с поставщиками, чтобы устранить пробелы в документации.
- Сверяйте выписки поставщиков и проверяйте непогашенные остатки, отсутствующие счета, расхождения в платежах и проблемы по счетам.
- Устраняйте сложные задержки платежей, отслеживая счета, согласования, заказы на закупку и подтверждающие документы.
- Взаимодействуйте с руководителями проектов, отделом закупок и бухгалтерией для устранения расхождений и поддержания точности финансовых записей.
- Направляйте счета и подтверждающие документы на проверку и согласование с помощью систем управления документами и рабочих процессов.
- Участвуйте в инициативах по автоматизации кредиторской задолженности и улучшению процессов.
Требования
- Опыт работы в строительстве, включая значительный опыт оформления отказов от залоговых прав.
- Не менее 2 лет опыта работы на старшем уровне или в роли ведущего специалиста по кредиторской задолженности.
- Не менее 2 лет интенсивной работы с кредиторской задолженностью в строительной отрасли.
- Не менее 2 лет опыта работы в Excel на среднем уровне.
- Опыт работы со специализированными строительными системами.
- Предыдущий опыт на ведущем уровне: контроль процессов кредиторской задолженности и решение сложных вопросов.
- Умение работать самостоятельно и взаимодействовать с командой в динамичной среде.
- Готовность учиться, развиваться и браться за новые задачи.
- Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с проектными командами, отделом закупок и бухгалтерией, а также координации работы с поставщиками и субподрядчиками.
- Заинтересованность в поддержке и внедрении автоматизации кредиторской задолженности и инициатив по улучшению процессов.
- Готовность работать по стандартному графику 40 часов в неделю, преимущественно по центральному времени США.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Страхование на случай критического заболевания, несчастного случая и госпитализации.
- Пенсионный план 401(k) с взносами до уплаты налогов и взносами Roth после уплаты налогов.
- Добровольное страхование жизни и от несчастных случаев и увечий (AD&D) для сотрудников и иждивенцев.
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
- Счёт медицинских сбережений (HSA).
- Льготы на транспорт.
- Программа помощи сотрудникам.
- Оплачиваемые выходные, отпуск или больничный.
- Возможность полностью удалённой работы.
- Гибкое время начала и окончания рабочего дня при стандартной 40-часовой рабочей неделе.
- Возможности профессионального роста.
- Возможность участвовать в автоматизации кредиторской задолженности и улучшении процессов.